דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרציה מנוס /ה

לעמותה חברתית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד המשלב:
ממשק יומיומי עם מטפלים וצוותים מקצועיים, קשר עם מטופלים ובני משפחותיהם, קליטת טפסים והזנת נתונים למערכות הארגון, פתיחת ותיעוד תיקי מטפלים ומטופלים, וציוות מטפלים למטופלים בהתאם לצרכים ולסידורי העבודה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של בק אופיס, מעקב וטיפול ביומני עבודה חודשיים של מטפלים, איסוף והכנת נתונים עבור חשבת השכר (כולל חופשות, מחלות ודיווחים חריגים), והפקת דוחות שכר מרוכזים, פתרון שינויים ודחיפות בזמן אמת, מתן מענה טלפוני ובמיילים, תיאום בין גורמים שונים בארגון ועוד.

*המשרה ממוקמת בירושלים*

ארגון ציבורי מוביל מגייס רכז/ת תחום אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה בפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול ותפעול שוטף של תחום האדמיניסטרציה
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים, תיוקים ומעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- סיוע בהפקת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- מתן מענה שוטף לצוות ולמנהלים

ארגון ציבורי מוביל בירושלים מגייס מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו, ותמיכה מלאה בניהול היומיומי והאסטרטגי.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארגון, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים
- ניהול תכתובות רשמיות בעברית ובאנגלית
- ריכוז והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- אחריות על סדר וארגון הלשכה וניהול ממשקי עבודה מרובים

עמותה מובילה בתחום חינוך והעצמת נוער מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של העמותה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות העמותה ותכניות הנוער
- תיאום לוחות זמנים, מפגשים, סדנאות ואירועים
- טיפול בתיעוד, רשומות ומסמכים, כולל מעקב אחר משתתפים
- תמיכה בצוותי הדרכה ועובדים, כולל ליווי תהליכי עבודה שוטפים
- הכנת דוחות, מעקב אחר תקציבים ותמיכה במחלקת הנהלה
- שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

למרפאת מומחים מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של פעילות המרפאה ומתן שירות מקצועי למטופלים ולצוות הרפואי.

תחומי אחריות:

- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים
- עבודה מול מערכות רפואיות וקופות חולים
- טיפול במסמכים רפואיים וגבייה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
ממשק עבודה שוטף מול צוות רפואי וספקים

לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש /ה רכז /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
* יכול להתאים גם חיילים משוחררים *

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

לארגון חינוכי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומזכירות לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול במיילים וקבוצות תפוצה, ניהול ותיאום יומנים (כולל מספר יומנים במקביל), מענה טלפוני שוטף לפניות, אחריות על תחום הגבייה מקצה לקצה, הזמנת ציוד וניהול צרכים לוגיסטיים שוטפים של בית הספר, עבודה מול ספקים ואב בית, ארגון ותיאום ביקורים (שיבוץ ביומן, חדרים וכיבוד), וניסוח והפקת מכתבים רשמיים.
*המשרה ממוקמת בירושלים*

תיאור המשרה:
עבודת מזכירות, מתן מענה להורים, תלמידים וצוות.
**משרה מלאה וקבועה.**