דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לקיבוץ בעוטף! ניסיון קיבוצי-חובה!!

ניהול משרד שוטף: הזמנת ציוד, כיבוד וטיפול בדואר, ניקיון.
עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, מחסן, רכש וספקים
טיפול בהזמנות בית דפוס, משלוחים בארץ ובחול
אירוח אורחים וסיוע בארגון אירועים וטקסים
מעקב אחר הזמנות רכש וסטטוס מול גורמים רלוונטיים
מעקב ותיעוד תוכניות הדרכה
טיפול בהסעות עובדים ובקרה על חשבוניות
קליטת עובדים חדשים וליווי תהליכי Onboarding
רווחה ופעילויות עובדים (אירועים..)

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח!
אנו מגייסים מזכירת חברה ועוזרת אדמיניסטרטיבית ללב ברון.

תיאור תפקיד:
- תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת להנהלת החברה
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וניהול יומנים של ההנהלה.
- מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום ישיבות הנהלה כולל סיוע לוגיסטי וסיכומי פגישות,
ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ.
- הזמנת כיבוד, טיפול במסמכים וניהול מידע רגיש, קבלת אורחים וסידור חדרי ישיבות.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: ימים א'-ה' | משרה מלאה.
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

התפקיד כולל ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחול, מענה טלפוני ודואל, הכנת חומרים לפגישות, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וסיוע שוטף למנכל בהתנהלות היומיומית.
התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית, מול מספר ממשקים במקביל ותחת לחץ.
5 ימי עבודה, תנאים מצוינים למתאימים/ות!!

לחברת פח תעש- חברה תעשייתית גלובלית ומובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהל בכיר.

מדובר בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים בארץ ובעולם ותיאום תהליכים שוטפים בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תכנון, תיאום וניהול ישיבות הנהלה וישיבות סטטוס
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול מנהלים וממשקים בארגון
ביצוע Follow Up שוטף והצפת פערים במידת הצורך
הכנת מצגות, דוחות, סיכומי פגישות וחומרים ניהוליים
עבודה שוטפת מול מחלקות ההנדסה, הייצור, התפעול, השיווק, המכירות והרכש
עבודה מול ממשקים גלובליים בארצות הברית ובהודו
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות שיווק, מכירות ופיתוח עסקי
תיאום נסיעות לחו"ל, טיסות, מלונות והוצאות נסיעה
ניהול ותיעוד מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים

א. אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
ב. סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
ג. הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
ד. ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
ה. ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
ו. מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
ז. מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
ח. ביצעו מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
ט. כפיפות: מנהלת מחלקת שרות ועוזרת ראשית למנכ"ל.

לחברה גדולה ומובילה בתחומה בקרית גת דרוש/ה פקידה אדמיניסטרטיבית בעל/ת ניסיון
אחריות על ניהול ותיאום האדמיניסטרציה השוטפת של כלל הארגון
תמיכה בממשקים פנים ארגוניים
ניהול יומנים ותיאום פגישות פנים וחוץ ארגוני
מענה טלפוני ועבודה עם מיילים שוטפים
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים (הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, ועוד)
סיוע וארגון ימי עיון, ישיבות ופרויקטים ארגוניים
ניהול ותפעול מערך רכבי החברה
עבודה שוטפת מול מערכות אופיס לרבות, אקסל.
עבודה מול כל עובדי ומנהלי הארגון.
העבודה דינאמית מאוד ומרובה בממשקים
הדורשת יכולת עבודה תחת עומס ולחצים.
העבודה במשרדי המטה בקריית גת

לבניין משרדים חדש בבאר שבע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה!

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף

מיקום: באר שבע
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
חניה מסודרת באתר
 שכר: כ-11,000 ברוטו+ קרן השתלמות

מה כולל התפקיד?
 מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירים, ניהול ותפעול שוטף של המשרד
 תיאום פגישות ואירוח. טיפול בהזמנות רכש וקבלת הצעות מחיר. עבודה מול ספקים ולקוחות בנושאי חשבונות
  ניהול כרטסות דיירים ותפעול מערכות האתר. מתן מענה מקצועי ומהיר ופתרון בעיות שוטפות