דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת בק אופיס

מכללה בראשון לציון מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה
אפשרות למשרה מלאה/ חלקית
עבודה מול לקוחות, מרצים וסטודנטים
עבודה במערכות שונות- הזנת נתונים, העלאת מסמכים, הפקת תעודות ועוד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מחלקת משאבים לוגיסטיים מגייסת אחראית רגולציה וניהול פרויקטים ?תחומי אחריות ריכוז ומעקב אחר דרישות רגולטוריות החלות על הארגון ויישומן בפועל תיאום עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה וגופים רגולטוריים (כיבוי אש, הגנת הסביבה, משרד הבריאות, משרד הביטחון ועוד) היערכות וליווי הארגון לקראת ביקורות, סקרים ועמידה בתקנים רגולטוריים ריכוז וניהול תהליכי בקרה, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים טיפול בדרישות רכש, הזמנות וחשבוניות, בשיתוף פעולה עם מחלקות רכש וכספים הפקת דוחות תקופתיים והצגת נתונים לגורמים רלוונטיים עבודה שוטפת מול ממשקים פנים־ארגוניים: הנהלה, תפעול, רכש וכספים ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול מסמכים, תיעוד נהלים וקבצים ארגוניים

לחברת שירותי IT ומחשוב לעסקים בכפר סבא דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
מיקום: אזור תעשייה כפר סבא
ימים א'-ה'
שעות: 8:30-17:30 (גמישות בשעות)
אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, יודע/ת לעבוד מול לקוחות, ספקים ומערכות מחשב - זו יכולה להיות משרה מצוינת עבורך.
מתאים למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם המחפשים/ות תפקיד יציב ואיכותי לטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני, במיילים ובוואטסאפ
פתיחת קריאות שירות במערכת CRM
טיפול בחשבוניות, קבלות וגבייה
עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות השמה
הזנת נתונים, מעקב ודוחות באקסל
קבלת סחורה, תיעוד ומעקב מלאי
תיאום פגישות וניהול יומן
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החברה
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
יציבות תעסוקתית ואווירה טובה
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינמית.