דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ.ת תפעול והזמנות- פתח תקווה - משרה מלאה

חלמתם לעבוד בסביבה תומכת ומקצועית? אנחנו מחכים לכם בחברה המובילה בפתח תקווה! בואו לקחת חלק מצוות דינמי ולעסוק בתפקיד מרתק ומאתגר.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***

יש לך ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות? מחפש/ת שכר גבוה ותפקיד יציב בחברה מובילה?

לחברה גדולה ומובילה בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי במחלקת המכירות, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

אם את/ה אוהב/ת סביבת עבודה דינמית, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל ומחפש/ת מקום יציב עם תנאים מצוינים - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול אנשי המכירות ומתן תמיכה למחלקת המכירות.
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה.
הכנת הצעות מחיר ודוחות.
עבודה מול לקוחות, מחלקת הלוגיסטיקה והנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת המכירות.
מה תקבל/י?
שכר גבוה של 13,000-14,000.
השתלבות בחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
עבודה עם צוות מנוסה ואווירה משפחתית.
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

לחברה מובילה ויציבה במשק, דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ואחזקה לעבודה דינמית ומגוונת בכפר הנופש. הזדמנות מעולה להשתלב בגוף חזק עם תנאים מעולים ואפשרויות קידום!

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול מוקד קריאות: קבלת דיווחים על תקלות, תיעדוף משימות, פתיחה וסגירת קריאות בשטח.

ניהול מערך האחזקה המונעת: תכנון, תיאום ומעקב שוטף אחר טיפולים תקופתיים.

רכש וקבלנים: עבודה מול ספקים, הפקת הזמנות רכש, ומעקב אחר חוזי קבלנים.

לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה שוטפת: ניהול מלאי וביגוד עובדים, הכנת מצגות, ועבודה צמודה ומקצועית עם מנהל האחזקה וצוות השטח.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 07:30-16:30 (ללא סופי שבוע!).

תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית,
מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל
בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות.
תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות
ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות.
מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים.
תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות.
טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך.
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי).
נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.

אנחנו מציעים:
תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
עובד/ת חברה מהיום הראשון.