דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמיניסטרטיבית משרה חלקית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה חלקית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת ליו"ר החברה ולהנהלה הבכירה, תוך ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, והבטחת התנהלות יעילה ומסודרת.
העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה מלא עם מנהל /ת המשרד ובכפיפות למנהלת משאבי אנוש.

תחומי אחריות:
ניהול יומן יו"ר ומנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
היערכות וליווי לוגיסטי לישיבות הנהלה ודירקטוריון
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בזמן נוכחות היו"ר במשרד
תפעול חדרי ישיבות, ציוד, כיבוד וחומרים נדרשים
גיבוי אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים משתנים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת הנהלה - מעל 3 שנים חובה
שליטה מלאה ב Outlook ויישומי Office
סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עם גורמים בכירים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה

היקף ושעות עבודה:
חצי משרה
שעות עיקריות: 10:00-15:00
נדרשת גמישות לשעות נוספות במקרים חריגים ומתואמים מראש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד גדול דרוש/ה מזכיר/ה.
אופי התפקיד: מתן מענה לפניות מלקוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
תנאים נוספים: בונוסים שווים, הכשרה על חשבון החברה, ביטוח בריאות, אופק קידומי ועוד..
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
יכולת עבודה עצמאית.
כושר ביטוי ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.
קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.
ביחדת מערך האשפוז

ימי א-ה 75% משרה 30 שעות שבועיות 6 שעות ביום ניתן להתחיל משעה 07:30/08:00
שכר כ-10,000
עובד/ת חברה, תנאים סוציאלים מלאים הסכם קיבוצי מהיום הראשון
דרישות:
תעודת בגרות מלאה. - חובה!
תעודת מזכירות רפואית ממשרד התמת- חובה!
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון.
ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים.
שליטה במחשב ובתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה חלקית
אנחנו משרד בוטיק איכותי (4 אנשים) המשלב עשייה משפטית לצד פעילות עסקית בתחום הייבוא. אנחנו מחפשים את ה"לב" האדמיניסטרטיבי של המשרד - אדם חרוץ, מסודר וייצוגי שיצטרף לצוות המצומצם שלנו. התפקיד כולל:

ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, יומנים וקבלת קהל).

אדמיניסטרציה שוטפת: תיוקים, דואר וסידורי בנקים.

ריכוז והכנת חומרים להנהלת חשבונות.

דאגה לנראות המשרד, אירוח והכנת קפה.

אווירה: סביבת עבודה משפחתית, מעניינת ואיכותית.

ימים: א'-ה'.

שעות: 09:30-16:00 (6.5 שעות ביום).

מיקום: מגדלי לייף (BSR City), בני ברק - צמוד לרכבת הקלה (הקו האדום).

יש לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.

סדר וארגון ברמה גבוהה.

שליטה ביישומי אופיס (Word, Excel).

תודעת שירות גבוהה ואדיבות.

יכולת עבודה עצמאית ו"הגדלת ראש".

אנגלית ברמה טובה - יתרון.

ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד נעים בסמוך לגבול בני ברק/רמת גן.
היקף משרה: א-ה, 09:00-15:00, תיתכן גמישות בשעות

התפקיד כולל:
* ניהול יומן יו"ר ומנכ"ל
* קביעת פגישות
דרישות:
דרישות התפקיד:
* יכולת תיאום וארגון
* אדיבות וייצוגיות
* הבנה של סביבת עבודה עסקית
* תקשורת טובה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאם פגישות וטיפול באדמיניסטרציה שוטפת
גמישות למשרה הורה
סביבת עבודה משפחתית ומפנקת, פעילויות רווחה עשירות ועוד
קליטה ישירה לאירגון!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתכנות אופיס - חובה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין מוביל ומקצועי בתחום לשון הרע ודיבה בתל אביב, דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ואמינה.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לניהול המשרד.
- טיפול בלידים נכנסים, ביצוע סינון ראשוני וניהול תיבת המיילים.
- עבודה מול מערכות בתי המשפט, שליחת מיילים מאובטחים והכנת חומרים משפטיים.
- ניהול מערך הגבייה ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ביצוע הדפסות ושליחויות מזדמנות (דואר וכדומה) בהתאם לצורך.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי מתגמל: 55-60 (ייקבע בהתאם לניסיון).
- גמישות ונוחות: אופציה לשעות גמישות ושילוב עבודה מהבית (היברידי).
- בונוס: אופציה לעבודה בימי שישי מהבית (בתוספת תשלום).
- סביבת עבודה איכותית ויציבה בתחום משפטי מרתק ומבוקש.
- תפקיד המאפשר איזון מושלם בין עבודה לחיים פרטיים.

