דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת קבלנים ושירות לאתרים לחברת נדלן מובילה ברעננה שכר ותנאים טובים! 12K

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קבלנים ושירות לאתרים לתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי הכולל עבודה מול קבלנים, ספקים ומנהלי פרויקטים.

?? מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך הקבלנים והשירות לאתרים
מענה שוטף לקבלנים, ספקים ומנהלי פרויקטים
עבודה מול ממשקים רבים בסביבה דינמית
תיאומים, מעקבים ותפעול משימות שוטפות
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה
דרישות:
? שליטה מלאה ב-Office - חובה
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
? יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
? סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית
? ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
? ניסיון בתחום הבנייה / תשתיות - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה אחראי/ת תפעול חוזים והתקשרויות לתפקיד משמעותי ודינמי בעבודה מול מנהלי פרויקטים, ספקים ומתכננים.

התפקיד כולל אחריות על תהליכי התקשרות, עבודה מול ספקים ויועצים, טיפול בחוזים, בקרה על תשלומים וליווי שוטף של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות התפעולית והפיננסית.

תחומי אחריות:
הכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר
ניסוח והכנת חוזי התקשרות
ריכוז ובקרה על דרישות תשלום חודשיות
מעקב אחר ביצוע תשלומים מול מחלקת כספים
עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים, מתכננים ומנהלי פרויקטים
עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות

היקף המשרה:
ימים א-ה
08:00-14:00 או 09:00-15:00
ברעננה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
ניסיון בעבודה עם חוזים - יתרון
אוריינטציה פיננסית - חובה
שליטה טובה מאוד ב Excel ו Word - חובה
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת סדר,תפעול ועבודה דינמית מול אנשים - זו ההזדמנות נהדרת
להשתלב בחברה מקצועית עם סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

התפקיד כולל:
* מתן מענה ותפעול שוטף מול מנהלי הפרויקטים באתרי החברה.
* עבודה מול  ספקים, רשויות וגורמים פנים ארגוניים.
* תיאום, מעקב וטיפול במשימות מרובות במקביל.
* אחריות על הקשר והתפעול בין אתרי העבודה למשרדי החברה.

**העבודה במשרה מלאה בימים א' -ה' **
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
* ניסיון בתחום הבנייה / התשתיות - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית ומרובת משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום הרכב באזור גלילות דרוש/ה
מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכל לתפקיד מגוון מול הנהלה בכירה.
התפקיד כולל ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות, טיפול בחשבוניות ותשלומים, סיוע בתחומי משאבי אנוש ורווחת עובדים, תיאום אירוח לאורחים מחול, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה.
התפקיד מתאים למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יכולת סדר וארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בניהול משרד / עבודה מול הנהלה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית - חובה
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים

תנאים:
משרה מלאה, א-ה 08:00-17:00
מיקום: גלילות
שכר: 11,000-11,500
קרן השתלמות
מחלה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למטה של רשת המפעילה מגוון בתי קפה דרוש/ה:
איש /ת ניהול חשבונות ואדמניסטרציה, לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה בשילוב פן חשבונאי/ פיננסי.

מה כולל התפקיד?
- איש/ת אמונו של המנכל, מענה טלפוני/מיילים, קשר שוטף מול לקוחות.
- ניהול ומעקב אחר תזרים המזומנים של החברה.
- מעקב אחר הכנסות והוצאות.
- עבודה שוטפת על דוחות ואקסלים.
- עבודה מול בנקים.
- ניהול ותפעול פרויקטים הקשורים לפן הפיננסי כגון: גביה, ניהול חשבונות שותפים ועוד.

משרה מלאה בימים א-ה 8.5 שעות ממשרדי החברה.
מיקום: במתחם הבורסה ברמת גן (3 דקות מהרכבת).

אווירה מעולה, משפחתית, אופק התפתחותי ומקצועי!
דרישות:
- יתרון לבעלי רקע או ניסיון בהנהלת חשבונות.
- ידע טוב באקסל - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
- אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת בנייה יזמית בכפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם תנאים טובים למתאימים.ות.

מה כולל התפקיד?
* קבלת קהל ואירוח
* מענה טלפוני ובמייל וניהול עמדת הקבלה
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* הכנת חדרי ישיבות לפגישות
* אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בצוותי החברה
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
* מתן מענה ללקוחות החברה
* טיפול בפניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
* תיעוד, מעקב ועדכון במערכות החברה
משרדי החברה בכפר סבא
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
* ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פינטק בתנופה אדירה הממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד, רכש, עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית, עבודה מול גורמים פנים ארגוניים שונים.
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ (חברות ליסינג, עיריות, איתוראן וכו').
- ניהול יומני מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - טיפול באירועי חברה, חגים, ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- ניהול ותפעול תחום השיווק בחברה: עבודה מול ספק דיגיטל קבוע, ניהול רשתות חברתיות ( facebook, instagram ),היערכות לכנסים, עבודה מול ספקי מיתוג והפקת חומרים שיווקיים לפי דרישה.
משרה מלאה, ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח, 08:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים -חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel -חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, ניהול משימות מרובות במקביל ותעדוף משימות -חובה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה -חובה.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, אחריות אישית, דיסקרטיות וראש גדול -חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675276
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
* קבלת מטופלים ומתן שירות ברמה גבוהה
* ניהול יומן ותיאום טיפולים
* מענה טלפוני וניהול תקשורת עם מטופלים
* עבודה מול צוות רפואי וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות / שירות לקוחות - יתרון
* שליטה באנגלית - חובה (יכולת לנהל שיחה עם מטופלים)
* סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת למנהלת מוצר לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ספקים, בקרה תפעולית ותמיכה שוטפת בפעילות המכירות והמוצר.
מיקום: כפר סבא
התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי/ות יכולת אנליטית גבוהה, סדר וארגון, שליטה מצוינת באקסל ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר מערך חיובים וזיכויים מול ספקים בארץ ובחו"ל
עבודה שוטפת על דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים והפקת תובנות
בקרה ומעקב אחר קבצי עבודה, נתוני מלאי והזמנות
טיפול ומעקב אחר משלוחים ואספקות
פתיחה, עדכון ובקרה על הזמנות רכש
ניהול ועדכון מחירונים, מק"טים ונתוני מלאי במערכות החברה
עבודה מול מחלקות מכירות, לוגיסטיקה, כספים וספקים
הכנת מצגות ודוחות ניהוליים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלת המוצר ולמחלקת המכירות
לפרטים נוספים והגשת מועמדות שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Excel כולל Pivot ו-VLOOKUP - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office כולל PowerPoint - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד: קריאה, כתיבה ודיבור - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות BI / QlikView - יתרון
השכלה רלוונטית בתחומי מנהל עסקים / כלכלה / חשבונאות - יתרון
רקע בעולמות IT / אלקטרוניקה / רכיבים / תעשייה - יתרון
אוריינטציה מסחרית והיכרות עם עולמות המכירה - יתרון
כישורים אישיים:
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וממשקים
חשיבה אנליטית ויכולת למידה מהירה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677150
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד