דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת שותפים לפירמת עורכי דין מובילה

למשרד עורכי דין מוביל ומוכר בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ליטיגציה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.

מה בתפקיד?
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במחלקה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום דיונים ופגישות
- טיפול במסמכים משפטיים ומעקב אחר משימות
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה | שעות עבודה: 8:00-17:00 או 9:00- 18:00

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות

ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה.
ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד.
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון.
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים.

לפירמה בינלאומית מהגדולות בעולם, המתמחה בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווה חברות מובילות במשק וגופים ציבוריים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכל ומנהל/ת מערך מזכירות.

הארגון פועל בסביבה מקצועית, חדשנית ודינמית, המעודדת מצוינות, שיתוף פעולה והתפתחות אישית ומקצועית. זהו מקום עבודה המאפשר השפעה אמיתית, למידה מתמדת וקידום קריירה לטווח ארוך, ומוכר כאחד המעסיקים האטרקטיביים במשק.

מה כוללת המשרה?

ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכל והנהלה בכירה
ניהול והובלה מקצועית של מערך המזכירות, כולל בקרה שוטפת על סטנדרטים, תהליכי עבודה ועמידה בדרישות התפקיד
עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, תוך טיפול בנושאים רגישים ושמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון גבוהה
אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות - חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים

לחברת ייעוץ גדולה שמשרדיה באזור עזריאלי ת"א דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
שעות העבודה: א-ה בין השעות 9-18. פעם בחודש עבודה ביום ששי בין השעות 9-13,
ובאותו שבוע יום חופשי באמצע השבוע.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים ודינמיים עם ישיבות רבות-משתתפים, מענה טלפוני,
הכנת חדרי ישיבות ואירוח, הכנת חומר לישיבות והפצת פרוטוקולים לכל המשתתפים,
עזרה אדמיניסטרטיבית כללית. תנאי העסקה מעולים, חניה במקום!

אנו מחפשים אדם מקצועי/ת, אמין/ה ובעל/ת יכולות בינאישיות יוצאות דופן לתמיכה מלאה במנהל בכיר בסביבה דינמית ומורכבת.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות עם גורמים בכירים בארץ ובחול
- ניהול ממשקי המשרד ועבודה עם ספקים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית
- כתיבה עסקית בעברית ובאנגלית
- ייצוג המנהל מול גורמי פנים וחוץ

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.

למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה

תיאור המשרה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף לצוות המשפטי
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
טיפול בתכתובות, הכנת מסמכים, מעקב משימות ותמיכה בשותפים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים

תנאי המשרה
משרה מלאה א-ה,08:00-17:00
יש חניה
רווחה מפנקת