דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בכפ"ס דרוש /ה בק אופיס למחלקת רכש - זמני החלפה לחל"ד

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מתאם /ת ייבוא

1. טיפול בהזמנות רכש מספקים מחו"ל
2. ניהול תהליך היבוא, מעקב אחר אספקות, ניהול משא ומתן עם משלחים ועבודה מול עמילות מכס
3. עבודה מול מכון התקנים - הגשת בקשות למכון התקנים ומעקב של הבדיקות מולם.
4. הגשת תצהירים למשרד הכלכלה 
5. קבלת סחורה מספקים- קליטה למערכת.
6. ניהול ומעקב תשלומים לספקים (משלחים וספקי חול).
7. פתיחת מקטים בפריוריטי
8. ניהול תיקי יבוא בפריוריטי

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.
 
תחומי אחריות:

ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

 
 תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)

הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:

-          תקלות סיסמאות
-          חיבור לרשת
-          הגדרת מדפסות
 
-          התקנה בסיסית של תוכנות
-          פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
 
-          ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך
 
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע

לחברת One הנותנת שירות למגוון רחב של לקוחות מכל המגזרים במשק, מתמחה בתחזוקת מחשבים ( חומרה ואינטגרציה), דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס.

במסגרת התפקיד: אחריות משלב קבלת ההזמנה עד אספקתה ללקוח, מעקב אחר מלאי, תיאום מועדי אספקה אל מול הלקוח, הזנת נתונים במערכת, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.