מיקום: תל אביב

אל תפספסי את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עלייך - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אחריות, אמינות גבוהה ויכולת התמדה
- סדר, ארגון, יכולת ניהול משימות ותודעת שירות גבוהה מול לקוחות.
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת ועבודה עם מיילים.
- ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
- עמידה בזמנים ונכונות לחצי משרה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בעמותת אנוש
סוג משרה: משרה חלקית
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה צומחת ואיכותית בתחום סגירת חללי חוץ מגייסת כוח עזר ניהולי ושירותי. אנחנו לא מחפשים "אנשי מכירות" אגרסיביים, אלא דמות שירותית ונעימה שתעניק ייעוץ מקצועי ללקוחותינו, תנהל את הקשר מול לידים חמים ותהווה עמוד התווך האדמיניסטרטיבי של המשרד. בואי לצמוח איתנו בסביבה דינמית עם תנאים מעולים!

במסגרת התפקיד
- מענה וטיפול בלידים חמים (לקוחות מתעניינים) בטלפון ובוואטסאפ.
- תיאום פגישות וניהול יומן עבור המערך המקצועי.
- הוצאת הצעות מחיר מסודרות ומעקב אחר פניות לקוחות.
- עבודת בק-אופיס: סדר, ארגון, עדכון נתונים במערכות המשרד ומעקב שוטף.

שכר ותנאים
- שכר בסיס: 45 לשעה.
- מודל תגמול: בונוסים + אחוזים מהרווחים (פוטנציאל השתכרות גבוה!).
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית מאוד.
- עבודה עם המערכות והמוצרים האיכותיים ביותר בשוק.
- אופק קידום ותנאים טובים למתאימות.
- היקף משרה חצי משרה.


מיקום: גבעתיים
מחפשת עבודה יציבה עם תגמול על הצלחה בסביבה איכותית? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- ניסיון קודם בטלמיטינג / תיאום פגישות - יתרון משמעותי.
- תקשורת בינאישית מעולה, סבלנות ויכולת הקשבה גבוהה.
- גישה שירותית מובהקת (מתן ייעוץ מקצועי ולא מכירה בלחץ).
- סדר, ארגון, אחריות אישית ו"ראש גדול".
- מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח ולהתקדם יחד עם החברה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
התפקיד כולל:

ניהול משרד
מיילים יומנים
הזמנת ציוד משרדי
קבלת אורחים
הגשת כיבוד שתייה
הדפסות סריקות וכדומה
עבודה מול הנהלת חשבונות
עבודה מול ספקים

משרה מלאה אפשרות ל-7 ש"ע
דרישות:
ניסיון של 10 שנים בעבודה משרדית ובניהול משרד
עדיפות לניסיון בחברת נדלן
שליטה במיילים
עבודה מול רשויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/03/2026
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול נכסים מובילה דרושה מנהלת משרד לתפקיד הכולל אחריות על גבייה וניהול תהליכים כספיים שוטפים.
תחומי אחריות:
* טיפול בגביית דמי ניהול מדיירים
* מעקב אחר תשלומים וחובות
* עבודה שוטפת מול דיירים וספקים
* ניהול נתונים והפקת דוחות באקסל
* סדר וארגון של מידע פיננסי
דרישות:
דרושה מנהלת משרד - לתחום גביי* שליטה טובה באקסל - חובה
* קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* יכולת עבודה בקצב גבוה וריבוי משימות
* יחסי אנוש מצוינים ותקשורת טובה
אין צורך בניסיון קודם בהנהלת חשבונות - הכשרה תינתן למתאימות
מיקום: משרדי החברה במתחם בסר, בני ברק?התחלה: מיידית
ה וניהול דוחות כספים - התחלה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583611
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד