דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד

דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה
מדובר במשרה זמנית של החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך

האם אתם מחפשים את הצעד הבא בקריירה שלכם במקום שמעריך כל רגע?
לחברה מובילה ברמלה דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל.

התפקיד כולל:
ניהול משרד כללי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול נוכחות עובדי אגף, רכש ציוד משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-16:30*
**שכר - גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים**

לחברת ייבוא, שיווק והפצה של מוצרים מקצועיים בתחום הטיפוח והקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד. 
התפקיד כולל קבלת אורחים ונכנסים למשרד, מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה. ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מספר שותפים בחברה. הזמנת ציוד משרדי, מזון ושירותים נלווים.
תחזוקת תחומי הרכב של החברה ונושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
לקיחת אחריות על פרויקטים ומשימות חוצות תחומים בעבודת צוות ומול ממשקים רבים.
טיפול ברשיונות ייבוא, רגולציה ונושאים מנהלתיים נוספים לפי הצורך.

סביבת עבודה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאימים/ות!

לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת מנכל וחברה לעבודה בסביבה צעירה ודינאמית
התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, חוזים, לוגיסטיקה, תיאום נסיעות, פגישות, אירועים וביקורי לקוחות
- תמיכה בתהליכי HR רווחת עובדים וקליטת עובדים חדשים
- הובלת פעילויות רווחה וגיבוש
- מעקב אחר הוצאות, חשבוניות ותמיכה פיננסית בסיסית
מיקום: מודיעין א-ה (4 ימים מהמשרד, יום היברידי)
* נא לשלוח קוח באנגלית

תמיכה במחלקת מכירות
הקלדת הזמנות, מעקב, פתיחת תיקים ותמיכה אדמיניסרטיבית במחלקה
קבלת מבקרים/ לקוחות
מענה טלפוני ללקוחות /ספקים
אירוח-תפעול מטבחון,כיבוד לישיבות וכיוצ'

מתאמת שירות בכירה בתחום הרכב במרכז שירות של יבואנית מובילה.
ניהול מערך השירות והאדמיניסטרציה בסביבה מקצועית גדולה ומכובדת מאוד.
הזדמנות נדירה להשתלב בארגון ענק המציע תנאי שכר יוצאי דופן.
חמישה ימי עבודה בלבד משבע וחצי בבוקר עד ארבע וחצי.
משכורת גבוהה במיוחד של אחת עשרה עד שנים עשר אלף.
קליטה מיידית כעובדי חברה באווירה יציבה מכובדת ואנרגטית ביותר.