דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול (11 /2026)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: חולון
מכרז כ"א פומבי לתפקיד רכז/ת תפעול בחברה לפיתוח תיאטרון, מוסיקה, אמנות ומחול. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך התפעול במדיטק וגופי הספח, אחריות על התפעול השוטף והובלת פרויקטים בסביבת עבודה דינמית עם ממשקי עבודה מרובים. בנוסף נדרש ניהול קשרי עבודה שוטפים עם ספקים כולל רכש ובקרה, ניהול צוות עובדים מגוון, ניהול דוחות ותמיכה לוגיסטית בפעילויות הליבה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.05.2026 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי עם משמעות ציבורית וגמישות בשעות העבודה?
לגוף מוביל ויציב בתחום התשתיות הלאומיות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת קשרי קהילה.
מדובר בתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד ממשקים מרובים והשפעה על פעילות ציבורית רחבת היקף. הזדמנות מצוינת לבוגרי תואר המעוניינים להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה
טיפול ומעקב אחר פניות ציבור וקשר עם גורמים קהילתיים
עדכון תכנים במערכות החברה ובפלטפורמות דיגיטליות
עבודה מול ספקים חיצוניים (גרפיקה, דפוס, תרגום והדמיות)
ממשק שוטף עם מחלקות פנים-ארגוניות (ביצוע, כספים, התקשרויות)
תמיכה בתהליכי עבודה ופרויקטים מחלקתיים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב וכלים דיגיטליים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה

יתרון: ניסיון בעבודה עם Canva או כלים לעיצוב תוכן

פרטי המשרה:
היקף: חצי משרה
מיקום: חולון
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ובעלת ערך ציבורי
מתאים במיוחד לבוגרי תואר בתחילת הדרך

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8634785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לקבוצת נדלן גדולה, יציבה ומובילה בתחומה, דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה. התפקיד משלב ניהול קשר ישיר מול לקוחות ועובדי הארגון, תפעול אדמיניסטרטיבי וסיוע בניהול השוטף של המשרד בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

תיאור תפקיד:

- מתן מענה שירותי איכותי ללקוחות החברה וסיוע לעובדי הארגון בממשקים השונים.
- ניהול פניות טלפוניות, מענה למיילים וקבלת קהל פרונטלית במשרדי החברה.
- בקרה ומעקב אחר טיפול בפניות לקוחות עד לסגירת מעגל מלאה.
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע בתפעול הלוגיסטי של המשרד.

תנאי המשרה:

- שכר: 9,000- 11,000 (נקבע בראיון העבודה לפי ניסיון).
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'- ה', במשמרות (08:00- 17:00 / 09:00- 18:00).
- מיקום: כיום בתל אביב (סמוך לקו רכבת), עם מעבר עתידי לחולון.
- סביבת עבודה יציבה מאוד עם אופציות להתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: תל אביב / חולון.

מחפש/ת בית מקצועי ויציב בתחום הנדל"ן? הגישי מועמדות עכשיו!
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בשירות לקוחות או באדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב וסביבה טכנולוגית
- ניסיון קודם בענף הנדלן - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות קטן - יתרון.
- תודעת שירות גבוהה מאוד, סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית תחת עומס.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהמימד השלישי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות

התפקיד כולל:

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול

עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.

ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.

ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה.

ביצוע משימות באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה

יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים.

שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook

תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת "יפעת הובלות", המובילה בתחומה, מגייסת מנהל /ת תפעול מנוסה להובלת המערך הלוגיסטי והאופרטיבי של החברה.

התפקיד משלב ניהול מטה, פיקוח מקצועי בשטח ואחריות על המשאב האנושי.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול מערך המטה והשטח: הובלה וניהול ישיר של צוות הסדרנים ומחלקת ה-Back Office.
ניהול המשאב האנושי: אחריות מקצה לקצה על תהליכי גיוס נהגים - החל מפרסום המשרות, סינון קורות חיים ועד לביצוע ראיונות עומק מקצועיים.
בקרה תקציבית ונתוני שכר: ריכוז וניתוח דיווחי שעות, פרמיות והוצאות נסיעה עבור מחלקת השכר/רו"ח.
אומדן ותמחור פרויקטים: ביצוע סיורי שטח להערכת מורכבות לוגיסטית ובניית הצעות מחיר מפורטות.
פיקוח וניהול פרויקטים: ליווי הובלות מורכבות ורגישות בזמן אמת, פתרון בעיות לוגיסטיות בשטח ווידוא עמידה בסטנדרטים המקצועיים של החברה.
ייעול תפעולי: אופטימיזציה של סידורי העבודה ומיצוי מקסימלי של צי הרכב.
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם מוכח בניהול תפעול/לוגיסטיקה/שינוע - חובה.
ניסיון ניהולי: ניסיון בניהול והנעת עובדים - חובה.
ניהול פרויקטים: ניסיון מוכח בעבודת שטח וניהול תהליכים לוגיסטיים מורכבים.
אוריינטציה אדמיניסטרטיבית: יכולת עבודה עם נתונים (Excel/תוכנות ניהול ) ודיוק בפרטים.
כישורים אישיים: סמכותיות ניהולית, כושר ביטוי מעולה, יכולת אבחון וסינון מועמדים, ועמידה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה: חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי - חובה
* ניסיון קודם של שנה לפחות בניהול צוות
* ניסיון בשירות לקוחות/מכירה - יתרון
* יכולות ניהול, הובלה, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, עבודת צוות
* שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
* עברית רהוטה, שפה נוספת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בתדיראן גרופ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון מוביל דרושה מזכירת אגף המשמשת גם כרפרנטית משאבי אנוש.
התפקיד כולל אחריות רחבה על תחומי אדמיניסטרציה, תפעול, משאבי אנוש ואיכות.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למנהל מערך השירות
אחריות על תפעול שוטף של צרכי האגף: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, עבודה מול ספקים ורשויות
ניהול זרימת המידע באגף: תיעוד, ריכוז והפצת מסמכים והודעות לגורמים פנימיים וחיצוניים
רפרנטית משאבי אנוש- טיפול בנוכחות, טיפול בפרט, גיוס, רווחה וליווי עובדים
הובלת תחום האיכות באגף, כולל כתיבה והטעמה של נהלים ותהליכי עבודה
ריכוז תחום הבטיחות: הדרכות, הסמכות, רישיונות ומעקב אחר עמידה בדרישות
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה, ניהול משרד או תפעול
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעת תהליכים.
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8607656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון קודם- יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות CRM / ניהול לקוחות.
* יכולת ללמוד עבודה עם ממשקים חדשים.
* יכולות התבטאות גבוהות בכתב ובע"פ.
* תודעת שירות ושיווק גבוהה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקארדקום בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
שנתיים ומעלה ניסיון כמנהל/ת משרד חובה
שליטה בתוכנות אופיס ויישומי מחשב -חובה
כישורים נדרשים: כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. תודעת שרות ויחסי אנוש מעולים. יכולת עבודה עצמאית ושיקול דעת, יכולת עבודה בצוות, יכולת למידה עצמאית, ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת ירידה לפרטים, ראש גדול ואחריות אישית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-קליטת עובדים וניהול נתוני נוכחות, כולל הפקת דוחות ניהוליים ודוחות נוכחות.

-טיפול בהזמנות רכש ולקוח.

-עבודה מול לקוחות וספקים- טיפול שוטף בגבייה, בנקים, תשלומים והזמנות.

-טיפול בקבלות סחורה.

-ניהול שוטף של המשרד, הכולל טיפול ברווחת העובדים.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה.

-שליטה מלאה בOffice- ובדגש על -Excelחובה.

-ידע בפריוריטי- חובה.

-ידע בהנהלת חשבונות בסיסי.

-יכולת תיעדוף משימות, עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה.

- מיומנויות בינאישיות גבוהות, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.



משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש/ה רכז/ת פקולטה
תיאור התפקיד:

ריכוז מערכת הפניות והבקשות של הסטודנטים ומתן מענה מקצועי ומדויק.
תמיכה שוטפת בסגל האקדמי הבכיר, מורים מן החוץ וסגל מנהלי.
מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית והפקת דוחות ואישורים.
ריכוז תהליכים בפקולטה ועבודה מול יחידות מנהליות נוספות במכון.
ריכוז וניהול מידע אקדמי ומנהלי במערכות ממוחשבות.
ארגון והשתתפות באירועי הפקולטה ע"פ דרישת ממונה וצרכי הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי- שנה לפחות.
שליטה מלאה בעברית - דיבור, כתיבה וקריאה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, שימוש בכלי בינה מלאכותית ולמידה מהירה של מערכות טכנולוגיות חדשות.
תכונות אישיות: תקשורת בין אישית טובה, בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ארגון, סדר, רמת אחריות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד