דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת הפקה ומנהל /ת משרד

משרדנו מחפש מנהלת אדמינסטרטיבית שתצטרף למשפחה שלנו!

התפקיד כולל אחריות על הניהול השוטף של המשרד, מתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים מגוונים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
-ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות, ניהול לו"ז וסדרי עדיפויות של הנהלת החברה.
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, ניהול מיילים, קופה קטנה, אירוח לקוחות והזמנת ציוד ורכש משרדי.
-מתן שירות לעובדי החברה
-מעקב אחר פרסומי מכרזים + הגשת מכרזים
-הכנה למבדק ISO
-רישום  לקורסים וכנסים 

תחילת עבודה: מיידית.

לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!

למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.

עמותת אנוש מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת  מש"א לאשכול חיפה-
הרכז.ת האדמיניסטרטיבי.ת מהווה יד ימינה של מנהלת האשכול.
התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי של סניפי האשכול, ניהול ובקרה תקציבית ומתן תמיכה למנהלים ולעובדים בנושאי משאבי אנוש.
איך ייראה היום שלך?

ניהול ובקרה תקציבית
ניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום.
ניהול דוחות ותשלומים.
טיפול בתשלומי סיוע פרטני.
פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים.
 
ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים 
אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים.
פיקוח על ניקיון הסניפים.
פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע.
 
ריכוז תחומי משאבי אנוש
קליטת עובדים חדשים - הפצה של מודעות דרושים ברשת, סינון ראשוני.  פתיחת תיק עובד במערכת
קידום ותפעול פעילויות רווחה
ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה

ניהול וסיכום ישיבות הנהלה
אחראית על ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית באתר, תמיכה ישירה במנהל האתר, תיאום משימות, ניהול יומנים, תקשורת מול ספקים וגורמים פנימיים, והבטחת תפעול יעיל ומסודר של סביבת העבודה.

ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור מנהל האתר

טיפול במיילים, מענה לפניות ותעדוף משימות

הכנת דוחות, מצגות ומסמכים נלווים

אחריות על רכש משרדי, הזמנות מספקים ומעקב אחר מלאי

תיאום בין מחלקות, ספקים וקבלני משנה

תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים תפעוליים באתר

ארגון ישיבות, ביקורים ואירועים

מעקב אחר ביצוע משימות ועמידה ביעדים

שמירה על סדר, תהליכים ונהלים

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.

דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד ואדמיניסטרציה של אתר בנייה
במסגרת התפקיד:
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה מהשעה 6:45, יכולת הגעה עצמאית.