דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת משרד למשרד רו"ח בתל אביב

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת משרד ותמיכה ישירה במנכל.
התפקיד משלב אחריות תפעולית על המשרד לצד עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה בסביבה גלובלית ודינמית.

תחומי אחריות
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכל
ארגון ותפעול נסיעות עבודה לחול
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה הבכירה
תיאום פגישות הנהלה, ישיבות ואירועים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים בארץ ובחול
אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד
סיוע בתפעול חומרים שיווקיים ועדכון נכסים דיגיטליים

לחברה גלובלית בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי במטה החברה.
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום פעילות שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה
אחריות על טיסות, הזמנות, חשבוניות ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
סיוע בפרויקטים ומכרזים
אחריות על רווחת עובדים, מתנות חג והרמות כוסית
עבודה מול מטה החברה ותמיכה בפעילות הארגונית השוטפת

משרה מלאה 9-18
(יום עבודה מהבית)

משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליור דירקטוריון לתפקיד מרכזי עם תנאים מעולים ואופק לטווח ארוך.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאומי פגישות
עבודה ישירה מול הנהלה בכירה וחברי דירקטוריון
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
התנהלות מול ספקים וגורמים מחול
אחריות על סדר, ארגון ומעקב אחר משימות

מה תקבל/י?
קרן השתלמות מהיום הראשון
סיבוס יומי
עבודה בחברה יציבה
סביבת עבודה משפחתית ונעימה