דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה משרד סגן ראש העיר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בעיריית קריית-ים
מיקום המשרה: מספר מקומות
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה הישיר.
מענה אנושי לפניות של גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים.
ניתוב וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
קבלת קהל.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה הישיר.
הקלדה וניהול מסמכים.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני

שליטה בשפה העברית והרוסית. 

היקף העסקה: 100% משרה
דרישות:
תנאי סף: השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי/ ניהולי - לא נדרש.
שפות- רוסית ועברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה-office.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.

כפיפות: לסגן ראש העיר

הערות:
בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון
נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאשה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים
להתמודדות למשרה הפנויה.
מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד
ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת
קרובי משפחה, בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של
משרד הפנים.
טופס הגשת מועמדות למכרז יוגש במערכת jobbing, בצירוף
המסמכים הבאים:
קורות חיים - קו"ח יכללו פירוט מלא ביחס להשכלה והניסיון
המקצועי והניהולי של המועמד.
תעודות השכלה והמלצות.
צילום תעודת זהות כולל ספח.
אישור העסקה ממקומות עבודה קודמים)על אישור ההעסקה לכלול
תאריכי העסקה מלאים,

מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו
בהליכי הקבלה לעבודה. המועמד נדרש להעביר מידע מלא בדבר הצורך
להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות
הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי
המועמד.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג
הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים
לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד מתאים המאמת את הדרישות הנ"ל עד
למועד אחרון להגשת המועמדות(הרשום מטה), יראו בו כמי שלא
עמד בדרישות הסף שנקבעו בנוסח המכרז.
הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי המהווה את "הלב הפועם" של הסוכנות, הכולל ניהול תפעול שוטף, סיוע בתחום הכספים וניהול משאבי אנוש וחוויית עובד בכפיפות לסמנכ"ל כספים ותפעול!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף: אחריות על נראות המשרד, עבודה מול ספקי תחזוקה, ניקיון ו-IT, ניהול מלאי וציוד, מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול יומן מנכ"ל לפי צורך.
- תחום הכספים: ריכוז נתוני נוכחות ושכר, טיפול בחשבוניות וקבלות, קליטת חשבוניות ספקים ובקרות, הכנת תשלומים והעברות בנקאיות, מעקב אחר תקציב וסיוע בגבייה.
- משאבי אנוש וחוויית עובד: הפקת פעילויות רווחה, אירועים והרמות כוסית, קליטת עובדים חדשים (Onboarding) ומעקב נוכחות וחופשות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: 70% משרה עם אופציה ממשית להמשך למשרה מלאה.
- סביבת עבודה איכותית, משפחתית ונעימה עם אפשרות להתפתחות מקצועית.
- מיקום: טירת כרמל
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף, עבודה עצמאית וריבוי משימות.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות וניהול משרד - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד, בסביבה דינמית ורבת משימות וממשקים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובעל- פה ברמה גבוהה

כישורים אישיים ודגשים למשרה:
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יוזמה וחשיבה מערכתית
יכולת עבודה בממשקים מרובים
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.
חדשנות וייעול: זיהוי והטמעה של כלי עבודה דיגיטליים מתקדימים (מערכות ניהול משימות, אוטומציות וכלי AI) לייעול עבודת הלשכה
דרישות:
דרישות התפקיד וניסיון מקצועי:
ניסיון קודם ומוכח של שנתיים לפחות בניהול לשכה, מזכירות בכירה או כעוזר.ת אישי.ת למנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות מערכות אופיס (בדגש על Excel להפקת דוחות ו-PowerPoint למצגות/ קנבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול מערכת גלבוע - יתרון.
ניסיון בעבודה בארגונים מבוזרים (בעלי מספר סניפים/שלוחות) או מוסדות השכלה/הכשרה - יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח והתנסחות ברמה גבוהה (בכתב ובעל פה). אנגלית ברמה טובה.

כישורים ומאפיינים אישיים:
"ראש גדול" ופרואקטיביות: יכולת צפייה של צרכי המנכ"ל והמערכת צעד אחד קדימה.
סדר וארגון: יכולת ניהול מספר פרויקטים במקביל (Multi-tasking) תוך ירידה לפרטים הקטנים.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה טובה בצוות ורגישות ארגונית.
דיסקרטיות ואמינות: התנהלות מול חומרים רגישים, נתוני שכר וחוזים באופן החסוי ביותר.
יכולת עבודה תחת לחץ: תפקוד אפקטיבי בסביבה דינמית ועמוסה.


הניסוח נכתב בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך מיועד כמובן לשני המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מקצועי, איכותי ונעים בתחום ייעוץ פרישה ומיסוי, דרושה עובדת אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, המעוניינת להשתלב בעבודה משרדית משמעותית עם אפשרות ללמוד ולהתפתח בתחום מקצועי ומבוקש.

