דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במוטי להב וזאב צדיקביץ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות
דרישות:
דרישות-
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
יחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
* יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת - שליטה מלאה בOffice
* ניסיון בענף הבנייה- יתרון משמעותי
* יסודיות ויכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
* דיוק ויכולת ירידה לפרטים
* יכולת תיעדוף וניהול משימות
* אמינות
* דיסקרטיות
* שליטה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה
* יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמת עורכי דין מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת שותפים. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים, מעקב אחר משימות, סיוע שוטף לצוות המשפטי, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה.
- ניסיון ממשרדי עו"ד - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה בישומי אופיס.
- יכולת עבודה בצוות, אחריות, תשומת לב לפרטים ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651092
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 18,000-22,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לקבוצת חברות גדולה ומובילה דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה ניהולית בכירה -
סביבת עבודה יוקרתית ויציבה עם חשיפה לדרגים הבכירים בארגון.
העבודה כוללת:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- מענה טלפוני ופרונטלי, מעקב אחר משימות ותפעול מלא של פעילות הלשכה והפגישות.
- משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות, שכר גבוה למתאימים /ות ותלוי ניסיון.
- קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס חודשי ע"ס 1,000, תנאים סוציאליים מלאים ושלל הטבות!!!
דרישות:
- 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכה בכירה - חובה.
- שליטה מלאה ב-Outlook ו-Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- שירותיות גבוהה, סדר ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656928
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לארגון תעשייתי ציבורי גדול באזור המרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים מורכבים במקביל.
תיאום פגישות, ישיבות, טיסות.
עזרה בדברים אישיים במידת הצורך, קבלת אורחים, איוש עמדת קבלה.
שכר גבוה + תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר בארגון גדול - חובה
שליטה מלאה באופיס.
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות.
ניידות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים הרבה יותר מ" מנהלת משרד". אנחנו מחפשים שותפה לדרך, "תקתקנית-על" ואדם מוכשר בצורה יוצאת דופן, שתדע לקחת אחריות מקצה לקצה באווירה הדינמית של עולם הבנקאות וההשקעות.

אם את מחפשת תפקיד שמשלב אירוח יוקרתי, ניהול אופרטיבי, ניתוח נתונים וסיוע בקידום עסקי - המקום שלך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית המשרד: אירוח אורחים ושותפים ברמה הגבוהה ביותר (כולל כיבוד ואירוח VIP).

יד ימינה של ההנהלה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול שוטף של המשרד.

תוכן ואנליזה: ניתוח דו"חות, ריכוז נתונים והכנת מצגות מקצועיות (PowerPoint) להנהלה וללקוחות.

פיתוח עסקי ו-Outreach: פנייה יזומה בלינקדאין לגופים עסקיים וקידום קשרים אסטרטגיים עבור החברה.

אופרציה שוטפת: עבודה מול ספקים, ניהול מיילים ושליטה מלאה בכל כלי ה-Office.
דרישות:
מי את?
אנגלית ברמת שפת אם: חובה (יתרון משמעותי לאמריקאיות / דוברות אנגלית כשפת אם).

יכולות ביצוע גבוהות: "Get-it-done attitude". את יודעת לקבל משימה ולבצע אותה בצורה מושלמת, בלי תירוצים ובלי אגו.

אינטיליגנטית ונמרצת: יכולת לעשות המון פעולות במקביל (Multitasking) בלוחות זמנים צפופים.

אוריינות טכנולוגית: שליטה מעולה בוורד, אקסל ( ניתוח נתונים ) ו-PowerPoint (עיצוב מצגות).

זיקה לעולם הפיננסי: ניסיון קודם בשוק ההון או בנקאות להשקעות - יתרון משמעותי.

ייצוגיות ותקשורת בינאישית: יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארץ ובחו"ל.

למה כדאי לך לעבוד אצלנו?
אנחנו מציעים סביבת עבודה יוקרתית, חשיפה לעסקאות משמעותיות במשק, ואפשרות להשפיע באמת על הצלחת החברה. אצלנו אין משימה קטנה מדי או גדולה מדי - אנחנו מעריכים יוזמה, ראש גדול ומצוינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית בלב העשייה העסקית? זו ההזדמנות שלך להיכנס לעמדת מפתח בארגון, לעבוד לצד מנכ"ל ולהוביל תהליכים רוחביים מקצה לקצה.
?? על התפקיד אנחנו מחפשים Operations Manager & CEO Assistant חד/ה, מסודר/ת ועם ראש גדול, למשרה המשלבת אחריות, סדר וניהול תהליכים רוחביים. התפקיד מהווה ציר מרכזי בארגון. התפקיד כולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה וממשקים רבים - פנימיים וחיצוניים - ודורש יכולת למידה מהירה ושליטה גבוהה בנתונים.
?? תחומי אחריות: ניהול ותכלול כלל התהליכים בחברה הובלת חדר מבצעים - מעקב, בקרה ותעדוף משימות ופרויקטים ניהול ובקרה פיננסית - תזרים מזומנים, הלוואות והתחייבויות הפקה וניתוח דוחות ניהוליים (Excel ברמה גבוהה מאוד) ניהול מסמכים, חוזים והתקשרויות סיוע שוטף למנכ"ל - ניהול לו"ז מורכב ותעדוף משימות
דרישות:
?? דרישות: תואר אקדמי רלוונטי-חובה ניסיון של 1-3 שנים בתפקידי תפעול / PMO / עוזר/ת מנכ"ל / בקרה-חובה שליטה מעולה ב-Excel (Pivot, VLOOKUP ופונקציות מתקדמות) - חובה ניסיון עם בקרה תקציבית-יתרון חשיבה אנליטית חדה ויכולת למידה מהירה סדר, דיוק וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים עצמאות ויכולת הנעת תהליכים
? למה אצלנו? תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה עבודה ישירה עם מנכ"ל הזדמנות לצמיחה מהירה והתפתחות מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד