דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
מנהלת משרד לחברת פרויקטים מובילה ברמת השרון
לתפקיד משמעותי אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, חדה ונעימה, לתפקיד עם השפעה אמיתית על תפעול המשרד.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
ניהולFront Desk - קבלת אורחים, מענה לטלפונים.
הזמנת ציוד, טיפול בספקים והפקת שליחויות.
אחריות על סדר ונראות המשרד באופן שוטף.
מעקב ביצוע אחר משימות עובדים.
יוזמה ופתרון בעיות יצירתי תוך שמירה על יעילות ותפקוד מקצועי.
מה אנחנו מציעים:
סביבה דינמית ומקצועית בחברה מובילה, הזדמנות לגדול ולהשפיע, עבודה בצוות תומך ומקצועי.
שעות עבודה: 9:00-18:00 או 8:00-17:00
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
יכולת ארגונית גבוהה ויכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה ב-Office עם דגש על Excel, שליטה באנגלית.
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון משמעותי.
אחריות, יוזמה, סדר וארגון, גישה חיובית ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619199
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד לחברה המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות בינלאומיות
?? מיקום: צפון תל אביב (אזור צהלה)
לחברה מקצועית המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות הפועלות בחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות העסקית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול וניהול חוזים ומסמכים
עבודות מזכירות וניהול משרד שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מרכזיים במשרד
דרישות:
דרישות התפקיד:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה טובה ב-Excel - חובה
היכרות עם הנהלת חשבונות - יתרון
רישיון נהיגה - חובה
יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון ברמה גבוהה
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מספר ממשקים
היקף המשרה:
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:30-17:30
מיקום: צפון תל אביב, סמוך לצהלה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575723
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב כ"לב הפועם" של חברת הייטק טכנולוגית מובילה! אנו מחפשים דמות אנרגטית ושירותית לניהול אופרטיבי של המשרד לצד דאגה לחוויית העובד ורווחתו בסביבה צעירה ודינמית.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- הובלת תחום חוויית העובד: הפקת אירועי "Happy Hour", פעילויות רווחה ויצירת אווירה מפנקת.
- תפעול ולוגיסטיקה: ניהול מערך הניקיון, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, ועבודה מול אב הבית.
- ניהול מערכות המשרד: עבודה שוטפת על מערכת CRM ויישומי Office השונים.
- מתן מענה יומיומי לצרכי העובדים והנהלת החברה בסטנדרט גבוה.

מה אנחנו מציעים?
- שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף המשרה במעמד הריאיון.
- הכשרה מקצועית מלאה עם הכניסה לתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים, תשלום נסיעות וסביבת עבודה טכנולוגית ומתקדמת.
- אופק קידום מקצועי בתוך החברה.
- מיקום: הוד השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- יחסי אנוש מעולים, "ראש גדול", יכולת יוזמה וסדר וארגון ברמה גבוהה
- נכונות למשרה מלאה או חלקית (70-80% משרה) - מתאים גם למשרת אם.
- סטודנטים/ות החל משנה ב' ומעלה - אופציה רלוונטית.
- תואר אקדמי או ניסיון קודם בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי.

התפקיד כולל מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה, ניהול יומנים מורכב, קביעת פגישות וניהול לו"ז לכלל סגל המשרד וההנהלה הבכירה.

כמו כן התפקיד דורש סנכרון ותיאום שוטף ומלא בין כל הגורמים במשרד, כתיבת מסמכים, ניסוח מכתבים וכתיבת פרוטוקולים.
העבודה כוללת מענה טלפוני שוטף, קבלת קהל, אחריות על רכש ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, דאגה לסדר וארגון המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כגון תיוקים, סריקות והפקת דוחות.

שעות העבודה הן בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00. ובימים בהם מתקיימות ישיבות בורד (הנהלה) בהם העבודה תהיה עד השעה 18:00.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Excel ו-Word הינה חובה. חובה ניסיון ועבודה בסביבת Google Gmail, Calendar (לתשומת לבכם המשרד אינו עובד עם Outlook).
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, סדר ותקתקנות, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, יכולת עמידה בלוחות זמנים צפופים ותפקוד תחת ריבוי משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מרכז לוגיסטי מוביל בגעש מגייס מנהל /ת משרד. אם את/ה אדם מסודר, אחראי ובעל זיקה לעולמות הלוגיסטיקה - מקומך איתנו בצוות מוביל, באווירה משפחתית ודינאמית!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד הלוגיסטי ותמיכה למנהל המרלו"ג.
- כתובת ברורה ללקוחות, ספקים וצוותי התפעול.
- הקלדת הזמנות במערכת, מעקב סטטוסים וסיוע בניהול מלאי.
- מעקב אחר תהליכי אדמיניסטרציה לוגיסטיים והזמנות חוזרות.

שכר ותנאים:
- 9,000-11,000 (בהתאם לניסיון).
- משרה מלאה (7:00/8:00 עד 15:00/16:00) - אידיאלי כמשרת הורה!
- אפשרות לשילוב עבודה מהבית בהתאם לצורך.
- עבודה בחברה מצליחה ומובילה בתחומה.

מיקום: געש

מחפשים תפקיד אחראי עם איזון מושלם בין עבודה לבית? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ביישומי Office (דגש על Excel)
- שליטה במערכת COMAX - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8614090
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 39 דקות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לרשת מסעדות מובילה דרוש/ה - מנהל /ת משרד (חצי משרה)
מיקום בורסה ר"ג במעבר לרמת השרון ביוני

התפקיד כולל-
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כפיפות לבעלים
תיאום פגישות, ניהול יומנים, ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, סניפים וגורמי הנהלה
ניהול מסמכים, דוחות, והזמנות ציוד
סיוע למחלקת כספים ומשאבי אנוש

משרה חלקית וגמישה, 50%-70% משרה
יש לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות ניהול משרדיות (כגון Office, מערכות CRM ועוד)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות / סושיאל - יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דייקנות ושירותיות ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620432
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אוהבים סדר, מספרים ועבודה מול אנשים? אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה לניהול המערך הכספי והחוזי של התקשרויות התכנון והיועצים שלנו.
מה מחכה לך אצלנו?
להיות יד ימינם של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות מול ספקים ומתכננים:
חוזים: מהכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר ועד ניסוח והכנת חוזי התקשרות.
תשלומים: ריכוז וטיפול בדרישות תשלום חודשיות, בקרה על הספקים ומעקב עד לביצוע התשלום.
תקשורת: עבודה מול מגוון ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה (יועצים, מתכננים ומחלקת כספים).
היקף המשרה הינו חלקי וגמיש.
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון במשפטים / כלכלה/ תעשייה וניהול - יתרון
ניסיון בתפקיד דומה ו/או בעולמות האדמיניסטרציה והתפעול - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון משמעותי
אוריינטאציה פיננסית - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות.
ראש אנליטי: דייקנות גבוהה ושליטה מעולה ב-Excel ו-Word.
אישיות: יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון מופתיים ויחסי אנוש שהם "מעל ומעבר".
נכונות לעבודה במשרה חלקית - חובה
למה תדהר? סביבה משפחתית, יציבות, תנאים מצוינים והזדמנות להשפיע על פרויקטים שמשנים את פני המדינה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לבניין מגורי יוקרה בצפון תל אביב לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים (מגורים, מסחר)
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, תיאום פגישות, אירוח.
תפעול הזמנות רכש משלב המו"מ, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל.
מתן מענה לפרויקטים נוספים בתחום הנהלת חשבונות - מענה מרחוק

משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי- חובה
ידע בהנה"ח בסיסית- חובה
ניסיון מחברת אחזקה מבנים- יתרון
שליטה במערכות Office- חובה
ניסיון בעבודה על מערכת Priorty- יתרון
חריצות, אחריות ושירותיות

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
ביטוח בריאות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים את הלב הפועם של הסניף! משהו/י עם פלפל, יכולת ארגון גבוהה, אוריינטציה לעולמות האמנות והחינוך ואהבה לעולם הבמה וההפקות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות למאות הורי ורקדני הסטודיו.
- תיאום לוגיסטי מול ספקים ותיאטראות וליווי הפקות בשטח.
- ניהול צוותי מורים ומדצ"ים בסביבה צעירה ומשפחתית.
- עבודה דינמית הכוללת שימוש ביישומי מחשב, אקסל ותפעול רשתות חברתיות.
- ניהול נוכחות דיגיטלית באינסטגרם ויצירת תוכן בסיסי ב-Canva.
- משרה קבועה ויציבה לשנים קדימה בבית הספר המוביל למחול.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי של 50 לשעה עבור תקופת החפיפה.
- העלאת שכר ל-60-70 לשעה כבר לאחר חודש העבודה הראשון (לפי התאמה).
- קבלת תלוש עם כל התנאים הסוציאליים: פנסיה, חופשה, הבראה ונסיעות.
- משרה מלאה במיקום מרכזי ונגיש ברמת השרון.
- מיקום: רמת השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה ביישומי Office בדגש על Excel,word ו-Canva.
- אוריינטציה טכנולוגית, שימוש ב-AI וברשתות חברתיות ( instagram )
- יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול וסדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- נכונות לעבודה בשעות הצהריים עד הערב (13:00-20:00 או יותר).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת פרויקטים מובילה ברמת השרון!
מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות? זה המקום בשבילך!
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מסודר/ת, חד/ה ונעימ/ה, לתפקיד עם השפעה אמיתית על תפעול המשרד.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים
ניהול Front Desk - קבלת אורחים, מענה לטלפונים
הזמנת ציוד, טיפול בספקים והפקת שליחויות
אחריות על סדר ונראות המשרד באופן שוטף
מעקב ביצוע אחר משימות עובדים
יוזמה ופתרון בעיות יצירתי תוך שמירה על יעילות ותפקוד מקצועי.
דרישות:
יכולת ארגונית גבוהה ויכולת ביצוע מספר משימות במקביל
שליטה מלאה ב-Office עם דגש על Excel, שליטה באנגלית
ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
אחריות, יוזמה, סדר וארגון, גישה חיובית ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד