דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת אקזאקטיק, חברה מתפתחת בתחום המדידות, דרוש /ה מנהל /ת משרד.

לחברת מדיקל מובילה בקיסריה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבית!

קביעת פגישות ותאומים למנהלי החברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, דוחות מערכת, מידע ועוד.
תחזוקה שוטפת של המבנים והבטחת אספקת הציוד הנדרש לתפעול יומיומי של החברה.
תחזוקת משרד (התנהלות מול חברות תקשורת/טלפוניה/דואר/ שילוח).
אחריות על נהלי החברה ועמידה בנהלים וברגולציה מקומית.
טיפול במכרזים,הפקת כנסים ואירועים
תמיכה ברכבי החברה אל מול חברת הליסינג/דלק/ כבישי אגרה וכו'.
תחזוקת Linkedin ואתרים.

תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ליווי שוטף של מנהל משק המים ואיכות הסביבה, עם מעורבות מלאה בתהליכי עבודה, פרויקטים, שירות לקוחות וניהול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים. התפקיד משלב אחריות תפעולית, ניהולית ושירותית בסביבה דינאמית מרובת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול לו"ז, תיאום פגישות, סיכום דיונים ומעקב משימות, הכנת מצגות וסיכומים להנהלה, טיפול בפניות לקוחות וסגירת מעגל טיפול
מעקב ובקרה תקציבית: ניהול ומעקב תקציבים (שוטף ופרויקטים), הכנת דוחות תקופתיים והזנת תקציב שנתי
עבודה מול ספקים וקבלנים: פתיחת ספקים, הפקת הזמנות ותשלומים, עבודה שוטפת מול רכש ובקרה
תמיכה בתהליכי רכש (בל"מ): איסוף נתונים, קבלת הצעות מחיר, הכנת השוואות ותיאום מול קבלנים
ניהול משרד שוטף: אחריות על תפעול המשרד, ציוד וכיבוד

מי אנחנו?
היי, בקבוקים במחירים מעניינים, נעים מאוד. אנחנו עסק חברתי שמטרתו להוריד את מחירי האלכוהול בשוק באמצעות קהילה וזה אשכרה עובד לנו!

מה אנחנו צריכים?
גבר, אישה, צעיר, זקנה, לא חשוב המגדר והגיל, מה שכן חשוב זה שתצטרכו להתאים למשרה.

ותכל'ס?
מנהל/ת משרד
אנחנו מחפשים ראש על הכתפיים, אסרטיביות, סדר ויכולת להזיז עניינים. אבל גם מישהי/ו שיכול/ה לעשות את כל זה בסבבה ועם האווירה הכי כייפית שניתן.

יש אופק?
בהחלט. אנחנו מחפשים מישהו/י לגדול איתו. העסק גדל בצורה מטורפת והשמיים הם הגבול!

לארגון מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני מנכ"לים גלובליים - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה העסקית? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד בכיר, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים בארץ ובעולם.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ושליחת תזכורות
תכנון טיסות ונסיעות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל
ליווי הנהלה בכירה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
עבודה מול עשרות אתרים ומפעלים בארץ ובעולם
מיקום: קיסריה (עם נסיעות למפעלים בארץ לפי צורך)
משרה מלאה + נדרשת גמישות לשעות עבודה לא שגרתיות ולעיתים ימי שישי

חברת "מר זכות - מימוש זכויות רפואיות" מחפשת מנהל /ת תיקי לקוחות עם ראש גדול, סדר ויחסי אנוש מצוינים, שרוצה לקחת חלק בתפקיד עם ערך אמיתי.


במסגרת התפקיד:
אחריות על טיפול שוטף בלקוחות לאחר המכירה
מעקב יומיומי אחר תיקי לקוחות וניהול התהליך מ-א' ועד ת'
שיחות יזומות ללקוחות ועדכון שוטף על מצב התיק
עבודה מול גופים רפואיים וממשלתיים
עדכון סטטוסים במערכת, טיפול במסמכים רפואיים
מתן מענה טלפוני וכתוב ללקוחות החברה

למה להצטרף אלינו?
תפקיד עם משמעות ושליחות - עוזרים לאנשים לקבל את מה שמגיע להם
שכר מתגמל עם אפשרות לבונוסים
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ותומכת
משרה מלאה בימים א'-ה', במשרדי החברה בחדרה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

קליטה, מעקב ובקרה אחר הזמנות מלקוחות ומאנשי המכירות, עד להשלמת המשלוח בפועל.
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב לניהול הזמנות, תיעוד ועדכון נתונים.
טיפול בתיקוני תעודות משלוח, החזרות וזיכויים.
תיאום מול ממשקים פנים ארגוניים כגון מחסן, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ואנשי מכירות.
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן שירות מקצועי, אמין וסבלני.
ביצוע אדמיניסטרציה כללית בהתאם לצורכי המחלקה.
עבודה כחלק מצוות מקצועי, תומך ושיתופי, בסביבה דינמית ומרובת משימות.