דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ציבורית מובילה מזכירת אגף תנאים מעולים ושכר מתגמל

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח!
אנו מגייסים מזכירת חברה ועוזרת אדמיניסטרטיבית ללב ברון.

תיאור תפקיד:
- תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת להנהלת החברה
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וניהול יומנים של ההנהלה.
- מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום ישיבות הנהלה כולל סיוע לוגיסטי וסיכומי פגישות,
ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמי חוץ.
- הזמנת כיבוד, טיפול במסמכים וניהול מידע רגיש, קבלת אורחים וסידור חדרי ישיבות.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: ימים א'-ה' | משרה מלאה.
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אנו מחפשים מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד משמעותי בארגון יציב עם סביבת עבודה איכותית.

עבודה בימים א-ה | 8:00-17:00 עם גמישות בשעות ותנאים נוספים מעולים!!!
- יום עבודה מהבית בימי שלישי
- מיקום: ראשון לציון

איך ייראה היום שלך?

ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"לית ומנהלי אגפים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים וספקים בארץ ובחו"ל
דיווחים ותיעוד במערכות שונות, כולל מערכות יצרן
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה