דרושים קציר אבן צור - עורכי דין

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשעות אחה"צ-ערב לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ותומכת.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול צוות עורכי הדין במשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד בשעות הערב.

מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בתא (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.

מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.

מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א-ה, 15:00-20:00
שכר: 50 שח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)

למשרד מוביל בתחום הפיננסים דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת ובק אופיס

במסגרת התפקיד (תחומי אחריות):

1. ניהול משרד, קבלה וחוויית לקוח:
ניהול שוטף של המשרד (רכש, ספקים, מעקב אחר תקציבי שיווק משרדיים).
קבלת קהל, הכנסת לקוחות לפגישות ייעוץ ומתן מענה אדיב ושירותי בטלפון ובמיילים.
תמיכה שוטפת במחלקות השונות בחברה ומתן מענה לעובדי המשרד.
2. בק אופיס ותפעול פיננסי (פוסט-סייל):

ליווי לקוחות החברה בשלב שלאחר סגירת העסקה (Post-Sale).
איסוף, ריכוז ואיגוד ניירת פיננסית ודוחות מהלקוחות ומרואי החשבון שלהם, והעברתם בצורה מסודרת לצוות הכלכלנים.
תפעול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM של החברה.

3. שירות לקוחות, גבייה ושימור:
מתן מענה, פתרון בעיות ושימור לקוחות קיימים.
ניהול תהליכי גבייה שוטפים מול לקוחות.

היקף משרה: משרה חלקית

תנאים ופרטים נוספים:
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בגבעתיים (מגדל השחר - נגישות מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת מרכז).
שעות העבודה מ 9:00 - 15:00
תחילת עבודה מיידית.

אנחנו מחפשים את האדם שיעזור לבית של Build לעבוד מסודר, נעים וחלק.
מישהו.י עם אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות - כזה שיודע.ת לזהות מה צריך טיפול, לקדם משימות ולוודא שהיומיום המשרדי עובד כמו שצריך.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
 אחריות על ההתנהלות היומיומית במשרד
עבודה מול ספקים, רכש, הזמנות ותיאומים
טיפול בציוד, צרכים שוטפים וסביבת עבודה נעימה ומסודרת

אדמיניסטרציה וכספים שוטפים:
 הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
 מעקב אחר הוצאות ותשלומים שוטפים
 עבודה מסודרת מול הנהלת החשבונות והגורמים הרלוונטיים בחברה

אנשים, אווירה ומשימות רוחביות:
 תפעול חוויית העובדים במשרד - חגים, ימי הולדת, Happy Hours ויוזמות

קטנות שעושות טוב:
 סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכל במשימות שוטפות
 מעקב, סדר ותיאום בין משימות כדי לוודא שדברים לא נופלים בין הכיסאות

למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב, המתמחה בתחום ההגירה, הסדרת מעמד וזכויות אדם,
דרוש/ה עורך/ת דין בתחילת דרכו/ה המעוניין/ת להתפתח מקצועית ולהשתלב בעשייה משפטית משמעותית.

זוהי הזדמנות מצוינת לבוגרי התמחות המעוניינים לרכוש ניסיון מעשי,
לעבוד לצד עורכי דין מנוסים ולהתפתח בתחום משפטי ייחודי ובעל השפעה על חייהם של אנשים.

תחומי אחריות:
טיפול בתיקים משפטיים בתחום ההגירה והסדרת המעמד.
הכנת מסמכים משפטיים, בקשות וכתבי טענות.
עבודה מול רשויות ממשלתיות ובתי משפט.
ליווי לקוחות לאורך ההליך המשפטי.
ביצוע מחקר משפטי ומתן תמיכה מקצועית לצוות המשרד.