דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת חברה - משרה זמנית עם אופציה להמשך

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
אם את שירותית, ייצוגית, אוהבת לעבוד עם אנשים ומחפשת מקום עבודה יציב עם אווירה טובה - נשמח להכיר אותך.

למשרד עורכי דין גדול, מקצועי ומשפחתי ברחוב לינקולן בתל אביב, דרושה מזכירת קבלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי במשרד.

מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות באמצעות Outlook
עבודה מול עורכי הדין וצוות המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על עמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון אנשים
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שליטה ביישומי Office
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook
ראש גדול, אחריות ויוזמה
היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון

היקף המשרה:
ימים א'-ה'
08:30-17:00
אפשרות למשמרת ערב אחת בשבוע: 12:00-20:00

למה כדאי להצטרף אלינו?
משרד מוביל ויציב
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
מיקום מרכזי ברחוב לינקולן בתל אביב
נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית

מחפשת מקום עבודה שתוכלי להרגיש בו בבית, להתפתח מקצועית ולהיות חלק מצוות איכותי? נשמח לקבל את קורות החיים שלך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי ודינמי במשרדים ייצוגיים באזור בני ברק דרוש.ה אחראי.ת קבלה ואדמיניסטרציה.

תחומי אחריות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-קבלת אורחים ומתן שירות ואירוח מקצועי.
-אחריות על נראות המשרד וחדרי הישיבות.
- ניהול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד וכיבוד.
-עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות.
-סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
-תמיכה תפעולית שוטפת להנהלה ולעובדי החברה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או קבלה - חובה.
-שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook.
-סדר וארגון, יכולת עבודה בריבוי משימות ועצמאות בביצוע.
-תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
-יכולת התנהלות מול גורמים בכירים.

מיקום: בני ברק (אזור מגדל צ'מפיון)
היקף משרה: מלאה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד פרסום מקצועי ובצמיחה מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המשרד וליווי הנהלה.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- קשר שוטף עם לקוחות וספקים
- הכנת הצעות מחיר, מעקב וקליטת חשבוניות
- ריכוז משימות, סדר ובקרה על תהליכים משרדיים

משרה מלאה | ימים א-ה | 09:00-18:00
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
שכר הוגן ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה ביישומי Office (אקסל - יתרון)
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- קורות חיים מתאימים בלבד ייענו
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8690736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בבית בלב
סוג משרה: מספר סוגים
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים - יתרון.
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD.
תואר ראשון - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בדרישות תשלום וגבייה
- ביצוע הזמנות רכש וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכות משרדיות מתקדמות.

- שכר התחלתי של 9,000 עם אפשרות לגמישות בהתאם לניסיון וליכולות.
- תנאים סוציאליים מלאים.
- משרה מלאה: א-ה 09:00-17:30.
- סביבת עבודה יציבה במשרד מוביל בתחומו עם אופק להתפתחות מקצועית (45 עובדים).
- המשרה ממוקמת במשרדי החברה במיקום מרכזי בתל אביב.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס וסביבה ממוחשבת - חובה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת שירותית גבוהה.
- ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסיסטמטיקס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מבוססת ויציבה בתחום הטכנולוגיה באזור רמת החיל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד פרונטלי ומגוון בסביבה משפחתית ונעימה.?

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות החברה ולעובדים
פתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת
אדמיניסטרציה כללית ותפעול שוטף של המשרד
קבלת אורחים ואירוח בכניסה למשרדי החברה
טיפול בדואר, הזמנות, שליחויות וציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות שונות
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול שוטף בעובדים

המשרה כרוכה באיוש וניהול עמדת הקבלה לאורך יום העבודה.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית / אדמיניסטרטיבית - אפשרי גם ניסיון צבאי רלוונטי?
שליטה טובה ביישומי Office
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת מנכ"ל החברה.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours, אירועי חברה וכו'.
סריקת חשבוניות, החתמת מסמכים, הכנת תכנים לוועדות וכן עבודה מול מגוון גורמים בחברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- אנגלית ברמה טובה - חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה וכתיבת מיילים).
- היכרות עם אקסל ברמה טובה - יתרון משמעותי.
מסגרת המשרה - ימים ראשון עד חמישי- 8:00-17:00/ 9:00-18:00, או 80% משרה 8-15/9-16.
* משרה מס #983362 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון

מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת מחסן ותפעול לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה (כתיבה וקריאה)
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
- שליטה טובה ביישומי Office
- סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות
- יכולת שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
- יתרון משמעותי: ניסיון קודם במחסן או תהליכי RMA, היכרות עם מערכת Priority
- משרה מלאה בשעות 8:00-17:00

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד