דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות

חברת אומניטלקום (Omnitelecom), מחברות התקשורת והטכנולוגיה היציבות והמובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד זמני/ת (החלפה לחופשת לידה עם אופציה) לעבודה בסביבה משפחתית, דינמית ותומכת במשרדינו ברמת גן.
אם יש לך יכולת תמרון בין משימות, ראש גדול, תשומת לב לפרטים ותשוקה להוות את הלב הפועם של הארגון - מקומך איתנו.
משרה מלאה 9:00-18:00 במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ועמדת הקבלה: אחריות על נראות המשרד, קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- ניהול ספקים ורכש: עבודה שוטפת מול ספקי הארגון, ביצוע רכש ציוד משרדי ואחריות על תחזוקה שוטפת של המבנה והתשתיות.
- תמיכה בהנהלה הבכירה: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ"ל והבעלים, לצד ביצוע משימות מיוחדות משתנות.
- ממשק כספי ו-HR: עיבוד חשבוניות והכנתן עבור מנהלת החשבונות בארגון, וסיוע שוטף לרכזת הרווחה בהפקת אירועים ופעילויות חברה.
- שותפות במערך הגיוס: גיוס, סינון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים לנציגי מוקד החברה.

Dyson מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים מרובים ותמיכה שוטפת בפעילות העסקית של החברה.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
הכנת מצגות, חומרים מקצועיים וסיכומי פגישות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וספקים
מעקב וקידום משימות ופרויקטים רוחביים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה אופרטיבית למנכ"ל

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס

לחברה צומחת, דינמית ומובילה בתחום עיצוב הבית, דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה והשפעה אמיתית על פעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (ספקים, לקוחות והנהלה).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה ותעדוף משימות בסביבה דינמית.

יתרונות משמעותיים:

- ניסיון בעבודה מול מנכ"ל או הנהלה בכירה.
- היכרות עם עולם העיצוב.

מיקום: אזור המרכז.

רוצה להשתלב במותג מצליח ולהרוויח מצוין? שלחי קורות חיים עוד היום!

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד-
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית
ועוד
*שכר גבוה!
*תנאים מעולים!

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות, עזרה שוטפת למנכ"ל המותג
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

למשרד רו"ח בתל אביב העוסק בביקורת פנימית ויעוץ עסקי דרוש/ה אקדמאי/ת לתפקיד המשלב ניהול פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בשותפים.
ניהול פרויקטים בתחומים מגוונים, כגון: פיתוח עסקי, שדרוג אתר החברה, הטמעת מערכות חדשות, ארגון כנסים ועוד.
קשרי לקוחות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים וסנכרון ביניהם.
רכש ציוד משרדי.
ארגון נסיעות לחו"ל.
***** הזדמנות להשתלב בעבודת הנהלה ומטה עם אופק קידום *****
משרה מלאה, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.

מזכיר /ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלי מחלקות JOB 664
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
אחריות מלאה על האדמינ' בחברה
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
פרוטוקולים /מצגות/דוחות
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!
*הזדמנות להצטרף לסטרט אפ סופר מעניין בצמיחה משמעותית!!!