לחברה המובילה בעולם הכדורגל!!! דרוש/ה מזכיר/ת קבלה!
עזרה להנהלת המשרד- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לצרכים שוטפים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים (סריקות, גריסות, צילומים וכד').
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול ותיאום דואר נכנס ויוצא.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
ביצוע הזמנות רכש וקבלת סחורה, כולל סריקות למערכת.
אחריות על דיווחי נוכחות עובדים.
עבודה שוטפת מול מנהלת המשרד ומשאבי אנוש.
תיאום ישיבות - הכנת חדר ישיבות וכיבוד.
המשרה בתל אביב ימים א-ה
08:30-16:30
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה ו/או שירות לקוחות.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות. CRM
כישורי תקשורת מעולים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
סדר, ארגון ויכולת ריבוי משימות.
נכונות לעבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
ניסיון במערכות פריורטי - יתרון.
דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.