דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר מגייסת פקיד.ת בק אופיס- בפ"ת!

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לארגון טכנולוגי מוביל ודינמי
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה החברה התפקיד כולל:

- ניהול יומנים ותאום פגישות למנהלים בארגון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכרוכה בפעילות המטה כולל הזמנת כיבוד וציוד, ארגון ותאום ישיבות, מענה לטלפונים וכד
- סיוע בארגון הרמות כוסית, מתנות לחגים ועוד

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה, א-ה 08:00-17:00
תנאים טובים למתאימים, בארגון בעל אווירה צעירה ודינמית

* עשוי להתאים למועמדים בעלי נכונות לעבודה במשרה זו לשנה לפחות או כמשרה לטווח ארוך.

תיאום תהליך שינויי דיירים בתחום החשמל בפרוייקטי נדל"ן למגורים.
עבודה שוטפת מול דיירים לצורך התאמת הדירות לצרכיהם ולבקשותיהם האישיות.
תיאום בין גורמי פנים (קבלנים, מהנדסים, ספקים) לצורך יישום השינויים הנדרשים.
הכנת הצעות מחיר והסכמים לדיירים עבור שינויים.
מעקב אחר לו"ז ובקרת ביצוע בשטח עד סיום העבודה ואישור הדיירים.
ניהול תקשורת רציפה עם הדיירים ופתרון בעיות בשטח במידת הצורך.
עבודה עם תוכנות ניהול ובקרת פרויקטים.

חברה מובילה בתחום פתרונות שינוע מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלה. התפקיד משלב אחריות על תפעול המשרד לצד סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות שונות בארגון.

תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים

ניהול שוטף של המשרד, כולל רכש ציוד משרדי וניהול ספקים

עבודה מול ספקי שירותים כגון ניקיון ותחזוקה

ביצוע משימות בק אופיס כגון סריקות, הכנת מסמכים ורשימות

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הכספים, לרבות קליטת מסמכים

מתן מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של הארגון

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון בסביבה דינמית ולתמוך בפעילות השוטפת של הארגון.

יועצ/ת שירות פרונטלי עם זיקה לאסתטיקה
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!

מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה

*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין

מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות

ניסיון קודם בשירות פרונטלי - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי

מענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות
קבלת אורחים והכוונתם לפגישות
ניהול ותיאום יומנים
אחריות על חדרי ישיבות (תיאומים, סדר וארגון)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפי צורך