דרושים » אדמיניסטרציה » עובד /ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי ייחודי במשרד רו"ח

למשרד רו"ח גדול בתל אביב דרוש /ה פקיד /ה למשרה מלאה.
מחלקה מגובשת באווירה צעירה ודינאמית.
התפקיד כולל: מענה לטלפונים, קביעת פגישות, הכנסת פגישות, טיפול בניירת משרד, הכנת אישורים ועוד.
המשרד ממוקם בתל אביב, מרחק הליכה מעזריאלי.

חברה מובילה בתחום השילוח הבינלאומי בתל אביב מגייסת איש אדמיניסטרציה ייצוגי/ת לתפקיד מגוון ומרכזי!
תמיכה במנכ"ל וביו"ר, קשר שוטף עם סוכנים בינלאומיים בחו"ל וניהול דלפק הקבלה.
אנגלית ברמת שפת אם? זו ההזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מצליחה!

תיאור התפקיד:
- תמיכה במטה ובהנהלה: ניהול יומנים ועזרה שוטפת למנכ"ל וליו"ר הדירקטוריון.
- התנהלות רציפה מול סוכנים בינלאומיים בחו"ל - התכתבות במיילים באנגלית.
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול שעות נוכחות של עובדי המשרד.
- עבודה על Excel, Word ומצגות.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-12,000 ברוטו - בהתאם לכישורים ולניסיון!
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 - ללא סופי שבוע!
- חברה בינלאומית מצליחה במיקום מרכזי.
- מיקום: תוצרת הארץ 3, תל אביב

חברת קבלן גמר, המספקת שירות לחברות בתחום נזקי המים ושיקום הנזקים, מגייסת עובד/ת בק אופיס ובקרה למשרד בחולון!
מעקב ובקרה על העבודות, הקריאות, הדוחות והכספים, בתפקיד מסודר ומרכזי. ניסיון אדמיניסטרטיבי = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול מחשב ומערכות.
- מעקב ובקרה על עבודות, קריאות, דוחות, נתונים וכספים.
- מעקב אחר עובדים ורכבים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

שכר ותנאים:
- שכר 8,000-12,000 לחודש - בהתאם לניסיון!
- תנאים סוציאליים על פי חוק.
- א'-ה', 08:00-17:00.
- עבודה משרדית בחברה יציבה בתחום הבנייה והשיקום.
- מיקום: טהון 50, חולון

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

אוהב/ת לעבוד בשקט מול מחשב, בלי טלפונים ובלי לקוחות?

התפקיד כולל:
* טיפול ראשוני במסמכים שמגיעים לחברה, פיזית וממוחשבת
* הקלדה והזנת נתונים למחשב בצורה מדויקת וזריזה
* הכנת מסמכים לסריקה ועבודה תפעולית שוטפת
* היכרות עם עשרות סוגי מסמכים וטיפול בהתאם

עבודה במרכז תפעול גדול, בצוותים, בסביבה שקטה ומסודרת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' ללא שישי, 8.5 שעות ביום
שעון גמיש לכניסה בבוקר בין 7:30 ל-8:30
שכר + בונוס חודשי ותנאים מעולים!

חברה לשיווק לחמים ומוצרי מאפה לשוק המוסדי, מגייסת פקיד/ת הזמנות וגבייה לניהול המשרד בחולון.
תפקיד מגוון של הזמנות, שירות לקוחות וגבייה, עם מסלול שכר ברור: 8,500 ועלייה ל-9,000 עם העצמאות. ניסיון = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- קבלת הזמנות מלקוחות והקלדתן במערכת.
- מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל ושירות שוטף ללקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - כולל בדיקת סחורות ותעודות משלוח.
- מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.

שכר ותנאים:
- 8,500 ברוטו - ולאחר סיום ההכשרה ועבודה עצמאית: 9,000 ברוטו!
- א'-ה', 08:30-17:30.
- משרה מלאה בחברה יציבה בענף המזון.
- מיקום: המרכבה 18, חולון

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף ללקוחות החברה.
ליווי תהליכים מול לקוחות: החתמה על חוזים, סגירת עסקאות וגביית כספים.
ניהול משימות אדמיניסטרציה שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.

היקף המשרה ותנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00-17:00
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקומים פנויים:
חולון | ראשון לציון | צריפין | פתח תקווה | רמלה | לוד | תל אביב-יפו | הרצליה | ירושלים | גלילות | איירפורט סיטי | מודיעין

רכזת אדמיניסטרציה במשרד טכנולוגי ומתקדם לשירותי הנדסה ומימון פרויקטים משרה 775
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום ובקרה על פגישות, תקשורת וממשקים שונים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותחזוק המשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר ותנאים מתגמלים!!

למשרד עורכי דין משפחתי בת"א דרוש/הרכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד יציב ולטווח ארוך.

התפקיד כולל:
. קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
. מענה לטלפונים ולמיילים.
. תיאום פגישות וניהול יומן.
. עבודה שוטפת עם Outlook ויישומי Office.
. עבודה מול עובדים ולקוחות, לרבות עובדים זרים.
. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.


משרה מלאה, א'-ה'.
שכר ותנאים מעולים!
*נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית - בקרבת רכבת השלום ורכבת סבידור מרכז*

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הנהלה לצוות צעיר ומוביל
התפקיד כולל בין היתר סיוע אדמיניסטרטיבי בין המחלקות השונות, פתיחת כרטיסי עבודה, ניהול קופה, ניהול יומן,גבייה וחשבוניות
א-ה, 8-17
קליטה ישירה לחברה