למשרד משפחתי ונעים בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אישית למנכ"לית, לתפקיד מגוון ודיסקרטי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד וליווי שוטף של המנכ"לית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתנהלות השוטפת של המנכ"לית, לרבות טיפול בנושאים עסקיים, אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים.
ניהול שיחות, מיילים ותכתובות, ותיאום מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים, כולל מעקב אחר משימות וביצוען מקצה לקצה.
ארגון נסיעות, כנסים, לינה והסעות.
ניהול פגישות בזום, קבלת אורחים, טיפול בתיוקים, הקלדות ומשימות משרד שוטפות.
היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30.
סביבת העבודה: משרד משפחתי, שקט ונעים, משרד אישי עם נוף לים, עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה.
שליטה מלאה באופיס.
עברית ברמת שפת אם, כולל יכולת ניסוח גבוהה וללא שגיאות כתיב - חובה.
אנגלית ברמה בסיסית עד טובה (התכתבויות ותיאומים).
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.