דרושים » מכירות » מנהל /ת משרד

חברת יונה, העוסקת בייעוץ וניהול הנדסי, מחפשת מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה עצמאית להשתלבות בצוות החברה. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד אחריות על תהליכים תפעוליים ולוגיסטיים התומכים בליבת הפעילות המקצועית של המשרד.
תחומי אחריות
? תמיכה בצוות המקצועי: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני, ביצוע הדפסות טכניות והפקת מסמכים עבור מהנדסי ומנהלי המשרד.
? הכנת מכרזים: ריכוז, הכנה, הדפסה וכריכה של מסמכי מכרז בתחומי העיסוק של החברה, תוך עמידה בלוחות הזמנים.
? ניהול צי הרכב: אחריות כוללת על רכבי החברה (ליסינג/שכירות), התנהלות מול חברות הליסינג, מעקב טיפולים, דוחות דלק וחידושי ביטוח.
? רכש והתקשרויות: ביצוע רכש משרדי וטכני, פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול מלאי.
? ניהול משרד שוטף: טיפול בדואר, נקיון, אירוח, ותחזוקה שוטפת של סביבת העבודה.

למשרד דינמי ומוביל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, אסרטיבי/ת ובעל/ת יכולת ניהול גבוהה לניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.

תיאור התפקיד:

אחריות כוללת על ניהול המשרד
ניהול צוות מזכירות והנה"ח ותפעול שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תהליכים כספיים ופגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל מחלקות המשרד
עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלוחות זמנים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין/ רו"ח/ חברת הייטק
יכולת ניהול, אסרטיביות ו"ראש גדול"
סדר, אחריות, מחויבות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה ביישומי מחשב וניהול יומנים

היקף משרה:מלאה

למשרד רו"ח בחיפה דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית עם רקע חשבונאי

לחברת כוח אדם וניקיון בטירת כרמל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, בעל/ת יכולת ארגון גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה'
מיקום המשרה: טירת כרמל

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
- עבודה מול לקוחות, עובדים וספקים
- התנהלות מול תחום השכר והנהלת חשבונות
- גבייה, מעקב דוחות שעות עובדים

ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.
חדשנות וייעול: זיהוי והטמעה של כלי עבודה דיגיטליים מתקדימים (מערכות ניהול משימות, אוטומציות וכלי AI) לייעול עבודת הלשכה

משרד עורכי דין מוביל בכפר יונה מגייס מזכיר/ה לניהול שוטף, עבודה מול גורמים מקצועיים וסביבת עבודה נעימה לטווח ארוך!

תיאור תפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד והתנהלות מול לקוחות, עורכי דין וגופים רפואיים.
- מתן שירות טלפוני ובמייל ללקוחות המשרד ולקוחות מתעניינים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות המשרד.
- עבודה שוטפת מול מוסדות רפואיים וחברות הביטוח.
- תיוק, סידור, הכנת מסמכים, ניהול מידע והגשות במערכת "נט המשפט".

שכר ותנאים:

- משרה מלאה: א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון.
- סביבת עבודה מקצועית, שקטה ונעימה.

מיקום: כפר יונה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.