דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חטיבת הנכסים המניבים

למשרד מהנדסים בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול יומנים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים עבור צוות היועצים והמהנדסים במשרד
- מענה טלפוני מלא ללקוחות, קבלנים, אדריכלים וגורמי תכנון
- תיאום פגישות, ביקורי אתר וישיבות עבודה
- טיפול בהתכתבויות דוא"ל ומעקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, דוחות והצעות עבודה
- תמיכה בניהול השוטף של המשרד
- טיפול במשימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך

מדובר בתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לצד מתן שירות שוטף ללקוחות החברה.
העבודה כוללת: ממשק יומיומי עם גורמים רבים בתוך הארגון ועבודה סמוכה למנכ"ל החברה.
אצלנו בחברה אוהבים הורים, ולכן המשרה מתאימה לאימהות.

תחומי אחריות
מענה לשיחות טלפון וטיפול בפניות לקוחות
פתיחת קריאות שירות במערכת וניהול המעקב
עבודה שוטפת עם מגוון ממשקים ומערכות
תיאום בין מחלקות שונות בחברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה תפעולית
עבודה מסודרת ומדויקת לצד ריבוי משימות

קצת על סביבת העבודה
לא מדובר במוקד שירות - כמות הפניות נמוכה יחסית, העבודה נעשית בסביבה רגועה, אישית ומשפחתית עם דגש על איכות שירות ולא כמות.

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלה, ניהול ממשקים מרובים ותמיכה שוטפת בפעילות העסקית של החברה.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
הכנת חומרים מקצועיים וסיכומי פגישות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וספקים
מעקב וקידום משימות ופרויקטים רוחביים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה אופרטיבית למנכ"ל

ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
מעקב אחר משימות וסיוע בניהול הפעילות השוטפת של הלשכה
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות