דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל לוגיסטיקה לארגון ממשלתי בלוד

לארגון ממשלתי בלוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף רכש והתקשרויות
התפקיד כולל ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים!!!!

לארגון ממשלתי בלוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף חדשנות
התפקיד כולל:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף, זימון ותיאום פגישות ודיונים
ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים הממונים ו/או גורמי חוץ,
ניהול יומנים, מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
משרה מלאה, ימים א-ה

לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית

לפרויקט הנדסי גדול ומרכזי בנתב"ג דרוש/ה מזכיר/ה לפרויקט לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם מנהל /ת הפרויקט וצוותי ההנדסה בשטח.
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום מול מנהלים/ות ומהנדסים/ות באתר, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ, טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות.

העבודה מתבצעת באתר בנייה פעיל ודורשת אחריות, סדר ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

מיקום: לוד (נתב"ג)

האנשים שלנו עושים את ההבדל!
"מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk Co
מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה
בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך
בוא.י לעשות איתנו דרך!

אנחנו מגייסים מזכיר.ה לחטיבת השירות והחלפים
לתפקיד הכולל  ניהול יומני מנהלים
קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני
תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל
עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם, כספים, חטיבות אחרות)
ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים
סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה
קליטת חשבוניות ורכש

מיקום המשרה - ראשון לציון
עבודה במשרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

* אחראיות על תיאום ותפעול הפעילות המנהלתית והאדמיניסטרטיבית השוטפת בייצור ובלשכת סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תחזוקת הלשכה.
* תפעול ישיבות ופגישות בלשכת הסמנכ"ל- ריכוז והעלאת חומרים והצגתם לקראת דיונים, מעקב הגעה של משתתפים לדיונים, דאגה לכיבוד ועוד.
* ניהול ותפעול יומן ולו"ז של סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור וראש אגף שרשרת אספקה, עפ"י דירקטיבת עוזרת הסמנכ"ל.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות הסמנכ"ל תוך מעקב אחרי סטטוס ביצוע משימות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליווים מהשער.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות רכש עפ"י דרישות המנהלים במערך הייצור.
* בקרה ומעקב אחר נתוני שעות נוספות ממחלקות הייצור.
* קבלת משימות שוטפות מסמנכ"ל טכנולוגיות הייצור ועוזרת הסמנכ"ל.