דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

למשרד עורכי דין מצליח, איכותי ובעל מוניטין באזור תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה משפטי/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להשתלבות בצוות שלנו.
העבודה מתנהלת בסביבה נעימה, משפחתית, מרווחת ובאווירה נינוחה וללא לחץ (עיקר העבודה מבוססת על תיאומים ועדכונים).
למתאימים/ות תינתן אפשרות ממשית להתפתחות מקצועית ולביצוע מגוון משימות משפטיות מרתקות.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה משפטית: עבודה שוטפת מול מערכות נט המשפט, מערכת מייצגים של ביטוח לאומי, רשם החברות וגופים ממשלתיים נוספים.
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול תכתובות מייל, פקסים ודואר נכנס/יוצא.
אירוח ותדמית: קבלת קהל הלקוחות המגיע למשרד ואירוחם (הגשת שתייה/קפה).
לוגיסטיקה ותפעול: ניהול שליחויות ושליחים, עבודה מול ספקי המשרד השונים ותחזוקה שוטפת של נראות המשרד (הפעלת מדיח, השקיית עציצים וכדומה). חשוב לציין: ישנו שירות ניקיון יומיומי במשרד, התפקיד אינו כולל עבודות ניקיון.

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המגדל ומתן שירות לדיירי המגדל
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
ניהול יומנים וקביעת פגישות
הכנת מסמכים ודוחות
משרה מלאה

לחברה מובילה בתחום היזמות והבנייה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות קבלת אורחים ומענה טלפוני תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד משרדי עבודה מול ספקים ונותני שירות ומעקב אחר הזמנות ניהול ומעקב אחר נוכחות עובדים מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה ולעובדי החברה אחריות על סדר, ארגון ונראות המשרד

הזדמנות מעולה להשתלב בתחום ההתחדשות העירונית! אנו מגייסים מנהל /ת משרד ותפעול להשתלבות במשרדי המטה של חברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- אחריות על סדר וארגון המשרד.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- תיאום בין מחלקות החברה.
- סיוע בפעילות תפעולית מול לקוחות, דיירים ורשויות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מרובת ממשקים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד למתאימות.
- משרה מלאה | ימים א-ה | 9:00-18:00 + שעות נוספות לפי צורך.
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית.
- משרדי החברה בתא (מעבר למשרדים חדשים בחולון בעוד כ-3 חודשים).
- מיקום: תל אביב, חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!