התפקיד כולל:
* טיפול ומעקב אחר תיקי לקוחות
* עבודה מול חברות ביטוח, קופות גמל וגופים רלוונטיים
* מילוי טפסים והגשת מסמכים
* מעקב אחר תהליכים ועדכון סטטוס בתיקים
* מענה טלפוני ושירות ללקוחות
* עבודה משרדית שוטפת ותיאום משימות
prisha@danilov.co.il

ניסיון קודם בעבודה משרדית בתחום מהווה יתרון

שעות העבודה: 8:30-16:00
מתאים לאימהות ולדתיות

העבודה בסביבה מקצועית, מכבדת ונעימה, עם הזדמנות אמיתית להשתלב בתחום איכותי ולרכוש ידע וניסיון.
דרישות:
* סדר וארגון ברמה גבוהה
* אחריות, דיוק וירידה לפרטים
* ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
* רצון ללמוד ולהתמקצע בתחום
* שליטה בסיסית במחשב
* יחסי אנוש טובים, שירותיות וסבלנות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בנגה- ניהול מערכת החשמל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
עיסוק בכל תחומי המשרד, כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדיווחי נוכחות כולל חריגים, הזמנת כיבוד, הכנסת אורחים, הזמנת כיבוד וציוד, ניהול קופה קטנה, עדכונים ברמת האגף, תיאום וניהול אישורי כניסה וסיווג.
2. ניהול ותכנון היומן של סמנכ"ל הכספים, ווידוא מוכנות המשתתפים לישיבות והגעת משתתפים בזמן, שליחת חומר מקדים לדיונים וישיבות, תאום פגישות, ניהול ממשקי פנים וחוץ.
3. סיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
4. הכנת מצגות וסיוע בפיתוח של מצגות ודוחות ללקוחות פנימיים וחיצוניים. אחראיות על דו"חות שוטפים, הכנת דוחות בקרה ומעקב.
5. הדפסה והפצת מכתבים/דוא"ל לגורמים מתוך ומחוץ לארגון.
6. תיאום פעילות ברמת האגף, בקרה ומעקב אחר משימות אישיות שנקבעו על ידי הסמנכ"ל לצוות האגף ועבודה מול הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול.
7. תמיכה בפרויקטים: סיוע בתכנון ובביצוע מעקב על פרויקטים ויוזמות מיוחדות. ניהול לוח גנט של פרויקטים.
דרישות:
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרניבי של שנתיים לפחות בחברה - חובה.
ידע מעמיק וניסיון משמעותי בשימוש ביישומי Office השונים - Outlook,Point Power Excel Word.
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר.
יכולת הבעה טובה מאוד בכתב ובע"פ.
ניסיון בניהול משימות ופרויקטים ומעקב ביצוע, כחלק מפעילות הלשכה.
יכולת תקשורת (כתיבה, קריאה ודיבור) בשפה האנגלית - יתרון.

*** זמינות מיידית לתחילת עבודה - יתרון משמעותי.
*** נכונות לעבודה מאומצת במשרה מלאה וזמינות לשעות נוספות.
*** עבודה במשרדי החברה בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*עבודה שוטפת מול מנהלים וראשי צוותים, קבלנים וספקים.
*תפעול מערכת פריוריטי- פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות.
*הפקת דוחות תקציב.
*מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים.
*תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעולי/ תיאום מחלקה- חובה
*ניסיון מחברה תעשייתית/ יצרנית- יתרון משמעותי
*שליטה במערכות פריוריטי- חובה
*ניסיון בעבודה עם רכש, חשבוניות, תקציבים ודוחות- יתרון
*שליטה טובה ב-Office, Outlook ו-Excel
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה בינונית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: אורנים וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.
דרישות:
דרישות סף- ניסיון והשכלה השכלה אקדמית או לימודים טכנולוגיים מתקדמים. ניסיון ניהולי של 5 שנים לפחות בניהול מערכי תפעול/לוגיסטיקה/בינוי מורכבים בארגונים בינוניים-גדולים (עדיפות לארגונים מעל 200 עובדים. ניהול פרויקטים וקבלנים- ניסיון מוכח בניהול והובלת פרויקטי תשתית/בינוי/רכש בהיקפים כספיים משמעותיים ובעבודה מול קבלנים, יועצים וספקים חיצוניים. ניהול -ניסיון מוכח בהובלה והנחיה של צוותי עבודה. כישורים ומיומנויות חשיבה אסטרטגית ומערכתית רחבה, יכולת קבלת החלטות מורכבות במצבי לחץ ופתרון משברים. הבנה פיננסית ותקציבית ברמה גבוהה ( ניהול תקציב, קריאת דוחות, ניתוח הצעות מחיר). יחסי אנוש מעולים, כושר מנהיגות, יכולת רתימה והנעת עובדים ותודעת שירות מוכחת. שליטה מלאה ביישומי מחשב ומערכות ניהול תפעול מתקדמות. נכונות וזמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות ומתן מענה באירועי חירום. תפיסה שירותית גבוהה. יכולת ניהול תכניות עבודה. יתרון משמעותי תואר שני בתחומי הנדסה, מנהל עסקים או לוגיסטיקה. ניסיון בניהול תפעול ותשתיות במוסדות השכלה גבוהה או במגזר הציבורי/מלכ"רים מורכבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/04/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
- מכרז חיצוני -
מכרז מס' 5013 מרכז/ת שירותים טכניים א' (בכיר/ה)
מועד האישור: 2024 קוד עיסוק בנש"מ: 50008147 דירוג אלטרנטיבי: 013 הנדסאים/טכנאים מתח דרגות 38-40 דירוג אלטרנטיבי: 012 מהנדסים מתח דרגות 38-40 רמה ומדרג: 080 מרב כללי: אחריות לניהול המקצועי והמינהלי של מערך השירותים הטכניים במרכז הרפואי. אחריות לניהול מוקד התחזוקה של המרכז הרפואי ולביצוע כל עבודות האחזקה בו. קביעת תוכניות, סידורי עבודה, עבודה במשמרות, החלפות וחגים. חלוקת העבודה למחלקות המקצועיות המופקדות על כך. ***מצ"ב מסמך תיאור תפקיד. היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: ג' אייר תשפ"ו, (20.04.2026).
על מועמד העונה על דרישות המשרה במלואן ומעוניין להגיש מועמדותו, להגיש קו"ח בצירוף כל התעודות המעידות על השכלתו ואישורים על ניסיונו הקודם. בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
קורות חיים ומסמכים רלוונטיים יש להפנות למייל יש לציין שם ומס' משרה בכותרת המייל.

לפי חוק הוראות שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח- 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
דרישות:
אחריות לניהול המקצועי והמנהלי של מערך השירותים הטכניים בבית-חולים שבו 301 ועד 600 מיטות ומעלה, בו שעות העבודה המושקעות בחודש בחישוב שנתי הוא מעל 1000 שעות, בתיאום עם הממונה. אחריות לניהול מוקד התחזוקה של המרכז הרפואי ולביצוע כל עבודות האחזקה בו, בכל שעות היום והלילה כולל שבתות, חגים והערכות לשע"ח. קביעת תוכניות, סידורי עבודה, עבודה במשמרות, החלפות וחגים וכן הצבת עובדים לתיקון תקלות פתאומיות. חלוקת העבודה למחלקות המקצועיות המופקדות על כך. אחריות לקביעת סדרי עדיפויות ולוח זמנים לביצוע העבודות. אחריות לביצוע העבודות בהתאם לחוק, להוראות ולנהלי עבודה מאושרים וכללי הבטיחות. תיאום ביצוע עבודות הנדסיות עם מערך ההנדסה של המרכז הרפואי וקיום התייעצות בעבודות הקשורות בשינוי תשתית המרכז הרפואי. אחריות לביצוע הטיפול השוטף והמיוחד בכל ציוד בית-החולים והמערכות הטכניות. אחריות לביצוע כלל הבדיקות לציוד בתיק כגון: דודי לחץ, קיטור, הסקה, מעליות, ציוד כבוי אש, אוטוקלבים. אחריות לניהול המוקד להזמנת כל השירותים הטכניים בבית-החולים. אחריות לתפעול המחסן הטכני ולמלאי שבו, בתיאום עם האפסנאי/ת הראשי/ת במרכז הרפואי. ליווי מקצועי, ביצוע עבודות בכל תחום של בניה חדשה או שינויים במבנים עד לקבלתם הסופית, ביצוע בדיקות ופיקוח על העבודות המבוצעות במרכז הרפואי. תיאום וליווי יועצים, מתכננים ומהנדסי חוץ בתיאום עם כל הגורמים המקצועיים, במרכז הרפואי ומחוצה לו. פיקוח על עבודתם של עובדי האחזקה במרכז הרפואי, הדרכתם בעבודה ופותר בעיות מקצועיות, ע"פ הצורך. השתתפות בהכנת אומדנים ועלויות עבודה ובהכנת תקציבים בתחומי אחריותו וכן בעמידה בסעיפי התקציב המחלקתי לאחר אישורו. השתתפות בוועדות ובצוותי עבודה ע"פ מינוי מהגורם המוסמך ובתיאום עם הממונה. עשוי/ה להסתייע בעבודתו/ה במערך עיבוד נתונים מחושב. מילוי תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, ע"פ הנחיות הממונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד