דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת תשתיות ברעננה דרוש /ה מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
בתפקיד:
עבודה מול מנכל החברה, התעסקות ברווחה, ניהול שוטף של המשרד וניהול יומנים, מתן מענה מרחוק לעובדי החברה באתרים השונים. פתרון בעיות ותקלות.
דרישות:
דרישות:

ניסיון של לפחות שנה בניהול משרד/ אדמיניסטרציה/ עוזרת אישית/PMO
יכולת התנסחות בעל פה ובכתב ברמה גבוהה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול דרגים בכירים
ניסיון בעבודה עם תוכנות אופיס-חובה
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תקתקנות, ראש גדול,אדיבות ושירותיות.


דגשים:
עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה (לא היברידי)
8:00-17:00
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בת.מ הנדסה בינוי ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדינו ברמת השרון (ביג גלילות) דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, המשלב/ת יכולות ניהול משרד יחד עם סיוע אישי צמוד להנהלה הבכירה.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של דלפק הקבלה והמשרד.
עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וליווי אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה.
סיוע תפעולי למחלקת הרכש.
דרישות:
מולטי-טאסקינג, יכולת תמרון בין משימות רבות תחת לחץ.
ייצוגיות, שירותיות, לויאליות ודיסקרטיות.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון ברמה גבוה, יוזמה וראייה מערכתית.
זמינות למשרה מלאה, ימים א'-ה'.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בברנע ג'פה לנדה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד ברנע גפה לנדה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למספר שותפים.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה איכותית, לנהל משימות במקביל, להחזיק לוזים מורכבים ולהיות חלק מלב העשייה - יש לנו הזדמנות מעניינת להציע לך!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות מקומיים ובינלאומיים
הכנת מצגות וחומרים מקצועיים
עבודה מרובת ממשקים פנים ארגוניים
ניהול ותפעול שוטף של סביבת העבודה האדמיניסטרטיבית

למה אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית, צעירה ואיכותית
עבודה מעניינת ובקצב דינמי
תנאים מעולים: יום קצר, קרן השתלמות, בונוסים שנתיים, חניה/החזר נסיעות מוגדל ועוד.
שעות נוחות - משרה מלאה
גישה נוחה לתחבורה ציבורית (מרחק הליכה מרכבת ההגנה)
יציבות, התפתחות וחשיפה לעשייה משמעותית
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת / ניהול יומנים
רמה בינאישית גבוהה, שירותיות וראש גדול
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office 365
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית מובילה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת משרד.
דרישות:
היכרות ושליטה בתוכנות אופיס - אווטלוק, וורד, אקסל
יכולת ביטוי ותקשורת גבוהה
סדר, מעקב אחרי משימות, הנעת תהליכים ומחשבה אסרטיבית
יכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש טובים
משרה מלאה
נכונות לביצוע תורנויות
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד זהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668663
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/05/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרושה מזכירה אישית למנכ"ל - אחראית, דינמית, מסודרת ושרותית שתהיה יד ימינו של המנכ"ל ותיקח חלק פעיל בניהול השוטף של המשרד והחברה. תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
* מתן מענה ושרות לכלל העובדים, לקוחות וספקי החברה
* אחריות כוללת על ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל לכלל עובדי החברה (טיסות, מלונות, אישורים, לו"זים)
* אחריות על אירוח כנסים, ביקורים מקצועיים ואירועי הנהלה
* תחזוקה שוטפת של אתר החברה והנכסים הדיגיטליים (לינקדאין, קטלוגים דיגיטליים, מסמכי חברה ועוד)
* ריכוז וטיפול בחשבוניות ספקים ודיווח למערכות הרלוונטיות
* ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל צרכי החברה
דרישות:
* תואר ראשון - חובה
* ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכירה אישית/מזכירת מנכ"ל - חובה
* שליטה גבוהה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ניהול שונות
* אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור
* סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
* יוזמה, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638795
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים הרבה יותר מ" מנהלת משרד". אנחנו מחפשים שותפה לדרך, "תקתקנית-על" ואדם מוכשר בצורה יוצאת דופן, שתדע לקחת אחריות מקצה לקצה באווירה הדינמית של עולם הבנקאות וההשקעות.

אם את מחפשת תפקיד שמשלב אירוח יוקרתי, ניהול אופרטיבי, ניתוח נתונים וסיוע בקידום עסקי - המקום שלך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית המשרד: אירוח אורחים ושותפים ברמה הגבוהה ביותר (כולל כיבוד ואירוח VIP).

יד ימינה של ההנהלה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול שוטף של המשרד.

תוכן ואנליזה: ניתוח דו"חות, ריכוז נתונים והכנת מצגות מקצועיות (PowerPoint) להנהלה וללקוחות.

פיתוח עסקי ו-Outreach: פנייה יזומה בלינקדאין לגופים עסקיים וקידום קשרים אסטרטגיים עבור החברה.

אופרציה שוטפת: עבודה מול ספקים, ניהול מיילים ושליטה מלאה בכל כלי ה-Office.
דרישות:
מי את?
אנגלית ברמת שפת אם: חובה (יתרון משמעותי לאמריקאיות / דוברות אנגלית כשפת אם).

יכולות ביצוע גבוהות: "Get-it-done attitude". את יודעת לקבל משימה ולבצע אותה בצורה מושלמת, בלי תירוצים ובלי אגו.

אינטיליגנטית ונמרצת: יכולת לעשות המון פעולות במקביל (Multitasking) בלוחות זמנים צפופים.

אוריינות טכנולוגית: שליטה מעולה בוורד, אקסל ( ניתוח נתונים ) ו-PowerPoint (עיצוב מצגות).

זיקה לעולם הפיננסי: ניסיון קודם בשוק ההון או בנקאות להשקעות - יתרון משמעותי.

ייצוגיות ותקשורת בינאישית: יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארץ ובחו"ל.

למה כדאי לך לעבוד אצלנו?
אנחנו מציעים סביבת עבודה יוקרתית, חשיפה לעסקאות משמעותיות במשק, ואפשרות להשפיע באמת על הצלחת החברה. אצלנו אין משימה קטנה מדי או גדולה מדי - אנחנו מעריכים יוזמה, ראש גדול ומצוינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למנהל בכיר בחברת תקשורת דרושה מנהלת אישית
למנהל בכיר דרושה מנהלת אישית חזקה, חדה, אסרטיבית ומדויקת, שלא נבהלת מקצב גבוה, אוהבת סביבת עבודה דינמית, ביצועיסטית עם ראש גדול, כזו שלא מחכה שיגידו לה - אלא מובילה ורואה קדימה, ותהיה יד ימינו של המנהל הבכיר.
משרדי החברה בהרצליה
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן אינטנסיבי, דינמי ומורכב
תיאומי פגישות מול ממשקים פנימיים ובעיקר חוץ ארגוניים
ניהול שוטף של המשרד והמחלקה
הזמנת טיסות, מלונות וניהול נסיעות לחול מקצה לקצה
שליטה מלאה בפרטים הלוגיסטיים, התפעוליים והאדמיניסטרטיביים
עבודה צמודה במשרת אמון, כולל חשיפה לנתונים רגישים
הזדמנות להתפתח לניהול פרויקטים מיוחדים
קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון בתפקידי עוזרת מנכל / מנהלת אישית
אסרטיבית וביצועיסטית
רעב, מחויבות מוחלטת למשימות
מסודרת, מדויקת, עם יכולת לעבוד בלחץ ובקצב גבוה
זמינה, גמישה, ונמצאת שם כשצריך
אשת אמון /דיסקרטית ברמה גבוהה
יודעת לפתור בעיות ולהתנהל בסביבה רבת משתנים ורבת שינויים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8637880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית בלב העשייה העסקית? זו ההזדמנות שלך להיכנס לעמדת מפתח בארגון, לעבוד לצד מנכ"ל ולהוביל תהליכים רוחביים מקצה לקצה.
?? על התפקיד אנחנו מחפשים Operations Manager & CEO Assistant חד/ה, מסודר/ת ועם ראש גדול, למשרה המשלבת אחריות, סדר וניהול תהליכים רוחביים. התפקיד מהווה ציר מרכזי בארגון. התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה וממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים - ודורש יכולת למידה מהירה ושליטה גבוהה בנתונים.
?? תחומי אחריות: ניהול ותכלול כלל התהליכים בחברה הובלת חדר מבצעים - מעקב, בקרה ותעדוף משימות ופרויקטים ניהול ובקרה פיננסית - תזרים מזומנים, הלוואות והתחייבויות הפקה וניתוח דוחות ניהוליים (Excel ברמה גבוהה מאוד) ניהול מסמכים, חוזים והתקשרויות סיוע שוטף למנכ"ל - ניהול לו"ז מורכב ותעדוף משימות
דרישות:
?? דרישות: תואר אקדמי רלוונטי-חובה ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי תפעול / PMO / עוזר/ת מנכ"ל / בקרה-חובה שליטה מעולה ב-Excel (Pivot, VLOOKUP ופונקציות מתקדמות) - חובה ניסיון עם בקרה תקציבית-יתרון חשיבה אנליטית חדה ויכולת למידה מהירה סדר, דיוק וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים עצמאות ויכולת הנעת תהליכים
? למה אצלנו? תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה עבודה ישירה עם מנכ"ל הזדמנות לצמיחה מהירה והתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד