דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: חיפה
לקליניקה לרפואה אסתטית בחיפה דרושה מנהלת משרד אחראית, ייצוגית, ובעלת יחסי אנוש מעולים.
התפקיד כולל-
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
תיאום וניהול יומן תורים
חזרה ללידים ופניות חדשות
קבלת תשלומים והפקת קבלות
שמירה על סדר, ניקיון וארגון הקליניקה
ליווי ומעקב לאורך תהליך הטיפול
דרישות:
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות מלאה ושמירה על פרטיות המטופלים.
עברית ברמת שפת אם, רוסית- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בישומים  לבכירים
מיקום המשרה: טירת כרמל וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית עם פוטנציאל צמיחה גבוה

לחברה מובילה דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת ניסיון של קדנציה אחת בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עם שאיפה להתפתח לתפקידים רחבים ובכירים יותר.
מתאים במיוחד למועמדות מעולמות הקבלה/אדמיניסטרציה בחברות הייטק המעוניינות בקפיצת מדרגה מקצועית
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול דרגים בכירים וזוטרים
תיאום פגישות, ניהול יומנים, הפקת דוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות הארגון
אחריות על משימות מרובות במקביל
דרישות:
דרישות התפקיד:
הופעה ייצוגית ויכולות תקשורת גבוהות
שליטה מלאה במחשב ובאפליקציות Office
אנגלית ברמה טובה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים
סדר, ארגון, ראש גדול ויכולת תעדוף גבוהה
יתרון לבוגרות תפקידים פיקודיים בצבא או לבעלות תואר אקדמי
הגעה עצמית דרוש רכב
מתאים במיוחד למועמדות מעולמות הקבלה/אדמיניסטרציה בחברות הייטק המעוניינות בקפיצת מדרגה מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד רו"ח בחיפה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם רקע חשבונאי


התפקיד כולל-
-ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-אחריות על הקשר מול רשויות המס (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
-תמיכה בצוות המקצועי במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.



היקף המשרה: [משרה מלאה / חלקית ].
מיקום המשרד: חיפה (גישה נוחה בתחבורה ציבורית).
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
תנאים מעולים למתאימ/ה!!
דרישות:
רקע חשבונאי / הנהלת חשבונות - הבנה במושגי יסוד ובעבודה מול הרשויות.
ניסיון קודם בניהול משרד (יתרון משמעותי לניסיון ממשרד רו"ח).
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8679964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים ויחסי אנוש

*משרה מלאה ביקנעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה
דרישות:
ידע ונסיון בעבודה מול לקוחות ו/או ספקים
הבנה וידע ניהול יומנים, מעקב ותפעול
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות מידע
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת ממשקים
דיסקרטיות ויכולת עבודה מול מידע רפואי רגיש
תנאים מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בהקריה הרפואית רמב"ם
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
* עבודה מול מגוון צוותים: אדמיניסטרטיבי, סיעודי ורפואי
* עבודה מול מוזמנים ומטופלים
* עבודה מול יומנים וזימון תורים
* קבלת קהל
* הבנה בגבייה והתחייבויות - יתרון
דרישות:
* תעודת במזכירות רפואית
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
* תואר ראשון - יתרון

כישורים נוספים:
* ייצוגיות ויחסי אנוש טובים
* יכולת למידה מהירה
* שליטה מלאה בתוכנות Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7865189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת
קליטת חשבוניות, הפקת קבלות וגבייה
עבודה מול רואה החשבון וגורמים מקצועיים
אחריות על שיווק ופרסום במדיה הדיגיטלית וברשתות החברתיות
ניהול קשרי לקוחות ומתן שירות שוטף
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת
תפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות
אפשרות להשפיע, ליזום ולהוביל תהליכים
הזדמנות להתפתחות מקצועית ולקידום בחברה צומחת
עבודה לטווח ארוך למועמדת המתאימה
דרישות:
שליטה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
ידע וניסיון בשיווק, פרסום וניהול מדיה חברתית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בפינקלשטיין חננאל ושות' חברת עו"ד (2011)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בחיפה דרוש /ה  דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בתכתובות, מסמכים ותיוק.
- עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד.
- הגשות ומעקב אחר תיקים במערכות המשפטיות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- ביצוע משימות משרדיות שונות בהתאם לצורכי המשרד.

משרה מלאה, בימים א'-ה', ממשרדי החברה בחיפה.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות עו"דכנית ונט המשפט - חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אחריות, דייקנות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת תאורה מובילה מחפשת מנהל /ת תיקי לקוחות שירותית, אחראית ובעלת יכולת ניהול משימות עצמאית.

משרה מלאה: א'-ה', 9:00-17:00
מיקום: חוצות המפרץ, חיפה

במסגרת התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות כולל גבייה ושינויים
ניהול הזמנות רכש ומעקב אספקות
קשר שוטף עם לקוחות
קבלת לקוחות במתחם והפנייתם ליועץ תאורה
תיאומי יומן, מיילים ומשימות אדמיניסטרטיביות
עבודה צמודה מול מנהלת התפעול
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - חובה
אחריות, עצמאות בעבודה וראש גדול
יחסי אנוש מעולים ויכולת מולטיטאסקינג
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה בOffice - חובה
סדר ואירגון, ו"ראש גדול"
רמת עברית שפת אם - רהוטה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: אורנים וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.
דרישות:
דרישות סף- ניסיון והשכלה השכלה אקדמית או לימודים טכנולוגיים מתקדמים. ניסיון ניהולי של 5 שנים לפחות בניהול מערכי תפעול/לוגיסטיקה/בינוי מורכבים בארגונים בינוניים-גדולים (עדיפות לארגונים מעל 200 עובדים. ניהול פרויקטים וקבלנים- ניסיון מוכח בניהול והובלת פרויקטי תשתית/בינוי/רכש בהיקפים כספיים משמעותיים ובעבודה מול קבלנים, יועצים וספקים חיצוניים. ניהול -ניסיון מוכח בהובלה והנחיה של צוותי עבודה. כישורים ומיומנויות חשיבה אסטרטגית ומערכתית רחבה, יכולת קבלת החלטות מורכבות במצבי לחץ ופתרון משברים. הבנה פיננסית ותקציבית ברמה גבוהה ( ניהול תקציב, קריאת דוחות, ניתוח הצעות מחיר). יחסי אנוש מעולים, כושר מנהיגות, יכולת רתימה והנעת עובדים ותודעת שירות מוכחת. שליטה מלאה ביישומי מחשב ומערכות ניהול תפעול מתקדמות. נכונות וזמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות ומתן מענה באירועי חירום. תפיסה שירותית גבוהה. יכולת ניהול תכניות עבודה. יתרון משמעותי תואר שני בתחומי הנדסה, מנהל עסקים או לוגיסטיקה. ניסיון בניהול תפעול ותשתיות במוסדות השכלה גבוהה או במגזר הציבורי/מלכ"רים מורכבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד