דרושים » אדמיניסטרציה » למרפאת שיניים פרטית ואיכותית בהרצליה דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
* קבלת מטופלים ומתן שירות ברמה גבוהה
* ניהול יומן ותיאום טיפולים
* מענה טלפוני וניהול תקשורת עם מטופלים
* עבודה מול צוות רפואי וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות / שירות לקוחות - יתרון
* שליטה באנגלית - חובה (יכולת לנהל שיחה עם מטופלים)
* סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אנשים טובים וסביבה נעימה?
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, עם גישה אנושית ואהבה לעבודה עם אנשים.

מה בתפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי עם חיוך
מענה טלפוני וניהול מיילים
תיאום תורים וניהול יומן
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בצוות מקצועי ותומך

היקף המשרה ושעות עבודה:
ימים א'-ה'
משמרת בוקר: 08:00-16:30
ימי שישי: לסירוגין

למה להצטרף אלינו?
סביבת עבודה חמה, משפחתית ותומכת
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה עם אופק קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות / מזכירות רפואית - חובה
* שליטה גבוהה בתוכנות Office - חובה
* שליטה גבוהה באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
* שפות נוספות - יתרון
* סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
* יחסי אנוש מצוינים, אמפתיה ויכולת הכלה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פרויקטים, ליווי תהליכי עבודה מול לקוחות וספקים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי פרויקטים.

תחומי אחריות:

ניהול לקוחות וחוזים:

טיפול שוטף בהזמנות לקוח (עדכון כמויות, שורות חדשות).

ניהול הצעות מחיר, מעקב אחר אישורים ומסמכים רלוונטיים.

הפקת חשבונות, מעקב אחר אישורם וגביית תשלומים בהתאם לתנאים המסחריים.

וידוי התאמה בין החוזים להזמנות בפועל.

טיפול בקריאות שירות והפקת דוחות נזקים ותקלות שוטפים.

ניהול לוחות זמנים ותפעול:

בניית לוחות זמנים בשיתוף עם מנהלי הפרויקטים ומעקב שוטף אחר התקדמותם.

עדכון לקוחות בנוגע לשינויים בלוחות זמנים (דחיות/הקדמות).

הכנת דוחות מסכמים בסיום פרויקטים.

משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות:

ניהול יומני עבודה וביצוע בקרה על סטטוס פרויקטים שבועי.

הכנת חומרים לישיבות תפעול (דוחות הזמנות, דוחות שירות, פרוטוקולים וטבלאות יבוא).

תיאום וזימון ישיבות התנעת פרויקטים.

ניהול יומן אישי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - יתרון משמעותי.

שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel).

יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, ארגון וסדר ברמה גבוהה.

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף כפר סבא הירוקה.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;
קרן השתלמות לאחר שנה, תנאים סוציאליים מקיפים.

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'
דרישות:
דרישות:
אז מה צריך כדי לעבוד איתנו?
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות לקוחות יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון וראש גדול
- יכולת עבודה בצוות

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
הזדמנות מצוינת להשתלב במרכז רפואי פרטי, יוקרתי ומשפחתי! המרפאה מתרחבת ומציעה משרה יציבה לטווח ארוך, סביבת עבודה מכבדת ותנאי שכר מעולים מהיום הראשון.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של דלפק הקבלה ומתן שירות VIP למטופלי המרפאה.
- מענה טלפוני, תיאום תורים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסביבה ממוחשבת.
- עבודה והשתלבות בצוות קטן, מגובש ותומך.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה. נדרשת זמינות ל2-3 משמרות ערב בשבוע ועבודה בימי שישי לסירוגין.
- שכר שעתי: 48 לשעה (ללא ניסיון רלוונטי) / 50 לשעה (לבעלי ניסיון רלוונטי).
- בונוס שעות נוספות: תשלום של 150% עבור כל שעת עבודה לאחר השעה 18:00!
- מיקום: הרצליה
דרישות:
- ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי (ניתן להתקבל גם ללא ניסיון, תינתן הכשרה).
- שליטה טובה ביישומי מחשב, יחסי אנוש מצוינים ואחריות אישית גבוהה.
- המשרה מיועדת לטווח ארוך בלבד

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בווטרדנס בע״מ
סוג משרה: מספר סוגים
מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) - מקום קסום ומפנק, עם בריכות שחייה מחוממות וצוות מקצועי ודינמי, מגייס רכז/ת אדמניסטרציה שאוהב/ת אינטראקציה יומיומית עם אנשים ועם יכולת לעבוד בסביבה דינאמית.

הצטרפ/י אלינו, צוות באווירה חמימה ומשפחתית, תנאים טובים!

מה תעשה/י ביומיום שלך?
- קבלת מטופלים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחייה.
- עבודה שוטפת עם הצוות, מטפלים ולקוחות.
- חלק מצוות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

אנו עובדים:
- 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (08:00-14:00 / 14:00-20:00).
- מתאים גם לי שמעוניין/ת במשרה מלאה.
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) - חובה (עם יום חופשי באמצע השבוע).

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, מלא בעשייה, בסביבה דינמית ואנרגטית, אנחנו רוצים להכיר אותך.
דרישות:
- אופי ביצועיסטי במובן הטוב של המילה.
- תודעת שירות גבוהה, מולטיטאסקינג, אדיבות ויכולת עבודה בצוות.
- שליטה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה.
- ניסיון אדמניסטרטיבי כולל ניהול יומנים- יתרון משמעותי.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651942
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת קבלנים ושירות לאתרים לתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי הכולל עבודה מול קבלנים, ספקים ומנהלי פרויקטים.

?? מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך הקבלנים והשירות לאתרים
מענה שוטף לקבלנים, ספקים ומנהלי פרויקטים
עבודה מול ממשקים רבים בסביבה דינמית
תיאומים, מעקבים ותפעול משימות שוטפות
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה
דרישות:
? שליטה מלאה ב-Office - חובה
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
? יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
? סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית
? ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
? ניסיון בתחום הבנייה / תשתיות - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/05/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות את האתגר הבא בעולם האקדמיה? זו ההזדמנות שלכם!
אוניברסיטה בהרצליה מגייסת רכז/ת תחום למינהל הוראה.
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול סגל אקדמי ומנהלי, עם ממשקים מרכזיים כמו לשכת פרובוסט, אגף כספים, לוגיסטיקה, מערכות מידע ומנהלי סטודנטים.
תפקיד מגוון עם אחריות, סדר ויכולת תיאום גבוהה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel) - חובה
ניסיון ממוסד אקדמי והיכרות עם מערכות "גלבוע" ו"גראד" - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ברמה גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8637140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת פדגוגיה ובגרויות בבי"ס תיכון "הנדסאים".
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הפדגוגי:
אחריות על המשרד הפדגוגי הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
מתן מענה לתלמידים, בוגרים, מורים והורים בתחומי הפדגוגיה כגון-תעודות בגרות ציונים שנתיים, אישור 12שנות
לימוד והנפקת מסמכים.
אחריות על כתיבת ושיגור ציונים, הזמנת שאלוני בגרות, בקרה והזנה של התאמות לימודיות.
עבודה צמודה עם הרכזת הפדגוגית ורכזת הבחינות.
שליטה במידע פדגוגי רלוונטי באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
מתן מענה טלפוני ותיאום פגישות עבור מנהלת התיכון.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
עבודה מול אגפי משרד החינוך.
עבודה מאומצת בתקופת בחינות הבגרות (מתן מענה לתלמידי ביה"ס ולנבחני משנה)
נוכחות עפ"י צורך גם בשעות אחה"צ והערב-במועדי בחינות המתכונת/ בחינות הבגרות/ ערבים פתוחים/אירועים שונים
בתחום המנב"ס:
למידה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך ועבודה בסביבה זו.
תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה תיכונית מלאה,12 שנות לימוד לפחות
המועמד שייבחר יידרש להציג אישורהעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עבריינימין במוסדות
מסוימים, תשס"א-2001(קבלת הטפסים הרלוונטיים-מאגף משאבי אנוש בעירייה)
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה-יתרון.
ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד-יתרון.
ידע בתוכנות לניהול נתונים בית ספריים כגון מנב"ס, משו"ב-יתרון.
יכולת לעבוד ביעילות בזמן לחץ.
הקפדה על פרטים קטנים ודיוק במשימה.
ידע במחשבים-תוכנות..office,Excel
עברית ברמה גבוהה.
ייצוגיות, אדיבות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה ובנועם.
נכונות ויכולת עבודה בשעות לאשגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד