דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למוסך

לחברה ותיקה ומצויינת, עם אוירה מאוד נעימה, מתחום הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת משרד
לניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, עבודה בריבוי ממשקים, גם פנימיים וגם חיצוניים.
קבלת אורחים, טיפול בדואר וניירת משרדית, סריקות והדפסות,
ארגון חדר ישיבות, כולל ארגון והכנה להתחברות לזום,
אחריות על תחום רווחה, הרמת כוסית או טיול פעם בכמה זמן, רכישת ציוד משרדי, סופר
הזמנת אוכל למנכ"ל החברה, לעיתים הגשת קפה גם לאורחים.
המשרה בימים א-ה, בין השעות 9-17:00
משרה מלאה, ברחובות.

נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה
חברה מובילה בתחומה מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה
תיאור התפקיד:
ניהול המשרד וצוות המשרד
טיפול בשירות וצרכים של לקוחות החברה
עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות
ניהול התהליכים הפנימיים של המחלקה

אם את/ה חי/ה אדמיניסטרציה, אוהב/ת סדר, שירות ויכולת להחזיק משרד ברמה הגבוהה ביותר - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.
מחפשים אישיות בוגרת, נעימה, שירותית ואכפתית באמת - מישהי שיודעת לנהל משרד על כל היבטיו, לצד ליווי אישי שוטף למנכל ובעלי החברה, כולל טיפול במשימות אישיות ועסקיות ברגישות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכל ובעלי החברה
טיפול שוטף במשימות אישיות ועסקיות
ניהול חדרי ישיבות, מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי למשאבי אנוש
עבודה שוטפת בתוכנות Office, Excel, PowerPoint ו-Canva

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!