דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת רכש

לחברה מובילה באשדוד דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת של המחסן, מענה טלפוני, קליטות למלאי, קליטת חשבוניות, קשר רציף עם
סניפי הרשת, טיפול בהחזרות וזיכויים, הוצאת תעודות משלוח, עדכון מלאים מול הסניפים
ומחירונים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית של המחסן והמטה: אחראית רכש ציוד משרדי, אחראית על הזמנת ציוד
מטבח ואוכל, סיוע ועזרה בארגון חדר ישיבות ואחראית רכישת כיבוד בישיבות גדולות והדרכות.
אורחים - הכוונה והודעה על הגעת אורחים
טיפול בדואר (פנימי וחיצוני)
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-17:00

א.ת חבל מודיעין | משרה מלאה | קליטה מיידית

מחפש/ת תפקיד מסודר, יציב עם אופק מקצועי?
לחברה יבואנית גדולה ומובילה בתחום הרכב דרוש/ה רפרנט/ית רכש ולוגיסטיקה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכים תפעוליים שוטפים ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.

מדובר בתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, יציבה ומתפתחת.

תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות רכש והזמנות לקוח
ניהול ומעקב אחר מלאי
עבודה שוטפת מול ספקים, מחסן והפצה
הזנת נתונים ועדכון במערכת Priority
תיאום אספקות ומעקב אחר משלוחים
טיפול בחוסרים והפקת דוחות

תפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של המחסן ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
אדמיניסטרציה שוטפת של המחסן
מענה טלפוני וקשר שוטף עם סניפי הרשת
קליטות למלאי וקליטת חשבוניות
טיפול בהחזרות וזיכויים
הפקת תעודות משלוח ועדכון מלאים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרלו"ג ולמטה
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
טיפול בדואר והכוונת אורחים

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה

אחריות על כלל הפעילות הארגונית והתפעולית, הנוגעת לתמיכה בראש המכון ולניהול מרכז מחקר התמכרויות, ובכלל זה:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, ביקורים וישיבות ומעקב אחר משימות ופרויקטים של ראש המכון.
טיפול בהיבטים תקציביים עבור ראש המכון: רכש, הזמנות, חשבוניות ודוחות תקציביים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למרכז לחקר התמכרויות: ניהול תקציב, הפקת אירועים, ניהול ציוד ושירותים ועבודה מול מרצים ואורחים.
תיאום, פרסום ותפעול סמינרים שבועיים, ביקורי מרצים אורחים ואירועים אקדמיים.
ריכוז ותמיכה בוועדות אקדמיות ומקצועיות: הכנת חומרים, תיאום ישיבות, מעקב ויישום החלטות והפצת מידע.
ניהול תחום פרסים ומלגות במכון: פרסום קולות קוראים, ריכוז מועמדויות, דיווחים, הודעות זוכים ותיאום טקסים ואירועים נלווים, כולל תמיכה בתוכנית המצטיינים.
הקמה, עדכון וניהול שוטף של אתרי האינטרנט של המכון והמרכז, כולל איסוף חומרים ועבודה מול אגף השיווק.
תקשורת שוטפת עם סגל, סטודנטים, מרצים ואורחים, כולל הפצה וקבלת הודעות.