דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במלם תים
לחברה מובילה בתחום פתרונות ההדפסה והציוד הדיגיטלי דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בקריאות שירות, הקמת חוזים, עבודה מול חשבוניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
משרה מלאה בפתח תקווה- ללא ימי שישי!
דרישות:
- שירותיות, אחריות וראש גדול
- סדר וארגון
- ניסיון בעבודה מול מחשב
- היכרות עם תוכנות Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול יומנים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים עבור צוות היועצים והמהנדסים במשרד
- מענה טלפוני מלא ללקוחות, קבלנים, אדריכלים וגורמי תכנון
- תיאום פגישות, ביקורי אתר וישיבות עבודה
- טיפול בהתכתבויות דוא"ל ומעקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי בהכנת מסמכים, דוחות והצעות עבודה
- תמיכה בניהול השוטף של המשרד
- טיפול במשימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
- שליטה טובה ביישומי מחשב (Outlook,Office וכו')
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
- אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יוזמה ו"ראש גדול"
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בגבעת הודיה בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות וניהול פרויקטים בתחום הנדל"ן דרוש /ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרה מלאה

התפקיד כולל:

* איוש עמדת הקבלה
* ריכוז וליווי אדמיניסטרטיבי של הפרויקטים.
* סיוע ותמיכה שוטפת למנהלי הפרויקטים
* עבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות.
* תמיכה תפעולית בפעילות החברה.

התפקיד מציע עבודה מגוונת וחשיפה רחבה לפרויקטים ולתהליכים משמעותיים.

העבודה מתבצעת ברמת גן, עתידים לעבור לאור יהודה.
דרישות:
כושר התנסחות גבוה בכתב ובעפ
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים
רקע בניהול מספר יומנים במקביל - יתרון
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
ניסיון בעבודה עם כלי AI
ניסיון בעבודה עם Canva ו-Gamma - יתרון
כושר ארגון, סדר, דיוק וירידה לפרטים - חובה
היכרות עם תחום הנדל"ן - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).


    היקף המשרה: 75%
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפש/ת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק דיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל,
תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים-חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס-חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
דוברת אנגלית ברמת שפת אם?
חברה בינלאומית מובילה בתחום הטכנולוגיה הרפואית והביטחונית מחפשת אותך לניהול המשרד בסביבה יוקרתית ומתקדמת!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, יומנים ותיאום פגישות בסביבה דינמית.
- טיפול במיילים ותכתובות שוטפות בעברית ובאנגלית.
- ניהול מסמכים, תיוק ומתן מענה מקצועי לצוות וללקוחות.
- עבודה מול גופים מובילים בארץ ובעולם (צבאיים ואזרחיים).


שכר ותנאים:
- שכר של כ-50 לשעה ותנאים סוציאליים מעולים.
- ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 (יש גמישות בשעות).
- סביבת עבודה גלובלית, יציבות ואפשרויות קידום.

מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם / גבוהה מאוד
- עברית ברמת שיחה ושליטה ביישומי מחשב
- סדר, ארגון, "ראש גדול" ותודעת שירות גבוהה.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8632444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
תפקיד מגוון ודינמי המשלב 50% אדמיניסטרציה ותמיכה במנכ"ל, ו-50% עזרה למנהלת הרכש.

תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל

תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 09:30-18:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וניסוח) - חובה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אמינות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון המעניק מענה לאנשים עם צרכים מיוחדים, פנימיות לנוער בסיכון ומסגרות חינוך מיוחד דרוש/ה מזכיר/ה
הזדמנות מעולה להצטרף לארגון בעל עשייה משמעותית, המשנה ומשפרת את איכות חייהם של אנשים מדי יום!
משרה מלאה | פארק אפק, ראש העין | ימים א'-ה'
במסגרת התפקיד:
שירות אדמיניסטרטיבי למנהלי מטה הארגון
ניהול יומנים של הנהלה בכירה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום והכנת פגישות Zoom בהתאם לצורך
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות
אחריות על אירוח וקבלת אורחים
טיפול באירועים חריגים מול המסגרות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים
להגשת מועמדות:
מייל או וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
דייקנות וירידה לפרטים הקטנים
מקצועיות, אחריות ואמינות גבוהה
אסרטיביות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים ויכולת למידה מהירה
ידע ב Canva, PP ובכלי AI -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד