דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים ביוניטסק
לקבוצת חברות דרוש/ה עוזרת אישית עבורת מנכ"לית הקבוצה למשרה בפתח תקווה
** משרה זמנית החלפה לחל"ד

התפקיד כולל
אחריות על ניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint) - חובה
שליטה בשפה האנגלית- חובה
ניסיון בהכנה ומעקב אחר דוחות תקציב - יתרון
מוטיבציה גבוהה להיכנס לתפקיד רחב ומשמעותי בחברה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
לחברה מצליחה ותיקה ומתפתחת דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי. יכולת תפקוד בלחץ, הבנה של מערכים שונים ויכולת הנעת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים).
התנהלות שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות החברה.
אחריות על רכש משרדי, ציוד ומזון.
טיפול בנושאי הנהלת חשבונות בסיסית (הזנת חשבוניות, מעקב הזמנות, הפקת הצעות מחיר וכו'). ניסיון בתוכנת ריווחית - יתרון משמעותי!!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולצוות העובדים.
הקלדת הזמנות וקריאות שירות למערכת.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת ארגון, סדר, ראש גדול ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול מנהלים בכירים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות מרובות.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של תכנית "שכר מצווה", תוך מתן שירות
ומענה שוטף לגורמים הרלוונטיים.
2. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי, לרבות ניהול יומנים; תיאום ומעקב אחר משימות
ופעילויות התכנית; קשר שוטף עם פונים, עורכי דין, מתנדבים, וגורמים שונים בלשכה
ומחוצה לה; וכל משימה שתוטל על ידי מנכ"לית הלשכה, מנהלת התכנית ו/או מי מטעמן.
3. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה:  יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות מנהלת
תכנית שכר מצווה, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*ניתן להגיש מועמדות עד ליום 25.6.26

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (לרבות ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה, רגישות ויחסי אנוש מצוינים.
3. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
4. ניסיון בעבודה במערכות ציבוריות מתחום הסיוע המשפטי - יתרון.
5. יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
6. אחריות, חריצות ומסירות, לצד סדר ודיוק בפרטים.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בתחום ניהול ואחזקת נכסים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולסמנכ"ל החברה.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, יודע/ת להניע תהליכים ולהחזיק מספר משימות במקביל - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
-עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי שוטף של המנכ"ל והסמנכ"ל
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
-השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ישיבות וביצוע מעקב אחר החלטות וביצוע משימות
-אחריות על תהליכי רכש שוטפים וניהול מערך רכבי החברה
-סיוע בהכנת הצעות מחיר, מסמכים עסקיים ומצגות מקצועיות
-עדכון ותפעול אתר האינטרנט של החברה
המשרה ממוקמת ביהוד
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה או תיאום פרויקטים - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
-יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעל פה
-סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
-אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
-יחסי אנוש מעולים, שירותיות ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בקבוצת פוקס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
Dyson מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים מרובים ותמיכה שוטפת בפעילות העסקית של החברה.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
הכנת מצגות, חומרים מקצועיים וסיכומי פגישות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וספקים
מעקב וקידום משימות ופרויקטים רוחביים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה אופרטיבית למנכ"ל

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל / הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
אחריות אישית גבוהה, ויכולת עבודה עצמאית
גמישות וזמינות מעבר לשעות העבודה בעת הצורך
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מחלקת האתיקה הארצית. התפקיד כולל:
1.1. קבלת תלונות ופניות המוגשות לוועדת האתיקה;
1.2. קשר שוטף עם עורכי הדין, מתלוננים, בתי הדין המשמעתיים וגורמים בלשכה;
1.3. ניהול יומנים, זימונים ופרוטוקולים;
1.4. ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות המחלקה;
2. העבודה הינה בהיקף משרה מלאה, במשרדי הלשכה בתל אביב.

*תנאי העסקה: יקבעו בהתאם למקובל בלשכת עורכי הדין. התפקיד הינו בכפיפות
לפרקליטת ועדת האתיקה הארצית, מנכ"לית הלשכה ו/או למי מטעמן.

*יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, רשימת ממליצים (כולל ממונים ישירים)
ופרטים ליצירת קשר.

*הלשכה רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור התרשמותה
על פי המסמכים שיוגשו לה.
דרישות:
1. ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
2. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
3. יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה, לצד סדר ודיוק בפרטים.
4. יכולת מצוינת ללמידה מהירה, ולעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
5. אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
6. נכונות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
7. שליטה מלאה ביישומי אופיס (בדגש על אאוטלוק, וורד ואקסל).
8. יתרון לניסיון עבודה בלשכה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים הרבה יותר מ" מנהלת משרד". אנחנו מחפשים שותפה לדרך, "תקתקנית-על" ואדם מוכשר בצורה יוצאת דופן, שתדע לקחת אחריות מקצה לקצה באווירה הדינמית של עולם הבנקאות וההשקעות.

אם את מחפשת תפקיד שמשלב אירוח יוקרתי, ניהול אופרטיבי, ניתוח נתונים וסיוע בקידום עסקי - המקום שלך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית המשרד: אירוח אורחים ושותפים ברמה הגבוהה ביותר (כולל כיבוד ואירוח VIP).

יד ימינה של ההנהלה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול שוטף של המשרד.

תוכן ואנליזה: ניתוח דו"חות, ריכוז נתונים והכנת מצגות מקצועיות (PowerPoint) להנהלה וללקוחות.

פיתוח עסקי ו-Outreach: פנייה יזומה בלינקדאין לגופים עסקיים וקידום קשרים אסטרטגיים עבור החברה.

אופרציה שוטפת: עבודה מול ספקים, ניהול מיילים ושליטה מלאה בכל כלי ה-Office.
דרישות:
מי את?
אנגלית ברמת שפת אם: חובה (יתרון משמעותי לאמריקאיות / דוברות אנגלית כשפת אם).

יכולות ביצוע גבוהות: "Get-it-done attitude". את יודעת לקבל משימה ולבצע אותה בצורה מושלמת, בלי תירוצים ובלי אגו.

אינטיליגנטית ונמרצת: יכולת לעשות המון פעולות במקביל (Multitasking) בלוחות זמנים צפופים.

אוריינות טכנולוגית: שליטה מעולה בוורד, אקסל ( ניתוח נתונים ) ו-PowerPoint (עיצוב מצגות).

זיקה לעולם הפיננסי: ניסיון קודם בשוק ההון או בנקאות להשקעות - יתרון משמעותי.

ייצוגיות ותקשורת בינאישית: יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארץ ובחו"ל.

למה כדאי לך לעבוד אצלנו?
אנחנו מציעים סביבת עבודה יוקרתית, חשיפה לעסקאות משמעותיות במשק, ואפשרות להשפיע באמת על הצלחת החברה. אצלנו אין משימה קטנה מדי או גדולה מדי - אנחנו מעריכים יוזמה, ראש גדול ומצוינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/06/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת מנכ"ל / סמנכ"ל מנוסה לתפקיד מאתגר ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ניהול לו"ז שוטף של מנכ"ל וסמנכ"ל.
מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר משימות.
תנאים:
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
עובדת חברה מהיום הראשון
ארוחות
תנאים מעולים
המשרה ממוקמת בפתח תקווה
דרישות:
חובה ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / עוזרת הנהלה בכירה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד