דרושים » מכירות » מזכיר /ה לתוכניות SPACE ופל"א למטה רשת החינוך עתיד

אחריות כוללת על ניהול משרד מנהל האתר, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, תיוק, הדפסות וכתיבת סיכומי ישיבות.
אחריות לאיסוף ועיבוד חומר לקראת ישיבות ודיונים, לרבות הכנה ועריכה של מצגות.
אחריות להפקת דוחות יומיים/ תקופתיים לפי דרישה.
מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים.
תיאום ותיכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל באתר.
קשר מול מרפאות וקביעת תורים לבדיקה רפואית בקבלה לעבודה.
אחריות על הפקת הוקרות למנהלים.
תמיכה מלאה במנהלי האתר.
סיוע בתיאום אירועי רווחה.

היקף משרה: מלאה, א-ה: 8:00-16:00
אזור: רכסים
תיאור התפקיד:
ריכוז ומעקב אחר כלל חשבוניות הפנאי ממסגרות הדיור
ביצוע בקרה תקציבית ומעקב אחר התאמה לנהלים
ריכוז והגשת בקשות להוצאות מיוחדות ומעקב אחר אישורים והחזרים
עבודה מול הנהלת חשבונות, ספקים, מנהלי מסגרות וגורמי מטה
  ניהול ומעקב אחר תהליכים במערכות ממוחשבות
  ניהול יומן, תיאום פגישות ומשימות שוטפות של סמנכלית הדיור
 ריכוז משימות רוחביות ומעקב אחר ביצוע החלטות בחטיבת הדיור
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, דוחות וטבלאות מעקב
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לחטיבת הדיור

חברת יונה, העוסקת בייעוץ וניהול הנדסי, מחפשת מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה עצמאית להשתלבות בצוות החברה. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד אחריות על תהליכים תפעוליים ולוגיסטיים התומכים בליבת הפעילות המקצועית של המשרד.
תחומי אחריות
? תמיכה בצוות המקצועי: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, ביצוע הדפסות טכניות והפקת מסמכים עבור מהנדסי ומנהלי המשרד.
? הכנת מכרזים: ריכוז, הכנה, הדפסה וכריכה של מסמכי מכרז בתחומי העיסוק של החברה, תוך עמידה בלוחות הזמנים.
? ניהול צי הרכב: אחריות כוללת על רכבי החברה (ליסינג/שכירות), התנהלות מול חברות הליסינג, מעקב טיפולים, דוחות דלק וחידושי ביטוח.
? רכש והתקשרויות: ביצוע רכש משרדי וטכני, פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול מלאי.
? ניהול משרד שוטף: טיפול בדואר, נקיון, אירוח, ותחזוקה שוטפת של סביבת העבודה.

חברה מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מזכירה לחטיבה האורבנית לצוות מזכירות של סניף חיפה

תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותיאום פגישות שוטפת לצוות הפרויקטים
תיאום בין גורמים שונים: מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלנים
מעקב אחר משימות, תיעוד, ארגון מסמכים וניהול יומנים
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר נתונים
אחריות על תיאומים של הפרויקט

לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!

חברת "מר זכות - מימוש זכויות רפואיות" מחפשת מנהל /ת תיקי לקוחות עם ראש גדול, סדר ויחסי אנוש מצוינים, שרוצה לקחת חלק בתפקיד עם ערך אמיתי.


במסגרת התפקיד:
אחריות על טיפול שוטף בלקוחות לאחר המכירה
מעקב יומיומי אחר תיקי לקוחות וניהול התהליך מ-א' ועד ת'
שיחות יזומות ללקוחות ועדכון שוטף על מצב התיק
עבודה מול גופים רפואיים וממשלתיים
עדכון סטטוסים במערכת, טיפול במסמכים רפואיים
מתן מענה טלפוני וכתוב ללקוחות החברה

למה להצטרף אלינו?
תפקיד עם משמעות ושליחות - עוזרים לאנשים לקבל את מה שמגיע להם
שכר מתגמל עם אפשרות לבונוסים
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ותומכת
משרה מלאה בימים א'-ה', במשרדי החברה בחדרה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.