דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

הנהלת חשבונות ספקים / לקוחות
ביצוע תשלומים לספקים, מעקב שוטף אחר ההוצאות וניהול בקרה תקציבית שוטפת.
עבודה שוטפת בצוות תוך שיתוף פעולה עם גורמים פנים-ארגוניים.
עבודה הדוקה מול מחלקת הכספים וממשקים נוספים בארגון.
משרה מלאה+ תנאים מעולים

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.

למסעדת בר וותיקה ומובילה במיקום מרכזי בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית עם שעות נוחות. בואו להשתלב בצוות מנצח ובסביבת עבודה דינאמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד והמסעדה.
- קליטה והזנת חשבוניות למערכות הממוחשבות.
- תקשורת שוטפת מול עובדי המקום ומתן פתרונות לבעיות משרדיות.
- עבודה צמודה מול הנהלת המקום וביצוע משימות יומיומיות.
- אחריות על סדר, ארגון ודיוק במשימות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: ייקבע במעמד הריאיון
- היקף המשרה: 4 ימים בשבוע (א'-ה'), בין השעות 09:00-15:00.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום מרכזי ונגיש בלב ראשון לציון (רוטשילד).
- מיקום: ראשון לציון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!