דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת סמנכ"ל למשרה חלקית ברעננה!

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).


    היקף המשרה: 75%

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה מקצועית ודינמית המתמחה בפתרונות סביבתיים לשיקום נוף, הפחתת סחיפה וייצוב קרקע, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש ולקוחות.

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ביצוע הזמנות רכש מול ספקים בארץ
- עבודה שוטפת מול לקוחות - מענה טלפוני ולעיתים פרונטלי
- תיאום פגישות פשוטות
- הפקת חשבוניות
- טיפול בגבייה
- עבודה שוטפת במערכת Priority וב-Excel
- עבודה מול הנהלת חשבונות פנימית

לחברת דיור אינטריורס בנתניה, יבואנית רהיטים יוקרתיים מאיטליה, דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד מגוון עם אחריות, שירות ועבודה מול לקוחות בסביבה משפחתית ונעימה.

מה כולל התפקיד?

-מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה.
-ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
-תיאום סידורי עבודה למובילים ואנשי שירות.
-אחריות על קליטת סחורה, קבלת קונטיינרים וניהול מלאי.
-ביצוע רכש משרדי והשלמות לאולם התצוגה.
-מעקב אחר חוסרים ושמירה על סדר וארגון.

מה מחכה לך?

-שעות עבודה נוחות: א'-ה' 09:00-15:30.
-סביבת עבודה יוקרתית, משפחתית ומקצועית.
-אופציות להתפתחות עתידית בחברה.
-עבודה מגוונת עם הרבה אחריות ועשייה.

-אחריות על תפעול שוטף של מרכז השירות ומתן מענה לפניות וקריאות שירות, תוך תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הקריאה.
תיעוד מלא של התהליכים התפעוליים, הרגולטוריים והכספיים.
 
-התפקיד כולל:קבלת קריאות שירות, פתיחתן וניהולן במערכת ניהול השירות ITCC, ניתוב הקריאות לגורמים מטפלים, מענה טלפוני לפניות ותקלות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועמידה בלוחות זמנים.
בנוסף, אחריות על טיפול בדוחות אירוע, תיעוד עבודות תיקון, קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים, הוצאת הזמנות עבודה והזמנות רכש, וניהול מסמכי רגולציה ואישורים נדרשים.
 
-העבודה מתבצעת בממשק שוטף עם ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים בארגון, ודורשת סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול ריבוי משימות.