דרושים » מכירות » עוזר.ת אישית להנהלת פירמה עו"ד גדולה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת עו"ד גדולה ומובילה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לצוות הנהלה בכירה במשרד. אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה לשותפים.ות המנהלים.ות של הפירמה, אשר י.תשמש כיד ימינם וי.תהווה גורם מרכזי בקידום, ריכוז ותיאום של תהליכים אסטרטגיים וארגוניים.
התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגון וניהול גבוהות לצד חשיבה עסקית, הבנה ארגונית רחבה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת להניע משימות ותהליכים מורכבים בסביבה דינמית ורבת ממשקים.
דרישות:
תואר ראשון – חובה. ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה / עוזר.ת מנכ"ל / מנהל.ת לשכה / PMO בכיר.ה – חובה. ניסיון בעבודה מול מנהלים.ות בכירים.ות – חובה. יכולת הובלת תהליכים ומעקב אחר משימות מרובות ממשקים. יכולת אנליטית גבוהה ויכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומצגות. כושר ניסוח מעולה בכתב ובעל פה. שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת OFFICE כולל כלי AI יכולת עבודה עצמאית לצד ניהול ממשקים מורכבים. דיסקרטיות, אמינות ויכולת התמודדות עם מידע רגיש ברמה הגבוהה ביותר שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בפאר נשר
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום המשרה נס ציונה.
תנאים טובים למתאימים סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

אופי התפקיד:

לקשר בין אנשי המכירות בשטח לספקי הלוגיסטיקה החיצוניים,
בכפיפות ישירה לסמנכ"לית החברה.

במסגרת התפקיד:

* ניהול ותעדוף משימות לצוות של 5-6 אנשי צוות הבק-אופיס (בגישת Hands-on).
* תמיכה שוטפת ב-15 סוכני שטח וליווי תהליך ההזמנה במלואו.
* בקרה והתנהלות שוטפת מול חברות המחסן וההפצה (3PL).
* ניהול ובקרת נתונים במערכת ה-ERP, כולל הפקת דוחות וניהול אקסלים מורכבים.
* ריכוז שירותי המשרד של החברה
דרישות:
* ניסיון מוכח בסביבת ERP (עדיפות משמעותית ל-SAP Business One).
* שליטה גבוהה באקסל (פונקציות כמו VLOOKUP וניתוח דוחות) - **חובה**.
* נכונות לביצוע עבודה תפעולית בעצמך במידת הצורך ("להפשיל שרוולים").
* יכולת ניהול ממשקים מעולה: אסרטיביות מול ספקים ושירותיות מול דרגי השטח.
* סדר, ארגון ויכולת ניהול ריבוי משימות בו-זמנית ברמה הגבוהה ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו וגבעתיים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
חברת הכנסים המובילה בתחום ההיי-טק בישראל מגייסת עוזר /ת סמנכ"ל העבודה במשרה מלאה בגבעתיים (גבול תל אביב)

התפקיד כולל:
עבודה צמודה לסמנכ"ל השיווק ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה
תיאום, ניהול ומעקב אחר פרויקטים שיווקיים וכנסים מקצה לקצה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים
אחריות על לו"ז, פגישות ותיאומים שוטפים
סיוע בניהול קמפיינים דיגיטליים ותפעול נכסים שיווקיים
השתתפות בהפקת אירועים, כנסים וימי לקוח
דרישות:
- ניסיון קודם של שלוש שנים במשרה דומה, עדיפות בתחום הכנסים ו/או הפרסום
- אורינטציה שיווקית, אוהבת שיווק
- שליטה באופיס, מערכות מיחשוב כדוגמת CRM, מאנדיי, לינקדאין ורשתות חברתיות
- שליטה באנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה מול מספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665565
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מול דרגים בכירים, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעה עצמית.
- ניסיון בעבודה עם מנכ"ל / הנהלה בכירה או היכרות עם עולם העיצוב - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בsvt jobs
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה.

החברה פועלת למעלה מ55 שנה ומבצעת פרויקטי תשתית מורכבים עבור גופים ציבוריים וחברות מובילות במשק. החברה נמצאת בתנופת צמיחה ומרחיבה את פעילותה בתחומי התשתיות וההנדסה האזרחית.

תיאור התפקיד
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה מנוסה שיצטרף/תצטרף לצוות ההנהלה ויהווה/תהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של הארגון.
מדובר בתפקיד רחב ומשמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, ניהול ממשקים מרובים, ריכוז משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה שוטפת לפעילות העסקית של החברה.

התפקיד מתאים לאנשים בעלי יכולת ארגון גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות.

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
הכנת חומרים לישיבות ומצגות.
ניהול מסמכים והתכתבויות.
סיוע בפרויקטים ותהליכים ארגוניים.
אחריות על סדר וארגון בלשכת ההנהלה.
דרישות:
ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד דומה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
שליטה מלאה ב-Office וב-Excel - חובה.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.

מי אנחנו מחפשים?
אדם שירותי, דיסקרטי, יוזם ומסודר שיודע להניע תהליכים ולתמוך בהנהלה בכירה ברמה הגבוהה ביותר.

מיקום המשרה
הרצליה
היקף המשרה
משרה מלאה
כפיפות
משנה למנכ"ל
* משרה מס #977593 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
*מתן שירות  מזכירותי לסטודנטים, למרצים ולהנהלה
*כפיפות ישירה לרכזת בית הספר,לדיקן בית הספר, למנכ"ל ולהנהלה
דרישות:
-עבודה במשרה מלאה 08:30-17:00
-השתתפות בטקסים ואירועים לפי הצורך
-השכלה אקדמית - יתרון
-היכרות עם תוכנת מכלול - יתרון
-ניסיון בעבודה עם קהל
-יכולת עבודה על מס' פרויקטים ו/או משימות במקביל
-שירותיות, יחסי אנוש מעולים ומוסר עבודה גבוה
-אחריות ויכולת עבודה בצוות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אנשים של אנשים, שיחסי אנוש זו החוזקה שלכם,
אם אתם רוצים תפקיד מגוון, מעניין, שהוא שליחות אמתית,
אם אתם זמינים לעבודה במשמרות,

מתאים לאנשים שרוצים לשלב משרה נוספת וגם לסטודנטים!
היקף משרה: משמרות קבועות שישי שבת בוקר ומשמרת נוספת ערב לפי צורך.
דרישות:
ניסיון עם הגיל המבוגר - יתרון
יחסי אנוש טובים, שירותיות, אמינות וסבלנות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישית למשרד עוד מוביל ויוקרתי - רמת החייל, תל אביב

הזדמנות להשתלב בפירמה מובילה ויוקרתית בתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.

יתרון:
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה או שותפים.
ניסיון ממשרד עורכי דין או סביבה מקצועית דומה.

היקף משרה:
משרה מלאה, 08:30-17:00, קיימת גמישות מסוימת בשעות.

מה תקבלו אצלנו:
סביבת עבודה נעימה, יוקרתית ומקצועית, עבודה בפירמה גדולה, מובילה ויציבה, ערבי חג וחול המועד - המשרד סגור, אירועי חברה ופעילויות רווחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי - רמת החייל, תל אביב

הזדמנות להשתלב בפירמה מובילה ויוקרתית בתפקיד משמעותי, מגוון ובסביבה מקצועית ואיכותית!

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, אירוח לקוחות, עבודה מול ממשקים רבים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המצריך יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.

* משרה מס #977714 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/05/2026
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
About us:
we are building an open and flexible Agentic Engineering Platform for modern engineering organizations. Following our recent $100 million Series C funding round, we are entering a phase of rapid hyper-growth with strong enterprise momentum. We act as the central nervous system for engineering, enabling platform teams to unify their stack and expose it as a governed layer through golden paths for developers and AI agents. By combining rich engineering context, workflows, and actions, we help organizations transition from manual processes to autonomous, AI-assisted engineering workflows while maintaining control and accountability. As a product-led company, we believe in building world-class platforms that fundamentally shape how modern engineering organizations operate. About your day-to-day As the Executive Assistant to our CEO, you will play a central role in enabling focus, clarity, and execution at the highest level of the company. This role sits at the intersection of leadership, operations, and strategy and is ideal for someone who thrives in fast-moving, high-growth environments. You will work closely with the CEO and leadership team, supporting day-to-day priorities while helping ensure the company operates efficiently as it scales globally. Responsibilities include: Managing complex calendars, priorities, and communications across multiple time zones Owning logistics and preparation for meetings, preparing agendas, materials, and follow-ups to ensure meetings are effective and actionable Tracking decisions, action items, and deadlines to support execution Acting as a key point of contact between the CEO and internal and external stakeholders Supporting global travel planning when required for the CEO and all executives. Continuously improving executive workflows and processes to support scale What will success look like? The CEO can focus on the most important strategic priorities with minimal distractions Leadership meetings are well-structured, prepared, and outcome-driven Decisions move quickly from discussion to execution Communication flows smoothly across teams and regions You are viewed as a trusted partner who anticipates needs and brings order to complexity
Please note that this is a temp position for replacement during maternity leave
Requirements:
* 2+ years of experience as an Executive Assistant or similar role supporting senior leadership in a global company of 250+ employees.
* Experience working in a fast-growing tech or global organization
* High availability and flexibility for time-sensitive requests, including occasional work outside standard hours.
* Strong organizational skills and exceptional attention to detail
* Excellent written and verbal communication skills in English (Hebrew is a plus)
* High level of discretion, judgment, and emotional intelligence
* Ability to operate independently and manage changing priorities
* Strong stakeholder management skills
* Comfortable working across time zones
* Tech-savvy and eager to improve how things work
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד