דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד רחובות - קו רכבת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: רחובות
שכר: 12,000-15,000
לחברת פרסום באוירה צעירה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד
ישיבה בקבלה
ניהול משרד שוטף- מענה טלפוני, מענה למיילים, הזמנת ציוד, ניהול ספקים
מענה לעובדים
סיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאי גיוס ורווחה
עבודה מול לקוחות בחו"ל
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמינ'- לפחות שנה
שליטה מלאה באנגלית - חובה!
ניסיון בעבודה מול לקוחות בחו"ל
שירותיות, ראש גדול והמון מוטיבציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.
דרישות:
*ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
*ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
*יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
*סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
*שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
*ידע והיכרות עם תוכנת סאפ ביסנס וואן - יתרון.
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בע.ע יסודות איתנים
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
מזכירות וניהול משרד שוטף,
תיאום פגישות רבות משתתפים,
ניהול יומנים של יו"ר ומנכ"ל החברה.
מענה טלפוני, דואר, ניירת משרדית וקבלת קהל.
סיוע אדמינסטרטיבי להנהלה ולצוותים המקצועיים.
אירוח והכנת חדר ישיבות לפגישות פרונטליות ובזום.
משרה יציבה לטווח ארוך 
שעות עבודה 9:00 - 17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
יכולת סדר וארגון גבוהה וראיה מערכתית
שרותיות ואסרטיביות, יחסי אנוש מצויינים
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בבית בלב
סוג משרה: מספר סוגים
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים - יתרון.
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD.
תואר ראשון - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת שילוח גלובלית באיירפורט סיטי דרוש/ה נציג/ת קבלה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד דינמי ומרכזי במשרד.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום שליחים
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומן רכבים
אירוח לקוחות ודאגה לחוויית אירוח נעימה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בצוות המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
נכונות לארגון אירוחים והגשות - חובה
אחריות, סדר ויחסי אנוש מצוינים
נכונות להשתלב בתפקיד לטווח ארוך - חובה

משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 / 09:00-18:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
פקידות קבלה למרכז שירות רכב המעניקה מענה פרונטלי וטלפוני
ליווי הלקוח מרגע הכניסה כולל הפקת הצעות מחיר מפורטות
ביצוע מטלות משרד שונות תוך שמירה על סדר וארגון
משרה יציבה בימים ראשון עד חמישי משבע וחצי בבוקר
העבודה כוללת ימי שישי לסירוגין בשעות הבוקר בלבד כנדרש
תגמול כספי של תשעת אלפים וחמש מאות שקלים בחודש
דרישות:
נכונות לעבודה במרכז שירות פעיל עם אוריינטציה שירותית חזקה
שליטה ביישומי מחשב בסיסיים ויכולת למידה מהירה של תחום
הופעה ייצוגית ונעימה וכושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
נמרצות רצינות ואחריות אישית גבוהה לאורך כל יום העבודה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומצויינת, עם אוירה מאוד נעימה, מתחום הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת משרד
לניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, עבודה בריבוי ממשקים, גם פנימיים וגם חיצוניים.
קבלת אורחים, טיפול בדואר וניירת משרדית, סריקות והדפסות,
ארגון חדר ישיבות, כולל ארגון והכנה להתחברות לזום,
אחריות על תחום רווחה, הרמת כוסית או טיול פעם בכמה זמן, רכישת ציוד משרדי, סופר
הזמנת אוכל למנכ"ל החברה, לעיתים הגשת קפה גם לאורחים.
המשרה בימים א-ה, בין השעות 9-17:00
משרה מלאה, ברחובות.
דרישות:
ניסיון משמעותי בתפקיד דומה
נסיון בתיאום של ריבוי יומנים
שליטה בתוכנות אופיס
סדר וארגון
בגרות, נעימות ואסרטיביות
ראש גדול ועצמאית בעבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות ונס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת אינטרנט.
יכולת ארגון וניהול זמן, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.

משרה מלאה | מיקום: מרכז הארץ
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במכון ויצמן למדע
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
- ניהול לוז ראש מנהלת, סיוע בתיאום פגישות עם גורמי מכון וגורמי חוץ
- ניהול תקציב
- תיאום מול גופים שונים: צוות תרבות בסלע (אוצרת, מפיקה, ענף אולמות), מדור גרפיקה, אגף משאבי אנוש, מועצת הסטודנטים, מדור כנסים וכו
- הוצאת קולות קוראים לפעילויות תרבות בקמפוס
- הכנת דוחות תקופתיים על פעילויות המנהלת (איסוף דוחות מהגופים השונים וארגון המידע לכדי דוח מסודר)
- ניהול התקשורת היוצאת של המנהלת אל מול קהילת המכון (הודעות מייל, פוסטרים, מודעות בתקשורת וכו)
דרישות:
השכלה אקדמאית-חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול תקציב -2-3 שנות ניסיון-חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
זיקה כלשהי לעולם התרבות והאמנות: יתרון.
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ
*עבודה בחצי משרה עם אופציה להגדלת אחוז המשרה בהמשך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בגבייה מלקוחות:

הנפקה וקליטה של חשבוניות/תעודות משלוח, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת חשבונות.

ניהול שוטף של המשרד:

תפעול יומיומי, עבודה מול לקוחות/ספקים, תחזוקה כללית.
מענה טלפוני והכנת סחורה למשלוח.
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ללקוחות וספקים.
דרישות:
יתרונות משמעותיים ל-
- ניסיון בתוכנת פריורוטי, בגבייה וב-ChatGPT
- כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
לאחר מחברות הבת של אלקטרה אנו מגייסים מזכיר/ת סניף בראשון לציון

תיאור התפקיד:
שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45.
העבודה בראשון לציון.

מה אנחנו מציעים:
חנייה חינם במתחם 
ארוחות מסובסדות ותנאים מצויינים כעובדת חברה
קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות:
ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
יכולת ורבאלית טובה- חובה
תודעת שירות גבוהה, סובלנות וקור רוח
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד