דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ.ת תפעול והזמנות- פתח תקווה - משרה מלאה

חלמתם לעבוד בסביבה תומכת ומקצועית? אנחנו מחכים לכם בחברה המובילה בפתח תקווה! בואו לקחת חלק מצוות דינמי ולעסוק בתפקיד מרתק ומאתגר.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

לחברה מובילה ויציבה במשק, דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ואחזקה לעבודה דינמית ומגוונת בכפר הנופש. הזדמנות מעולה להשתלב בגוף חזק עם תנאים מעולים ואפשרויות קידום!

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול מוקד קריאות: קבלת דיווחים על תקלות, תיעדוף משימות, פתיחה וסגירת קריאות בשטח.

ניהול מערך האחזקה המונעת: תכנון, תיאום ומעקב שוטף אחר טיפולים תקופתיים.

רכש וקבלנים: עבודה מול ספקים, הפקת הזמנות רכש, ומעקב אחר חוזי קבלנים.

לוגיסטיקה ואדמיניסטרציה שוטפת: ניהול מלאי וביגוד עובדים, הכנת מצגות, ועבודה צמודה ומקצועית עם מנהל האחזקה וצוות השטח.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 07:30-16:30 (ללא סופי שבוע!).

תפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, תיאום פעילות תפעולית,
מתן מענה בזמן אמת לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו, תוך אחריות על מספר משימות במקביל
בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות.
תיאום פעילות שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בצורכי לקוחות
ומתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת, עבודה מול ספקים ונותני שירות בהתאם לצורכי הפעילות.
מעקב ובקרה אחר אישורים, בדיקות תקופתיות ותהליכים תפעוליים.
תיאום משימות ולוחות זמנים תוך עמידה ביעדי שירות.
טיפול במקרים חריגים ומתן מענה בהתאם לצורך.
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 7:30-17:00 (ללא שישי).
נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.

אנחנו מציעים:
תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה וותיקה בתחומה.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
עובד/ת חברה מהיום הראשון.

לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לוז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת - מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.

רפרנט/ית בדק לחברת נדל"ן מובילה בפ"ת
התפקיד כולל:
אחריות כוללת על ניהול מערך פניות הדיירים, סיווגן ותיעודן במערכות החברה.
תיאום לוחות זמנים מול מפקחים, פועלים וקבלנים, מעקב שוטף אחר עמידה ב-SLA 
מתן מענה שירותי ומקצועי לדיירים מרגע פתיחת הפנייה ועד לסגירתה המלאה.
ניהול פניות וסיווג,  ניהול יומנים ותיאום.
בקרה על גורמי חוץ: הוצאת הוראות עבודה בכתב לספקים וקבלנים (במייל בלבד) ומעקב שוטף אחר ביצוען.
ניהול דוחות הנדסיים תיעוד וסגירת מעגל.
רכש ותשלומים: הקמת דרישות רכש (PD) וקליטת סחורה (GR) במערכת עבור חומרים וציוד למחלקת הבדק.

תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה
נא לציין צ"ש