לבית השקעות מוביל ומוערך בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי ובעל השפעה על האווירה וההתנהלות היומיומית בארגון. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול חזית המשרד והובלת פעילויות רווחה בסביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ונעימה.
מה התפקיד כולל?
ניהול חזית ואופרציית המשרד: קבלת קהל, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ועובדים, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, שליחויות, הזמנת ציוד שוטף והחתמת מסמכים.
ניהול, סנכרון ותיאום יומנים מורכבים עבור דרגים בכירים בארגון, דוגמת מנכ"ל החברה.
הובלת תרבות ורווחה: אחריות על חוויית העובד במשרד - תכנון והפקת Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ואירועי חברה.
תמיכה פיננסית ואדמיניסטרטיבית: עבודה מול מחלקות שונות בארגון, סריקת חשבוניות, הכנת תכנים ומצגות לוועדות פנימיות.
תנאים ומסגרת השעות (לבחירתך - גמישות מעולה!):
אופציה א' (משרה מלאה): ימים א'-ה', בשעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00.
אפשרות למשרת אם/אב ימים א'-ה', בשעות 8:00-15:00 9:00-16:00
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם: ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח ( ניהול משרד / מזכירות הנהלה / קבלה) - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד (יכולת ניהול שיחה קצרה וכתיבת מיילים בצורה רהוטה) - חובה.
תוכנות ומחשב: שליטה טובה ביישומי Office, ניסיון באקסל (Excel) - יתרון משמעותי!
מאפיינים אישיים: תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, הופעה ייצוגית, יכולת מולטי-טאסקינג (ריבוי משימות) תחת עומס, וראש גדול ויוזם.
נשמע כמו הצעד הבא בקריירה שלך? נשמח לקבל קורות חיים ונתקדם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.