דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לחברת ויאן ספורט-הוקה, דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למנהל מכירות האינטרנט.
מדובר בעבודה מגוונת, שירותית ודינאמית, עם הרבה אחריות ועבודה מול ממשקים שונים כולל לקוחות גדולים במשק.

התפקיד כולל:
- עבודה צמודה ותמיכה מלאה במנהל מכירות האינטרנט.
- קשר שוטף מול לקוחות ומועדונים גדולים.
- אחריות שוטפת על אתר החברה והעלאת פרסומים חדשים, עדכון ותיקון מודעות ופרסומים קיימים בהתאם לדרישה /צרכי הלקוח.
- קליטת הזמנות למערכת משלוחים.
- עבודה מול המחסן המרכזי וחנויות כולל הזמנת מוצרים לפי צורך.
- קידום תהליכים, הסכמים ופרוצדורות מול מחלקת התפעול.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

*משרה בין 5-6 שעות ביום- תחילת יום עבודה בשעה 09:00.
*מיקום- מודיעין 5 לוד.

לחברת בנייה יזמית בכפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם תנאים טובים למתאימים.ות.

מה כולל התפקיד?
* קבלת קהל ואירוח
* מענה טלפוני ובמייל וניהול עמדת הקבלה
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* הכנת חדרי ישיבות לפגישות
* אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בצוותי החברה
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
* מתן מענה ללקוחות החברה
* טיפול בפניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
* תיעוד, מעקב ועדכון במערכות החברה
משרדי החברה בכפר סבא
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי