דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה למשרד עורכי דין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
משרד עורכי דין, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

מטרת התפקיד- מתן מענה אדיב, מקצועי וסבלני ללקוחות ועובדי המשרד בקומת האירוח, תוך ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקומה.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה - חובה (אפשרי גם מהשירות הצבאי)
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים
סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ
יכול ניהול עצמי ועבודה עצמאית
יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
אחריות אישית גבוהה
יוזמה ופרואקטיביות

משרה מלאה, א-ה 8:00 -17:00
מיקום: תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8667140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה   להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

במסגרת התפקיד:
    קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
     ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
    אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
    טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
    עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
 
תנאי משרה:
היקף המשרה- מלאה, במשרדינו בת"א.
ימים  א-ד 8-17
ה' 8-16
שכר  גלובלי
רווחה מפנקת
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
    סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ.
    ניסיון קדם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחומו, הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד (עם אופציה למשרה קבועה)  לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
-ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא
-הגשות ומעקב אחר מסמכים
-סריקות, תיוקים והכנת חומרים
-עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד

היקף המשרה:
משרה מלאה, עם אפשרות למשרה חלקית, תנאים טובים למתאים/ה! 
העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.
המשרדים במרכז תל אביב, סמוך לתחבורה ציבורית.
דרישות:
-ניסיון מזכירותי קודם - חובה
-ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה בתוכנות Office
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת נדל"ן דרוש.ה מזכיר.ת משרד להחלפה לחלד לתקופה של מינימום חצי שנה. תחילת עבודה ספטמבר 2026.
מדובר בתפקיד מרכזי בלב הפעילות המשרדית, הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, גישה שירותית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות.
מה כולל התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ושירות פרונטלי בהתאם לצורך
תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות
עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק מהפעילות היומיומית
מיקום המשרה: פתח תקווה, משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
עבודה מהמשרד בלבד.
החלפה לחלד לתקופה של כחצי שנה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / פקידות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה
יתרון - ניסיון קודם בחברת נדל"ן או סביבת עבודה דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8668911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לקבוצת נדל"ן מובילה במשק, דרוש/ה מזכירת קבלה,משרה מלאה,
אחראית על מספר יומני סמנכ"לים.
משרדי החברה בהרצליה פיתוח.



מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה,
ניהול יומן בתיאום לו"ז,
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאומי חדרי ישיבות, הזמנת שליחויות,
תיאום ואירוח פגישות עבודה

 שכר  גלובלי  
ימים  א-ה 
משמרות:
09:00-18:00 * 2 משמרות
11:00-20:00 * 3 משמרות
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה,
ניסיון בניהול לו"ז מורכב - חובה!!!!
שליטה מלאה ב Office
זמינות גבוהה, יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה דינאמית
עבודה בצוות
דיסקרטיות, שרירותיות, דיוק וירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663549
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במעוף מרכז גיוס חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 12,000-15,000
לחברה המובילה בעולם הכדורגל!!! דרוש/ה מזכיר/ת קבלה! 
עזרה להנהלת המשרד- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לצרכים שוטפים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים (סריקות, גריסות, צילומים וכד').
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול ותיאום דואר נכנס ויוצא.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
ביצוע הזמנות רכש וקבלת סחורה, כולל סריקות למערכת.
אחריות על דיווחי נוכחות עובדים.

עבודה שוטפת מול מנהלת המשרד ומשאבי אנוש.

תיאום ישיבות - הכנת חדר ישיבות וכיבוד.

המשרה בתל אביב ימים א-ה
08:30-16:30
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה ו/או שירות לקוחות.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות. CRM
כישורי תקשורת מעולים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
סדר, ארגון ויכולת ריבוי משימות.
נכונות לעבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
ניסיון במערכות פריורטי - יתרון.
דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה קריאה,כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
ארגון מוביל מחפש מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של סביבת העבודה. התפקיד משלב משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות לצד עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
איוש עמדת קבלה ומתן מענה לפניות שוטפות
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בהתכתבויות ומענה טלפוני שוטף
אחריות על תחום הרווחה והפעילויות הארגוניות
ניהול מסמכים, תיוקים והדפסות
עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומשפיע בסביבה מקצועית ודינמית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים - חובה
שליטה טובה באנגלית - חובה
יכולת ארגון גבוהה, סדר ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
נכונות לעבודה במשרה מלאה עד השעה 18:00

*בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה

תיאור המשרה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
טיפול בתכתובות, הכנת מסמכים, מעקב משימות ותמיכה בשותפים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים

תנאי המשרה
משרה מלאה א-ה,08:00-17:00
יש חניה
רווחה מפנקת
דרישות:
ניסיון קודם במשרדי עו"ד - יתרון 
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, אחריות ויוזמה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון משמעותי
השכלה אקדמית - יתרון
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרד עו"ד מוביל בת"א!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף לשותפים, ל עו"ד , לקוחות ועובדי המשרד. תיאום ישיבות מורכבות, זום, ניהול מספר יומנים במקביל.
משימות משרד שוטפות, אירוח חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, שירותי דואר ועבודות מנהלה.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית (הזמנת טיסות ומלונות, כנסים ועוד).

תנאים:
משרה מלאה - 09:00-18:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד מזכירותי!
אנגלית ברמה גבוהה!
שליטה באאוטלוק וניהול יומנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630673
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד