דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה מובילה במשק תנאים מעולים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בשיא ג'וב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (שעון גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ת סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
תואר ראשון - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
שליטה מלאה ב-Office - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
**חברה מובילה, יציבה ומצליחה בתחום הרכב מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל!**
**משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 עם גמישות בשעות-יום עבודה מהבית (שלישי)
**ראשון לציון
**איך ייראה היום שלך?
- ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"ל ומנהלי אגפים
-טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
-תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
-הובלת פעילויות רווחה (ימי גיבוש, חגים ועוד)
דרישות:
-ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל/מנכ"ל - חובה
-שליטה מלאה ב-Office
-עברית ואנגלית ברמה גבוהה
-אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה בכלי AI המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8608601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בחן המקום בע"מ
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה משפחתית, יציבה ומוערכת בתחום הטיפול בפסולת הממוקמת ברחובות, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה ומנוסה לעבודה צמודה מול בעלי החברה.
אנחנו מחפשים "עוגן" ניהולי - דמות מקצועית, אחראית ונעימה, שתשתלב בליבת העסק ותהיה שותפה מלאה להתנהלות השוטפת של המשרד והבעלים.
אנחנו מציעים סביבת עבודה משפחתית, חמה ומכבדת. ביטחון תעסוקתי ויציבות לשנים רבות.
שכר הולם ותנאים סוציאליים מלאים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן אישי ומורכב של בעלי החברה
מעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים
ניהול תקשורת מול ספקים, לקוחות ושותפים עסקיים
טיפול בנושאים אישיים ומנהלתיים עבור הבעלים (במידת הצורך)
עבודה מול גורמים מקצועיים (רו"ח, עו"ד , בנקים)
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם מוכח כמזכיר/ת הנהלה או עוזר/ת אישי/ת לבכירים
אמינות, נאמנות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר
יכולת עבודה עצמאית ("ראש גדול"), יוזמה ופתרון בעיות בזמן אמת
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים ביותר
ייצוגיות, נועם הליכות ויחסי אנוש מעולים
שליטה טובה ביישומי אופיס (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאוור פוינט), ופלטפורמות תקשורת (Zoom, MS Teams)
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה
משרה מלאה מהמשרד, ימים א'-ה' שעות 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה. 
     ניסיון בניהול יומנים - חובה!!   
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
     זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525914
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
אנחנו GrowDirector, חברה ישראלית עם פעילות גלובלית, המפתחת פתרונות חומרה, תוכנה ו-AI לניהול ואוטומציה של חממות. כבר מעל 8 שנים אנחנו עובדים עם מגדלים ושותפים בארץ ובעולם, ועוזרים להפוך חקלאות למדויקת, חכמה ויעילה יותר.

אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחצי משרה, לתפקיד מרכזי בחברה.
זה תפקיד שמתאים לאדם/אישה שאוהבים סדר, יודעים לנהל משימות מקצה לקצה, לא מחכים שיגידו להם מה לעשות, ונהנים לעבוד בסביבה דינמית עם מגוון נושאים ואנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בחברה
- סיוע בתפעול השוטף של הנהלה ומשרד
- מעקב אחר משימות, מסמכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים חוצי חברה
- עזרה ביצירת סדר, בקרה ושיפור תהליכי עבודה

למה להצטרף אלינו?
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על העבודה היומיומית של החברה
- סביבת עבודה איכותית, עניינית ונעימה
- חברה יציבה עם מוצר אמיתי, לקוחות אמיתיים ופעילות בינלאומית
- הזדמנות לגדול יחד עם חברה טכנולוגית שנמצאת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה ב-Office 365 וב-Excel
- ניסיון עם Zoho או מערכת CRM אחרת, יתרון
- יכולת ארגון גבוהה מאוד וירידה לפרטים
- אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים
- יכולת ללמוד מהר ולהסתגל לסביבה משתנה
- רכב, יתרון

מה חשוב לנו באדם שיצטרף/תצטרף אלינו?
- מישהו/י שאוהב/ת לעשות סדר ולהחזיק שליטה
- מישהו/י עם ראש גדול, גישה פרקטית ויכולת ביצוע
- מישהו/י שלא נבהל/ת מריבוי משימות, אבל יודע/ת לנהל אותן נכון
- מישהו/י שרוצה להיות חלק מחברה טובה, רצינית וצומחת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/03/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה הממוקמת באזור ראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה עסקית מקצועית.
מה כולל התפקיד?
* ניהול יומן ותיאום פגישות למנכל
* מענה טלפוני וניהול תכתובות
* תיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* סיוע בניהול הפעילות היומיומית של המנכל
מיקום: ראשון לציון
משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בחברה יציבה ומצליחה.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון
* שליטה מלאה ב-Office
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד