דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה עוזרת אישית לבעלים של משרד תיווך

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברה צומחת, דינמית ומובילה בתחום עיצוב הבית, דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה והשפעה אמיתית על פעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (ספקים, לקוחות והנהלה).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה ותעדוף משימות בסביבה דינמית.

יתרונות משמעותיים:

- ניסיון בעבודה מול מנכ"ל או הנהלה בכירה.
- היכרות עם עולם העיצוב.

מיקום: אזור המרכז.

רוצה להשתלב במותג מצליח ולהרוויח מצוין? שלחי קורות חיים עוד היום!

חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות

למשרד עורכי דין דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת לסיוע לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי במשרד.

תחומי אחריות:
- טיפול במסמכים משפטיים ואדמיניסטרטיביים
- סיוע שוטף לצוות המשרד
- עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים

היקף המשרה:
ימים א-ה בין השעות 09:00-13:00.

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

עוזרת אדמניסטרטיבית למנכ"ל בחברה גלובאלית מצליחה משרה 74655
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אחריות מלאה על האדמינ' בחברה
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
פרוטוקולים /מצגות/דוחות
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!
*הזדמנות להצטרף לסטרט אפ סופר מעניין בצמיחה משמעותית!!!

ארגון מוביל מחפש אחראי/ת אדמניסטרציה לתמיכה בצוות השקעות, לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאום פעילות מרובת ממשקים. התפקיד דורש יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות וישיבות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההשקעות

עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תעדוף משימות וניהול עומסים בסביבה מרובת משימות

סיוע בארגון חומרים וישיבות בהתאם לצרכי הצוות

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בליבת הפעילות הארגונית בסביבה מקצועית ודינמית.