דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרציה 

רכז/ת אדמיניסטרציה, גבייה ושירות | באר שבע (החלפה לחל"ד)

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון בסביבה דינמית במעונות סטודנטים של מוסד אקדמי מוביל.


 תחומי אחריות:
ניהול גבייה וגיול חובות. הנה"ח בסיסית והתאמות ספקים ולקוחות. מתן שירות לסטודנטים.
טיפול בלידים, סיורים, רישום והחתמה על חוזים

מיקום: באר שבע
משרה מלאה: א'-ד' 08:00-16:30 | ה' 08:00-16:00 (גמישות קלה)
 החלפה לחל"ד (כ-3.5 חודשים)
 מה תקבל/י?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
סביבת עבודה נעימה
חניה ונגישות לתחבורה ציבורית

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
א. ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ב. קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
ג. סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
ד. טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
ה. עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.


מה תקבלו אצלנו?
א. אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה.
ב. סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת.
ג. העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי.


הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה

למשרד העוסק בקליטת עובדים זרים לאתרי בנייה, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
מיקום: עומר
היקף משרה: ימים א'-ה' | 08:00-16:30

טיפול שוטף בניירת ובמסמכים בתחום העובדים הזרים
עבודה מול רשות האוכלוסין והגירה
שיבוץ עובדים במערכות וניהול נתונים
תיאום וניהול יומנים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות

גיוס ומיון כוח אדם (משגיחים)
ביצוע הדרכות ופיתוח מקורות גיוס
ניהול קשר יומי עם לקוחות ושיבוץ כוח אדם למוסדות
טיפול אדמיניסטרטיבי כולל קליטת עובדים, אישורי שכר ודיווח נתונים

היקף משרה:
א-ה 8:00-17:00
ש"נ וימי שישי על פי הצורך

א. מתן שירותי ייעוץ וליווי קריירה לסטודנטים ובוגרי האוניברסיטה.
ב. פיתוח, שימור וניהול קשרי מעסיקים במגוון דיסציפלינות לשיתופי פעולה.
ג. הובלת תוכנית התמחויות הכוללת גיוס מעסיקים, פרסום ושיווק, ראיונות, שיבוצים מעקב ובקרה.
ד. ארגון והפקת מפגשי מעסיקים, אירועי גיוס, סדנאות, הרצאות אורח ונטוורקינג לרבות פרסום ושיווק.
ה. איתור, פרסום ומעקב אחר משרות והזדמנויות תעסוקתיות.
ו. ביצוע הדרכות לסטודנטים ובוגרים.

דרוש/ה למוסד ממשלתי רכז/ת ניהול מעקב ובקרה.
בבאר שבע.

מתוקף התפקיד:
סיוע מנהלי ואדמינסטרטיבי למנהל אגף בכיר.
סיוע בגיבוש תוכנית עבודה ומעקב אחר יישומה, מעקב אחר נתוני הבקרות, יעדים, תקציב, ביצוע בקרות ועוד.

שעות העבודה:
משרה מלאה א'-ה' - 08:00-17:00

שכר:
60 ש"ח לשעה

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת במערכת Priority
עבודה עם תוכנות Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
הזנת נתונים והפקת מסמכים במערכת
הפקת דוחות ומעקב נתונים
הכנת מצגות לפי הצורך
טיפול בתהליכי רכש בסיסיים
תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות
תיאום וממשק עבודה עם גורמים בתוך הארגון

בק אופיס באר שבע
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת במערכת Priority, עבודה עם תוכנות Office,Excel, Word, Outlook, PowerPoint), הזנת נתונים והפקת מסמכים במערכת, הפקת דוחות ומעקב נתונים, הכנת מצגות לפי הצורך, טיפול בתהליכי רכש בסיסיים, תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות, תיאום וממשק עבודה עם גורמים בתוך הארגון.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:00.
שכר: 11,000 ש"ח ברוטו, תלוי ניסיון.
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 היתכנות גבוהה לשעות נוספות מהבית לפי הצורך.
*החברה מוגדרת עסק חיוני, ולכן הפעילות נמשכת גם בתקופות חירום ובזמן מלחמה.

אחריות על ניהול קשרים עם לקוחות, תמיכה במכירות וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות הקשורות לשירות לקוחות החברה ולקוחות הפנים במפעל:
מתן מענה ללקוחות, טיפול בהזמנות, הכנת הצעות מחיר,
פתיחת תלונות איכות והבטחת שביעות רצון הלקוחות.
משרה מלאה-היברידית.
שכר ותנאים טובים!