דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה תמחירן /ית למחלקת מכרזים

לחברה הממוקמת בפ"ת ועוסקת בתחום של ציוד רפואי
דרוש /ה נציג /ת בק אופיס (Back Office) מנוסה
מתן תמיכה אדמניסטרטיבית למחלקת המכירות
טיפול בהזמנות, קריאות שירות, הנפקת הצעות מחיר, חשבוניות
משרה מלאה 8-17 ללא ימי שישי

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.
 
תחומי אחריות:

ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

 
 תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)

הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:

-          תקלות סיסמאות
-          חיבור לרשת
-          הגדרת מדפסות
 
-          התקנה בסיסית של תוכנות
-          פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
 
-          ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך
 
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע

טידיקיי למבדא חברת האלקטרוניקה המובילה בתחומה מגייסת מתאמ/ת מכירות למחלקת המכירות.

תיאור התפקיד:
טיפול בלידים נכנסים ויצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, הבנת צרכי הלקוח והצגת פתרונות ראשוניים, תיאום פגישות והכנתן עבור איש מכירות השטח.
ליווי תהליך המכירה וסגירת עסקאות מול הלקוח, ניהול ומעקב אחר סטטוס עסקאות והזדמנויות במערכת CRM.
עבודה שוטפת מול צוות המכירות והנהלת החברה.

למחלקת המכירות של חברת שיווק והפצה מובילה בתחומה דרוש /ה נציג /ת Back Office

מחפשים את האחד/ת עם תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה לתפקיד מעניין, מגוון ומאתגר.

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות וסוכנים
מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות החברה
הפקת דוחות וניתוח נתונים
עבודה בצוות ובסביבה דינמית

רוצה להיות חלק מחברה מובילה ולהשפיע על תהליכים ארגוניים משמעותיים?

אלקטרה FM מגייסת רכז/ת התקשרויות ספקים למטה נכסי אריאל


תיאור התפקיד:
הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.

עבודה במשרה מלאה ממטה החברה- קריית אריה, פתח תקווה.