חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

במסגרת התפקיד:
העבודה כוללת טיפול בקבלת אורחים ושיחות נכנסות, אחריות על תיאום יומנים ופגישות, סיוע למחלקות שונות בניהול משימות שוטפות, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.

לאס.או.אס טויוטה חדרה דרוש /ה יועץ /ת שירות
במסגרת התפקיד:
- קבלת לקוחות המגיעים למרכז השירות בצורה מקצועית ושירותית, זיהוי צרכיהם והבנת בקשותיהם.
- הכנת הצעות מחיר מפורטות עבור העבודות הנדרשות, והסבר ברור על העלויות והרכיבים הכלולים.
- מסירת הרכב ללקוח לאחר סיום הטיפול, תוך מתן הסבר מפורט על העבודות שבוצעו.
- ניהול ותיעוד מדויק של כלל האינטראקציות עם הלקוחות והעבודות שבוצעו.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.


משרה מלאה ימים א'-ו' (לסרוגין)

מה אנחנו מציעים?
* הסמכה מקצועית מטעם טויוטה
* ארוחות מסובסדות
* אירועי חברה וגיבוש
* סביבת עבודה משפחתית

לארגון מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני מנכ"לים גלובליים
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה העסקית? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד בכיר, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים בארץ ובעולם.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ושליחת תזכורות
תכנון טיסות ונסיעות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל
ליווי הנהלה בכירה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
עבודה מול עשרות אתרים ומפעלים בארץ ובעולם
מיקום: קיסריה (עם נסיעות למפעלים בארץ לפי צורך)
משרה מלאה + נדרשת גמישות לשעות עבודה לא שגרתיות ולעיתים ימי שישי

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה בכירה, אירוח אורחים מחו"ל, עבודה מול ספקים ותיאום פגישות ואירועים. תפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית, הכולל ממשקים מרובים ואחריות רחבה.

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות באזור חיפה, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- ניהול מספר יומנים במקביל - 4 יומנים של בכירים.
- ניהול טיסות.
- ניהול אדמיניסטרציה.
- משרה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00.
- שישי שבת- זמינות מרחוק בעת הצורך.

במסגרת התפקיד, עבודה שוטפת מול מובילים והכנת הזמנות.
ניהול מלאי קבלנים וספקים חיצוניים.
הקלדת ספירת מלא שנתית.
מתן מענה לסניפים הרשת
משרה מלאה א-ה