דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בmatrix
מיקום המשרה: כפר סבא
לחברת מטריקס דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול
אם את/ה בעל/ת מוטיבציה גבוהה, שירותיות יוצאת דופן ויכולת תפעולית מעולה,
אנו מזמינים אותך להצטרף אלינו לעבודה מאתגרת ודינמית במשרדים מהממים ועם האנשים הכי הכי טובים!
עבודה מול ממשקים שונים בארגון
עזרה שוטפת לצוות המכירות בעבודה מול ספקים בחו"ל
הכנת הצעות מחיר
קשר מול לקוחות (תקשורת במיילים)
עבודה עם אופיס ומערכות שונות מעקב ואישור חשבוניות מספקים
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
הזמנות רכש וטיפול שוטף בצרכי המשרד
עזרה בתאום פגישות במידת הצורך
דרישות:
שליטה גבוהה באנגלית - חובה
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה
אוריינטציה טכנולוגית
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה (ישנה גמישות מבחינת שעות)
עבודה בכפר סבא, 5 ימים בשבוע
זמינות מיידית - יתרון
קורות חיים נא לשלוח למייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם יכולת ארגון יוצאת דופן להצטרף לצוות האופרציה של חברה העוסקת בתחם האוטומציה וקווי היצור. בתפקיד זה תהיו "מרכז העצבים" של הפעילות השוטפת, ותדאגו שהכל ידפוק כמו שעון - החל מניהול לוחות זמנים ומשימות ועד לתיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. אם אתם אוהבים לפתור פלונטרים ולראות איך דברים קורים בשטח, המקום שלכם איתנו.
דרישות:
דרישות
ניסיון קודם בתפקידי אופרציה / תיאום / ניהול משרד - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות (Multitasking) עם תיעדוף נכון.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים ביותר.
שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel).
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה.
מיומנויות
ניהול ומעקב אחר פרויקטים ומשימות אופרטיביות מקצה לקצה.
תיאום לוחות זמנים, פגישות ותהליכי עבודה מול מחלקות שונות בחברה.
עבודה מול ספקים, קבלני משנה ולקוחות (כולל מעקב אספקות).
הפקת דוחות בקרה, ניתוח נתונים בסיסי ושיפור תהליכים קיימים.
מתן מענה שוטף לבעיות "בזמן אמת" וסיוע בפתרון חסמים תפעוליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה יבואנית ומובילה בתחום מערכות מיזוג אוויר ומערכות אלקטרומכניות, דרוש/ה איש בק אופיס, לתפקיד מרכזי במערך המסחרי של החברה.
תיאור התפקיד:
אפיון והכנת הצעות מחיר לפרויקטים בתחום מיזוג אוויר
ניתוח כתבי כמויות, תוכניות ומפרטים טכניים
עבודה שוטפת מול סוכני מכירות, מנהלי פרויקטים וצוות המשרד
פולואפ רציף על הצעות מחיר מול לקוחות וסוכנים
אחריות על סדר, בקרה ומעקב אחר תהליכי מכירה משלב הפנייה ועד לאחר סגירת העסקה
בק אופיס של מערך המכירות והחוזים של החברה

פרטים נוספים:
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה
ימי עבודה: א-ה, ללא שישי.

מדובר בתפקיד יציב, משמעותי ובעל השפעה במערך המסחרי של חברה מובילה, עם הכשרה מלאה וליווי מקצועי.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם הצעות מחיר ומתן שירות - חובה
שליטה טובה ב Excel - חובה
ניסיון כתמחירן/ית - יתרון משמעותי (לא חובה, הכשרה תינתן)
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי מאוד
אנגלית טובה - קריאה, הבנה והפקת הצעות (לא נדרש דיבור שוטף) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ובקרה על נוכחות עובדים.
*קליטת נתונים למערכת השכר.
*אחריות על הכנת החומר לסגירת השכר.
*מתן מענה וטיפול בפניות לעובדי החברה, ושיתוף פעולה עם מחלקות שונות בחברה.
*תיאום ופיקוח על תהליכים פנימיים.


נכונות ל80% משרה, ימים א-ה, שעות עבודה 8:00-15:00.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
*שליטה בתוכנות אופיס לרבות אקסל ברמה גבוהה- חובה
*שליטה בתוכנת שכר ונוכחות הרגל וסינריון- יתרון
*ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- יתרון
*ידע והבנה בחוקי עבודה ותקנות שכר- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא, רעננ ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהאנשים הנכונים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול ושכר בפארק אפק בראש העין, התפקיד כולל:

ניהול סידור עבודה.
הקמת עובדים במערכת CRM.
הקלדת שעות עבודה עובדים.

התנהלות מול רשויות- עיריות, חברת חשמל, מים וכו...
שיבוץ לקורסים.
התנהלות שותפת מול רשות האוכלוסין וההגירה.
גבייה.
אדמיניסטרציה כללית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס, לרבות אקסל.- חובה
שליטה באנגלית- ייתרון משמעותי.
שליטה ברוסית- ייתרון.
יכולת סדר וארגון, ועבודה תחת לחץ- חובה.
תעודת חשב שכר- ייתרון משמעותי.
נכונות לתחילת עבודה בשעות הבוקר המוקדמות- ייתרון משמעותי.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627037
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ובקרה על נוכחות עובדים.
*קליטת נתונים למערכת השכר.
*אחריות על הכנת החומר לסגירת השכר.
*מתן מענה וטיפול בפניות לעובדי החברה, ושיתוף פעולה עם מחלקות שונות בחברה.
*תיאום ופיקוח על תהליכים פנימיים.


נכונות ל80% משרה, ימים א-ה, שעות עבודה 8:00-15:00.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
*שליטה בתוכנות אופיס לרבות אקסל ברמה גבוהה- חובה
*שליטה בתוכנת שכר ונוכחות הרגל וסינריון- יתרון
*ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- יתרון
*ידע והבנה בחוקי עבודה ותקנות שכר- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/04/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שירותי IT ומחשוב לעסקים בכפר סבא דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
מיקום: אזור תעשייה כפר סבא
ימים א'-ה'
שעות: 8:30-17:30 (גמישות בשעות)
אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, יודע/ת לעבוד מול לקוחות, ספקים ומערכות מחשב - זו יכולה להיות משרה מצוינת עבורך.
מתאים למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם המחפשים/ות תפקיד יציב ואיכותי לטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני, במיילים ובוואטסאפ
פתיחת קריאות שירות במערכת CRM
טיפול בחשבוניות, קבלות וגבייה
עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות השמה
הזנת נתונים, מעקב ודוחות באקסל
קבלת סחורה, תיעוד ומעקב מלאי
תיאום פגישות וניהול יומן
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החברה
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
יציבות תעסוקתית ואווירה טובה
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינמית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון משמעותי
שליטה טובה במחשב וביישומי -Office חובה
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות במקביל
שירותיות ויחסי אנוש טובים
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות / גבייה/ עבודה עם חשבוניות- יתרון
אנגלית ברמה טובה -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8618658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד